Комментарии на: Электронная система папок юридической службы http://blog.abakshin.com/archives/114 Персональный сайт Абакшина Алексея об эффективной правовой работе Tue, 07 Feb 2012 20:48:00 +0000 hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 От: Алексей Шакуров http://blog.abakshin.com/archives/114/comment-page-1#comment-21281 Алексей Шакуров Tue, 22 Nov 2011 09:48:25 +0000 http://blog.abakshin.com/?p=114#comment-21281 Тезка, спасибо за простейшую подсказку))) Чуть более месяца, как мне в отдел добавили помощника, а я все шлю ей формы договоров, созданных мной ранее, чтобы она на основе ранее разработанных мной шаблонов делала текущий новый договор. А сам, голова некреативная))) не додумался на нашем корпоративном ресурсе выложить все это в папку ЮО. Сегодня же запланирую, а завтра уже возбмусь создавать папку документов ЮО, систематизирую ее по удобству пользования. Спасибо, у вас уже немало хороших (креативных) идей почерпнул Тезка, спасибо за простейшую подсказку)))

Чуть более месяца, как мне в отдел добавили помощника, а я все шлю ей формы договоров, созданных мной ранее, чтобы она на основе ранее разработанных мной шаблонов делала текущий новый договор.

А сам, голова некреативная))) не додумался на нашем корпоративном ресурсе выложить все это в папку ЮО.

Сегодня же запланирую, а завтра уже возбмусь создавать папку документов ЮО, систематизирую ее по удобству пользования.

Спасибо, у вас уже немало хороших (креативных) идей почерпнул

]]> От: Алексей Абакшин http://blog.abakshin.com/archives/114/comment-page-1#comment-7244 Алексей Абакшин Fri, 19 Feb 2010 19:24:37 +0000 http://blog.abakshin.com/?p=114#comment-7244 Vlad, Приветствую! Система папок строиться из нескольких уровней папок например, Первый уровень представляет собой: 01_Организация работы 02_Работа 03_Библиотека 04_Креатив 05_Архив 06_Временная папка (можно ее также назвать Буфер) очевидно, что единый формат системы электронных папок для юридической службы компании создать сложно я свой формат начал создавать еще в 2004 году и постоянно совершенствую в различных компаниях - но без упомянутых папок 01, 02, 06 точно не обойтись! Vlad, Приветствую!

Система папок строиться из нескольких уровней папок

например, Первый уровень представляет собой:

01_Организация работы

02_Работа

03_Библиотека

04_Креатив

05_Архив

06_Временная папка (можно ее также назвать Буфер)

очевидно, что единый формат системы электронных папок для юридической службы компании создать сложно

я свой формат начал создавать еще в 2004 году и постоянно совершенствую в различных компаниях — но без упомянутых папок 01, 02, 06 точно не обойтись!

]]> От: Vlad http://blog.abakshin.com/archives/114/comment-page-1#comment-7214 Vlad Thu, 18 Feb 2010 11:53:00 +0000 http://blog.abakshin.com/?p=114#comment-7214 Добрый день. И какова их структура, разбиты они по проектам или существует временное разделение, например по годам...2010, 2009??? Добрый день. И какова их структура, разбиты они по проектам или существует временное разделение, например по годам...2010, 2009???

]]> От: Алексей Абакшин http://blog.abakshin.com/archives/114/comment-page-1#comment-7062 Алексей Абакшин Wed, 03 Feb 2010 21:28:05 +0000 http://blog.abakshin.com/?p=114#comment-7062 Запустил до Нового года Единую систему электронных папок в Дирекции по правовым и корпоративным RU-COM под моим руководством - и в очередной раз убедился, что без этого инструмента юридическая служба не может быть признана эффективной! Единая система электронных папок - это основной инструмент организации эффективной работы специалистов юридической службы! Запустил до Нового года Единую систему электронных папок в Дирекции по правовым и корпоративным RU-COM под моим руководством — и в очередной раз убедился, что без этого инструмента юридическая служба не может быть признана эффективной!

Единая система электронных папок — это основной инструмент организации эффективной работы специалистов юридической службы!

]]> От: Davidkina http://blog.abakshin.com/archives/114/comment-page-1#comment-7051 Davidkina Tue, 02 Feb 2010 19:48:48 +0000 http://blog.abakshin.com/?p=114#comment-7051 .... он меня выпускал периодически... Не зверь, чай! Кстати, сегодня он официально представил меня Начальником юридического отдела. Принимаю поздравления. Да, предлагаю выкроить время и провести внеочередное заседание Клуба креативных юристов. Есть что отметить и обсудить. AlexeyS, пост хоть и годичной давности, но актуальности его такой возраст не умаляет. Отнюдь. (подмигиваю) ... он меня выпускал периодически... Не зверь, чай!

Кстати, сегодня он официально представил меня Начальником юридического отдела. Принимаю поздравления.

Да, предлагаю выкроить время и провести внеочередное заседание Клуба креативных юристов. Есть что отметить и обсудить.

AlexeyS, пост хоть и годичной давности, но актуальности его такой возраст не умаляет. Отнюдь.

(подмигиваю)

]]> От: AlexeyS http://blog.abakshin.com/archives/114/comment-page-1#comment-7047 AlexeyS Tue, 02 Feb 2010 09:34:18 +0000 http://blog.abakshin.com/?p=114#comment-7047 Наталья! Может быть. Я уже 2,5 года не пользуюсь виндой. Не могу сравнить. У же тебя сегодня акционер какой-то приезжает? А сама забралась в посты годичной давности! ;-) Кофе его пить отправила, что ли? :-) Наталья! Может быть. Я уже 2,5 года не пользуюсь виндой. Не могу сравнить.

