Всем очевидно и понятно, что формы договоров являются одним из основных инструментов юридической службы не только оптимизации своей работы, но и эффективного предупреждения рисков по сделкам компании.
Можно ли без форм делать ежедневно большое число красивых глазуний, изображенных на картинке к данной записи?
А теперь представьте себе, что указанные глазуньи это многочисленные договоры, проекты которых готовят ответственные подразделения компании и проверяет юридическая служба.
Целесообразно ли в компании подготовить и утвердить приказом генерального директора инструкцию о порядке разработки форм договоров?
Существуют ли золотые правила разработки эффективных форм договоров?
Можно ли к указанным правилам отнести следующее.
Формы договоров должны быть утверждены приказом единоличного исполнительного органа.
Одним приказом должна быть утверждена форма только одного вида договора. Утверждение форм договоров нескольких видов договоров не допускается, т.е. договор аренды и договор подряда должны быть утверждены двумя самостоятельными приказами.
Какие положения должен содержать приказ об утверждении формы договора? Обычно этот приказ содержит только «Утвердить форму договора».
Крайне важно установить в данном приказе обязанности подразделений компании, ответственных за подготовку проектов договоров на основании соответствующей формы, например, по договору поручительства, в котором компания выступает поручителем, обеспечить в проектах договоров субсидиарную ответственность и ограниченный объем ответственности (только основная сумма долга) поручителя.
Эти обязанности для подразделений компании представляют собой системное устранение в лице генерального директора типовых замечаний на проекты договоров соответствующего вида, которые ежедневно выявляет юридическая служба в процессе правовой экспертизы проектов договоров, подготовленных подразделениями.
Перед утверждением формы договора ее необходимо согласовать с подразделениями компании по аналогии с согласованием проектов договоров в соответствии с РДР.
Формы договоров разрабатывает юридическая служба.
До согласования формы договоров в подразделениях компании ее необходимо согласовать (завизировать) внутри юридической службы. Форму договора должны согласовать руководители отделов службы, ответственные за договорную, налоговую и судебную функцию.
В компании должен приказом генерального директора утверждаться годовой план по разработке новых и совершенствованию действующих форм договоров.
Для формирования данного плана юридической службе необходимо перед новым годом направить запросы в подразделения компании о необходимости разработки и (или) совершенствования форм договоров.
Помимо указанного плана основанием разработки или совершенствования форм договоров являются отдельные поручения генерального директора, запросы подразделений компании и собственная инициатива юридической службы.
Совершенствование действующих форм договоров требуется проводить не реже одного раза в год, например, посредством повторного согласования действующей формы внутри юридической службы и с подразделениями компании.
К инструкции о порядке разработки формы договоров следует приложить примерную форму единого гражданско-правового договора без привязки какому-либо виду договора.
Каким помимо заключенности, действительности, диспозитивности основным и дополнительным требованиям должны соответствовать качественные формы договоров? Об этом в будущих записях на сайте «Креативная юриспруденция».
По этой теме рекомендую также прочитать предыдущие записи на сайте «Креативная юриспруденция».
Договорная работа без юристов: быть или не быть?
Стандарты эффективной договорной работы
Стандарт эффективной правовой экспертизы проектов договоров
Технология эффективной подготовки проекта договора
10 золотых правил эффективного договорника
Судебная практика для специалиста по договорной работе
PS – О разработке форм договоров с использованием функции «Форма» программы Word можно подробнее узнать на сайте члена Клуба креативных юристов Владимира Гринько «Hi-Tech в работе юриста»
Метки: IT, Word, Договоры, Клуб креативных юристов, Креатив, Менеджмент, Налоги, Обучение, Планирование, Развитие, Регламентация, Стандарты, Суды, Тайм-менеджмент