Сможете ли Вы эффективно управлять транспортным средством без приборной доски, не контролируя, например, уровень топлива?
А теперь представьте Вашу судебную работу автомобилем.
У Вас замечательный яркий модный «судебный автомобиль». Представили?
Имеется ли у Вашего «судебного автомобиля» приборная доска?
Ранее на блоге уже обозначал о необходимости активного использования в правовой работе графиков и диаграмм и ведении мониторинга судебной работы, в этой записи хочу мотивировать обсуждение в юридическом мире вопросов, связанных с разработкой, внедрением и использованием приборных досок в правовой работе.
Прежде всего, важно сделать приборную доску доступной и удобной для невооруженного глаза специалистов юридической службы. Сделайте открытый доступ к этой доске Вашим специалистам.
Создайте интересный дизайн данной приборной доски, например, в виде традиционной автомобильной приборной доски.
Это может быть разумная совокупность таблиц, графиков или диаграмм на листе файла программы Excel или на флипчарте, находящемся в помещении юридического подразделения, или листе А4, размещенной на рабочих местах каждого специалиста.
Представляется, что для оптимизации правовой работы и автоматизации приборной доски крайне целесообразно создать файл программы Excel с его функциями по автоматическому созданию диаграмм и графиков.
Какие показатели следует мониторить посредством приборной доски «судебного автомобиля»?
Рекомендуется ежемесячно мониторить в динамике (в т.ч. в %) на протяжении каледарного года общее число судебных дел, количество выигранных, проигранных дел, факты частичного удовлетворения дел, режим распределения судебных дел между специалистами и индивидуальные итоги их работы с определением рейтинга специалистов. Кроме того, можно в рамках приборной доски фиксировать 10 самых сложных, прецедентных судебных дел, которые должны проанализировать все специалисты судебного подразделения и дать свои предложения по усилению позиции компании в этих делах.
Необходимо ежемесячно в определенный день проводить совещание со специалистами по анализу актуальной приборной доски с выдачей специлистам по итогам совещания соответствующих поручений по повышению эффективности судебной работы.
Важно максимально автоматизировать приборную доску, настроив в Excel автоматическое создание на доске необходимых наглядных графиков и диаграмм на основе данных в таблице, которую будут заполнять все специалисты судебного подразделения.
Аналогичную приборную доску следует разработать и внедрить по другим направлениям правовой работы и юридической службы в целом.
Предложите Вашу приборную доску эффективной юридической службы.
Метки: Case Engineering, Excel, IT, Mind Map, Outlook, Word, Клуб креативных юристов, Креатив, Менеджмент, Мотивация, Обучение, Планирование, Развитие, Совещания, Стандарты, Суды, Тайм-менеджмент