24.10.2012 Абакшин Алексей провел в М-Логос семинар «Практические аспекты эффективной работы корпоративного юриста».
Прошу участников семинара обозначить Ваши вопросы, критику, предложения по улучшению данного семинара, любую обратную связь в виде комментариев к данной записи или пишите на abakshin@mail.ru
Каким образом делегируются полномочия ЕИО по подписанию договоров в российских компаниях?
Целесообразно ли выдавать доверенности по подписанию договоров, относящихся к крупным сделкам, сделкам с заинтересованностью, иным сделкам, подлежащим одобрению ОСА или СД?
Целесообразно ли делегировать полномочия по подписанию договоров дарения, прощения долга, новации, отступного, безвозмездного пользования, поручительства, залога, мирового соглашения?
Целесообразно ли выдавать доверенности на подписание договоров с иностранным элементом?
Не является ли делегирование по подписанию подобных договоров злоупотреблением со стороны ЕИО?
Что двигает Генеральным директором при принятии решений по выдаче указанных доверенностей? Почему он не хочет лично подписывать упомянутые особые договоры? Не хочет ли ЕИО тем самым избежать ответственности за наступление негативных последствий за совершение сделки?
Целесообразно ли предусмотреть в уставе ограничения на выдачу доверенностей по совершению соответствующих особенных сделок?
Целесообразно ли устанавливать полную материальную ответственность сотрудникам, которым выдаются такие доверенности?
15, 17 августа члены Клуба креативных юристов Гринько Владимир и Абакшин Алексей провели юридические семинары в Русской школе управления.
По общему правилу юристы должны отвечать за установление порядка визирования документов компании.
Вы согласны с этим общим правилом?
Я не согласен!
Разработка, внедрение и обеспечения соблюдения в компании инструкции по делопроизводству – это традиционная функция канцелярии.
По общему правилу юридический департамент не отвечает за документооборот компании в целом.
Вместе с тем, юридическая служба должна проактивно участвовать в процессе разработки и согласования проекта упомянутой инструкции.
Какие документы компании должны визировать (согласовывать) юристы? Все? Должны ли согласовывать юристы любые письма, служебные записки, приказы по кадровым вопросам, бухгалтерские документы?
Какие документы юридическая служба обязательно должна визировать?
Каковы сроки согласования соответствующих документов в юридической службе?
В какой очередности юристам следует визировать документы? Первыми? Последними?
Исключением из этого общего правила выступает установление порядка визирования (согласования) проектов договоров. Данный порядок обычно определяется специальным документом – регламентом договорной работы (РДР). Разработчиком РДР должна выступать исключительно юридическая служба.
Также в целях управления юридическими рисками в рамках организации документооборота компании рекомендую юристам разрабатывать специальные приказы о визировании налоговых документов, ответов компании на запросы госорганов, запросов компании в государственные органы о разъяснении применения законодательства, а также регламент по работе с доверенностями.
Важно в положении о юридическом департаменте определить лиц, которые вправе определенные документы или в определенных случаях визировать вместо руководителя юридической службы.
Необоснованно смешивать визирование (согласование) проектов документов с парафированием оригиналов документов перед их подписанием уполномоченным лицом компании. У каждого процесса свои задачи, они могут совпадать, но на практике нецелесообразно парафировать документ всеми лицами, участвующими в процессе его согласования (визирования).
31.05.12 и 05.06.12 Абакшин Алексей в рамках сотрудничества с М-Логос выступил на юридических семинарах «Практические вопросы подготовки и ведения судебных дел» и «Практические аспекты эффективной работы корпоративного юриста».
СУДЕБНАЯ КАМАСУТРА
