НОТ!!!

 

НОТ и юридическая служба компании

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжаю развивать запись «Люди X».

В этой записи речь пойдет об использовании юридической службой компании НОТ (научной организации труда) в современной версии «Тайм-менеджмент».

Обладаете ли Вы знаниями о тайм-менеджменте?

Используете ли Вы эти знания в деятельности юридической службы?

На сайте «Креативная юриспруденция» уже были записи о тайм-менеджменте.

Как успевать жить?

Мотивация специалистов юридической службы

Поди туда — не знаю куда, принеси то — не знаю что

Считаю крайне важным написать об этой теме снова и именно в декабре – в период для подведения итогов истекающего года и подготовки планов на следующий год.

Более того, я категорически настаиваю о том, что любая юридическая служба любой компании, которая не применяет технологии тайм-менеджмента в своей деятельности, является НЕЭФФЕКТИВНОЙ юридической службой.

Я не случайно в записи «Люди X» в перечне обязательных дополнительных требований к современному юристу компании на первом месте обозначил тайм-менеджмент.

Можно ли назвать эффективной юридическую службу компании, в которой:

1)      Нет плана работы (приоритетных задач) службы на год, месяц и неделю вообще или он есть, но о нем знает только руководитель службы или он не формализован на бумаге;

2)      Нет задач по упорядочению, оптимизации  и совершенствованию правовой работы (разработка и актуализация форм договоров, регламентов) и приоритетным направлением деятельности является только судебная работа;

3)      Сотрудники работают ежедневно до 21-23ч.;

4)      Сотрудники работают 31 декабря до 19ч.;

5)      Сотрудники работают в выходные дни и дома;

6)      Сотрудники не обедают;

7)      Сотрудники не используют свой ежегодный оплачиваемый отпуск;

8)      У сотрудников не хватает времени на профессиональное развитие (чтение литературы и периодики, посещение семинаров);

9)      У сотрудников нет времени на подготовку статей для опубликования их в юридических журналах;

10)   У сотрудников нет времени на семью и хобби???

Следует ли считать эффективным руководителем юридической службы, который работает 24 часа в сутки и более?

Не считаете ли Вы юридическую службу без Плана работы службы = ЛОШАДЬ СО ВСАДНИКОМ БЕЗ ГОЛОВЫ?

На мой взгляд, ответы на указанные вопросы должны быть ОТРИЦАТЕЛЬНЫМИ.

Проанализируйте Вашу юридическую службу по указанным критериям неэффективности.

К сожалению, исходя из моего профессионального опыта в большинстве случаев руководители юридических служб в настоящее время не  применяют знания о тайм-менеджменте, поскольку они этими знаниями не обладают.

И это не удивительно тайм-менеджменту не учат в ВУЗах, о тайм-менеджменте не говорят на юридических семинарах.

Знаний о тайм-менеджменте остро не хватает также генеральным директорам и руководителям иных подразделений компании.

Важно чем быстрее, тем лучше для юристов компании начать юридической службе применять в компании знания о тайм-менеджменте, «заражая» этими знаниями генерального директора и руководителей других подразделений компании.

Чтобы применять знания о тайм-менеджменте, надо ими обладать.

Книг о тайм-менеджменте в настоящее время очень много.

Я лично первоначально рекомендую прочитать книги Глеба Архангельского.
Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Тайм-менеджмент

Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007

Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы

Работа 2.0. Прорыв к свободному времени

Из новинок о тайм-менеджменте советую прочитать эту книгу со сказочным названием.

Муза и чудовище. Как организовать творческий труд

Очень рекомендую пройти обучение сотрудникам юридической службы с использованием видеокурса Глеба Архангельского.
Тайм-менеджмент: Тренажер (видеокурс/комплект методических пособий). Энциклопедия решений

Можно посоветовать также следующие видеокурсы по тайм-менеджменту.

О Чем Не Знал Эйнштейн или Эффективная Формула Времени

Технические секреты продуктивной работы в онлайн-бизнесе

Как управлять своим временем. Практика тайм-менеджмента

TIME-management и эффективные БИЗНЕС-решения

Заведите с Нового года себе ПИНАРИК или WEBПИНАРИК и Ежедневник в следующем новом формате.

