я бы предложил создавать папки по направлениям правовой работы в папке «месяц» — очень хочется руководителю юридической службы, чтобы ее специалисты видели весь контур и объем правовой работы в текущем месяце (а не только по своему направлению)

тоже самое предлагаю сделать в файле Excel — никаких отдельных листов или отдельных файлов под соответствующее направление правовой работы — нужно сделать в таблице хорошие столбцы-списки и активно использовать фильтры Excel

...А в таком архиве Правовые заключения по налоговой правовой функции не потеряются среди МАССЫ, как следует из практики, Правовых заключений по договорной работе...?

Может, целесообразнее созданную папку «Правовые заключения» разбить сначала по направлениям правовой работы (договорная, судебная работа, и т.д.), а в них уже разбивать папки по годам, месяцам...?

Ну, или файл программы Excel, с гиперсылками поделить на соответствующие разделы...

На мой взгляд и самому специалисту, готовившему ПЗ, и новичку, и руководителю ЮС проще будет соорентироваться...

Что думаете, коллеги?