clck.ru/1FAA

Совет директоров принял к сведению РДР и поручил Генеральному директору утвердить РДР приказом

Утверждать РДР на ОСА — это перебор во всех смыслах

Наталья, сообщи реквизиты упомянутого трудового письма по вопросам применения корпоративного законодательства РФ, а еще лучше рунетовскую ссылку на этот документ

А поручение ЕИО утверждать внутренние документы входит в компетенцию Совета Дмректоров в ООО?

А вообще, утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность ООО входит в компетенцию Совета директоров?

Может быть, у Вас в Уставе, установлены такие полномочия СД?

...А ГД, обладая ОСТАТОЧНОЙ компетенцией обязан выполнять поручения СД относительно вопросов, не входящих в компетенцию СД?

По поводу правильных листов согласования обращайтесь к Володе Гринько (grinko-vladimir.ru) — он обязательно сделает запись на эту тему.

Аналогов в юридической практике нет!

Времена меняются. Надеюсь, мы ещё доживём до тех времён, когда на бумажные документы будем хотить смотреть в музей. И это радует.

И что всё-таки с проблемой целостности документа, согласованного с использованием бумажного листа? Расписываться всем на каждой странице? Долго и утомительно. Прошивать и склеивать? Так ведь расклеят и разошьют. И всегда остаётся возможность сказать: «когда я визировал, этот лист подшит не был, и в договоре были совсем другие условия».

А если документ заверен ЭЦП — то при изменении хотя бы одной буквы ЭЦП «слетает» и весь процесс надо начинать заново. По своему опыту скажу, что это мотивирует гораздо сильнее: если бумажные договоры запускались на согласование как попало, мол потом подправим, то после введения ЭЦП исполнители стали перепроверять проекты по семь раз, прежде чем направить на согласование. Ибо топ-менеджеры, вынужденные повторно смотреть договор из-за того, что исполнитель чего-то там изначально недоглядел по мелочи, очень сердятся

Нужно использовать преимущества от обоих систем согласования проектов договоров.

Повторюсь — я считаю эффективной смешанную систему, которая состоит в оформлении итогов электронного согласования в бумажный лист согласования с подписями (визами) согласующих подразделений

Смело могу заявить, что договорная культура в большинстве отечественных компаний крайне низкая!

Указанный смешанный вариант поможет безопасно оптимизировать процесс согласования проектов договоров на переходный период, до момента повышения договорной культуры в компании.

Правильный бумажный лист согласования (визирования) — эффективное психологическое средство формирования и повышения корпоративной договорной культуры!

А РДР в настоящее время утверждаю Генеральным директором на основании поручения Совета директоров!:)

Кстати, аналогичная ситуация складывается при голосовании на заочных заседаниях Совета директоров российских компаний.

Лучше (безопаснее) получить бумажный опросный лист члена Совета директоров с его подписью, нежели иметь «галочку» или электронное сообщение в Аутлуке.

Не готовы российские компании к «галочкам» членов...

А проблемы документооборота бумажных опросных листов между городами — не проблема для эффективной современной канцелярии компании.

...только вот у Алексея все листы согласования, не сомневайиесь, поименованы... к какому договору, когда (дата) и даже в какое время получил согласующий договор в работу.

Но сути это не меняет.

Хоть ЭЦП, хоть даже «галочка»... Распечатать и заверить...

...и разве я не могу нотариуса притащить в офис...?

В свое время я много распечаток из такой электронной системы согласования документов в суд носила. На ура!

А суд, Алексей, проиграет Ваш работодатель. Потому что я в своем ООО все регламенты, в том числе и РДР, утверждаю на ОСУ в качестве внутренних документов, а Вы меня слушать не хотите и писем Комиссии по труду не читаете.

А собирать бумажные подписи — то ещё удовольствие, особенно когда согласующие сотрудники сидят в разных городах, да и ещё постоянно норовят уехать куда-нибудь в командировку. В результате получается, что из-за срочности согласования (а у нас любят всё затянуть до последнего момента) используется не нормальный порядок, а «по звонку», или в лучшем случаем путём обмена сканами/факсами с визами, что гораздо хуже любой ЭЦП.