Ежедневник. Метод Глеба Архангельского

Тех кто проявляет особый интерес к теме тайм-менеджмента им советую посетить сайт «Организация времени».

Коллеги, сделайте свою юридическую службу ЭФФЕКТИВНОЙ в части применения в работе юриста знаний о тайм-менеджменте! Станьте УСПЕШНЫМИ!!!

P.S.: В настоящее время запустил в компании проект по совершенствованию правовой работы – «ПРАВОВАЯ РАБОТА 2.0.», в рамках которого сотрудники всех юридических служб компании в течение декабря 2009г. и января 2010г. должны будут, в частности, провести обучение и изучить литературу по теме «Тайм-менеджмент». Указанная задача является приоритетной задачей юридических служб компании на 2010г.

 

Добавить в закладки

Метки: , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

  • http:// Анатолий

    Однако есть все же фирмы, использующие тайм-менеджмент. Раньше у нас это делалось в Excel. Теперь используем заказанную программу учета и планирования рабочего времени. Очень дисциплинирует сотрудников.

  • http:// Васенина Юлия

    Планы это все, конечно, хорошо и эффективно, никто не спорит. Может это недостаток знаний о тайм-менеджменте, но лично я в своей работе сталкиваюсь с рядом проблем. Вот, значит, спланировали работу, положим, на месяц. И руководство такое говорит: «Бросайте все к чертовой матери, занимайтесь срочно ВОТ ЭТИМ». И весь план на смарку, объем работы сдвигается на время выполнения СРОЧНОЙ задачи! А сдвигается, как правило, что? То что «не срочно», а это как раз регламентация, упорядочение и иже с ними. В общем, грустно все... ))) Вопрос в чем, как предусмотреть в плане работы различные форс-мажоры без ущерба запланированной работы?

  • http:// Alexander

    Есть и такие методики, и я думаю Алексей Николаевич о них расскажет...

    А вообщем целью тайм-менеджмента, в том числе, является минимизация подобных хаотичных задач, когда все надо бросать... Вот руководство тоже про тайм-менеджмент почитает и таких задач станет меньше...

  • http:// Евгений

    Юлия, например Архангельский в Вашем случае советует при планировании занимать не все рабочее время, а только 60-80 % от него. Например, у меня рабочий день 9-19, т.е. 10 часов, отнимаем 1 час на обед, остается 8, я планирую работу, чтобы она у меня занимала 5-6 часов, на оставшиеся 2-3 часа и приходятся форс-мажоры, от которых никуда :)

  • http:// Алексей Абакшин

    Я составляю план юридической службы на год с помесячной разбивкой

    Оптимально когда в каждом месяце будет 7 задач

    Указанные задачи преимущественно направлены на упорядочение, оптимизацию и совершенствование правовой работы — разработать и внедрить регламент, разработать формы документов

    Кроме того, в этом перечне существуют задачи по обучению персонала посредством использования видеокурсов

    Далее — на основе годового плана делаю недельный план, в котором помимо указанных годовых задач службы обозначаю также текущие приоритетные задачи — подготовка отзыва на иск по важному судебному делу, провести совещание

    В еженедельном плане одновременно фиксирую его выполнение посредством использования слов «Молодцы!» и «Хвост» — рекомендую выделять зеленным цветом задачи с «Молодцы!» и красным цветом задачи с «Хвост»

    На протяжении недели я не беспокою специалистов по поводу выполнения плана — это важно, надо доверять своей команде, своим специалистам!

    Очевидно, что «Хвосты» бывают в планах службы, но любой нормальный специалист, профессионал будет стремиться к их полному отсутствию — как говорит партнер сайта Азамат Жанэ — «Проверено электроникой!»!!!

    Специалист, имеющий приоритетную задачу, найдет время на ее выполнения несмотря на текущую работу и форс-мажоры — ему не нужен «Хвост»!

    Что касается руководства компании и его отношения к тайм-менеджменту — очень рекомендую «заразить» тайм-менеджментом помощников, секретарей руководства — подарите им соответствующие книги, видеокурсы, ежедневник в формате Глеба Архангельского — со временем Вы увидите изменения в организации деятельности Генерального директора и соответственно компании в целом...