У же тебя сегодня акционер какой-то приезжает? А сама забралась в посты годичной давности! ;-) Кофе его пить отправила, что ли? :-)

]]> От: Davidkina http://blog.abakshin.com/archives/114/comment-page-1#comment-7046 Davidkina Tue, 02 Feb 2010 09:17:36 +0000 http://blog.abakshin.com/?p=114#comment-7046 хм-м-м... я не Бог весть какой программер, но... AlexeyS, у меня дома Vistа так же ищет файлы. :) ОТОВСЮДУ! В поле ввожу сначала букву, потом 2, слог, слово, словосочетание - поле для поисков сужается и выдает мне то, что необходимо. хм-м-м... я не Бог весть какой программер, но...

AlexeyS, у меня дома Vistа так же ищет файлы. :) ОТОВСЮДУ!

В поле ввожу сначала букву, потом 2, слог, слово, словосочетание — поле для поисков сужается и выдает мне то, что необходимо.

]]> От: Алексей Абакшин http://blog.abakshin.com/archives/114/comment-page-1#comment-137 Алексей Абакшин Fri, 06 Mar 2009 10:50:08 +0000 http://blog.abakshin.com/?p=114#comment-137 лучшим антикризисным вариантом будет создание общей папки на сервере - нужно лишь договориться в юридическом подразделении о системе папок... представляется целесообразным установить для специалистов юридического подразделения ограничения на сохранение файлов в папке "Мои документы" и иных личных папках! лучшим антикризисным вариантом будет создание общей папки на сервере — нужно лишь договориться в юридическом подразделении о системе папок...

представляется целесообразным установить для специалистов юридического подразделения ограничения на сохранение файлов в папке «Мои документы» и иных личных папках!

]]> От: Алексей Тисенков http://blog.abakshin.com/archives/114/comment-page-1#comment-106 Алексей Тисенков Sat, 28 Feb 2009 12:06:35 +0000 http://blog.abakshin.com/?p=114#comment-106 Все вышеперечисленные задачи давно решают порталы, например MS SharePoint. Там тебе и структура папок и простой поиск и категоризация и дополнительные атрибуты документов при добавление их в библиотеку и процессы согласования. Все сделано, нужно только посмотреть и начинать пользоваться. Внутренняя страничка подразделения создается за 5 минут, 15 минут набрасываются веб-парты, 5 мин настраивается безопасность, нужно просто пользоваться :) Алексей Абакшин подтвердит, в КЭСе есть портал где все это реализовано. Другой вопрос - мало кто из бизнесс-пользователей пользуются всем набором в решении повседневных задач. Все вышеперечисленные задачи давно решают порталы, например MS SharePoint.

Там тебе и структура папок и простой поиск и категоризация и дополнительные атрибуты документов при добавление их в библиотеку и процессы согласования.

Все сделано, нужно только посмотреть и начинать пользоваться.

Внутренняя страничка подразделения создается за 5 минут, 15 минут набрасываются веб-парты, 5 мин настраивается безопасность, нужно просто пользоваться :)

Алексей Абакшин подтвердит, в КЭСе есть портал где все это реализовано. Другой вопрос — мало кто из бизнесс-пользователей пользуются всем набором в решении повседневных задач.

]]> От: AlexeyS http://blog.abakshin.com/archives/114/comment-page-1#comment-104 AlexeyS Fri, 27 Feb 2009 20:24:05 +0000 http://blog.abakshin.com/?p=114#comment-104 Написать скрипт, который будет автоматом сканировать и распознавать любое изображение текста (например, отсканированный или сфотографированный документ), дело нескольких минут для ИТишника (на маке даже я могу это сделать). Вопрос в другом: файл автоматически распознанного документа надо правильно поименовать. Желательно, автоматически. И вот тут сложность: из распознанного отсканированного документа надо вычленить ключевую информацию, например слова "счет фактура", "от кого" кому", "дата", "номер". А далее надо еще чтобы программа правильно это включила в наименование файла. Это, конечно, решаемо. Но затраты на создание такой программы будут ОЧЕНЬ большими без преувеличения. По-моей информации, таких общедоступных программ нет. Поэтому, не получая максимального конечного результата - автоматического наименования файлов, мало смысла и в автоматическом распознавании этих файлов, если только одной из подцелей распознавания не является будущее использование больших массивов текста из распознанных документов в своих документах. Написать скрипт, который будет автоматом сканировать и распознавать любое изображение текста (например, отсканированный или сфотографированный документ), дело нескольких минут для ИТишника (на маке даже я могу это сделать). Вопрос в другом: файл автоматически распознанного документа надо правильно поименовать. Желательно, автоматически. И вот тут сложность: из распознанного отсканированного документа надо вычленить ключевую информацию, например слова «счет фактура», «от кого» кому", «дата», «номер». А далее надо еще чтобы программа правильно это включила в наименование файла. Это, конечно, решаемо. Но затраты на создание такой программы будут ОЧЕНЬ большими без преувеличения. По-моей информации, таких общедоступных программ нет.

Поэтому, не получая максимального конечного результата — автоматического наименования файлов, мало смысла и в автоматическом распознавании этих файлов, если только одной из подцелей распознавания не является будущее использование больших массивов текста из распознанных документов в своих документах.

]]>