Обязательно примечание.

Важность можно выделить цветом.

Далее — что именно необходимо с разбивкой по направлениям деятельности ЮП.

Или распечатка задач, забитых в Аутлук.

Это с технической стороны.

А вообще план работы ЮП — развернутый перечень мероприятий, планируемых к реализации и документов, необходимых к подготовке в установленные сроки специалистами ЮП.

Планировать, соответственно, полагаю, можно как мероприятие, так и подготовку конкретного документа. Или привести все строго к первому...или ко второму.

Например, перерегистрация. Можно распланировать мероприятия по подготовке Уставов в новой редакции, поездки руководителей к нотариусу и в ФНС, указав как итог — Приведение учредительных документов компаний в соответствие с действующим законодательством.

А можно указать как итог — свдетельства о внесении изменений в реестр и учредительные документы.

Творчество.

Главное, чтобы спецы привыкли к форме плана.

Вообще, планирование работы всегда воспринимается в штыки спецами. Но руководителю необходимо объяснить подчиненным важность документа.

И задачи на контроле, и вся деятельность на ладони...