После недавнего мирового финансово-экономического кризиса стало модно говорить и писать об управлении рисками, риск-менеджменте, комплаенсе и т.п.
Много читаю по этой теме, но пока не нахожу ни слова об анализе судебных и административных разбирательств с участием компании с целью выявления и системного предупреждения типовых и актуальных разбирательств, являющихся, очевидными рисками наступлениями для компании негативных последствий.
Юридическая служба компании помимо подготовки качественных исковых заявлений, отзывов и иных процессуальных документов, успешных выступлений в судебных заседаний, должна осуществлять учет судебных и административных разбирательств, позволяющий осуществлять эффективный анализ (мониторинг) статистики и динамики указанных разбирательств.
Итоги осуществленного мониторинга должны преобразовываться в документ на 1-3 страницы с использованием диаграмм.
Указанный документ считаю крайне важным обсуждать на системных совещаниях с участием всех руководителей подразделений компании с оформлением соответствующего протокола.
Целесообразно проводить это совещание под руководством генерального директора или с утверждением протокола у генерального директора, если последний не будет участвовать в этом совещании.
Для придания большей значимости протоколу можно его утверждать приказом генерального директора или преобразовывать его текст в отдельные тематические приказы (например, по каждому типовому разбирательству).
В протоколе должны отражаться мероприятия (в т.ч. разработка или совершенствование форм договоров) по предупреждению и профилактике каждого типового и актуального разбирательства с указанием ответственных лиц и сроков их выполнения.
При последующих совещаниях требуется обязательно подводить итоги по ранее принятым решениям этого специального совещания.
Данное специальное совещание рекомендуется проводить ежеквартально.
Очевидно, что после проведения 4-х совещаний типовых разбирательств-хвостов у компании станет гораздо меньше. Все просто и эффективно!
PS – Какую роль в процессе управления рисками компании занимает юридическая служба? Что юристы компании должны осуществлять для обеспечения управляемости рисками компании?
Полезно: Очень рекомендую ознакомиться с этой книгой по управлению рисками
Метки: Case Engineering, CORT, Excel, IT, Mind Map, Outlook, Word, ДАП, Договоры, Клуб креативных юристов, Книги, Креатив, Менеджмент, Обучение, Периодика, Планирование, Проверки, Развитие, Регламентация, Стандарты, Суды, Тайм-менеджмент