На втором уровне формируются, соответственно, сами дела в виде папок с документами. При этом папки с делами можно объединять по отраслевому признаку — административные, арбитраж, общая юрисдикция и по направлениям — входящие/исходящие.

Немаловажно также является имя конеченого файла-документа дела, не какие-то там «Документ1,2 ит.п.» или «Иск Иванова по ДТП», а логически выверенное имя, которое может включать в себя: 1)Тип документа (иск, претензия, письмо); 2)Направленность (входящее или исходяще); 3)Наименование/имя оппонента; 4)суть документа кратко 5) дата составления и номер редакции

Обращаю внимание, что кроме структуры папок, стоит предъявлять аналогичные требования к названиям файлов. В частности, в моем отделе принято в конце файла обязательно уазывать дату в определенном формате: «гггг-мм-дд», к примеру, 2010-11-24. А также версию файла. В итоге, название файла должно быть следующим:

Важный файл 2010-11-01 в1.xls

Дата в названии дает понимание об актуальности файла (системные данные в этом случае не помогают, т.к. файл, созданный месяц назад может быть открыт сегодня и сохранен при закрытии, тогда система будет показывать, что файл актуализировался сегодня). При этом дата должна быть записана именно в указанном выше формате, т.е. сначала год, потом месяц, потом день. Такой формат даты по-началу непривычен, но позволяет автоматически сортировать список файлов от старых к новым, не изменяя настроек проводника.

Указание версии — помогает удостовериться, что вы пользуетесь именно тем файлом, в который были внесены изменения. Т.к. после внесения изменений — обязательно файл сохраняется под новой версией.

Номер версии иногда несет еще дополнительный эффект: если версия файла «зашкаливает», это наглядно показывает неэффективность коммуникации между согласовывающими сторонами.

Это та же таблица Excel про мониторинг судебной работы, соединенная с юзер-ориентированным интерфейсом, возможностью произвольной и индивидуально настраиваемой системой связи любых ячеек, системой хранения всех необходимых файлов, системой любого анализа и управления этими даными, и вывода любой информации в любой небходимой форме.