Качественная работа юриста компании.

Эффективная работа корпоративного юриста.

Уже было немало записей на эти темы на сайте «Креативная юриспруденция». Хотя можно смело сказать, что все записи на этом сайте направлены на повышение качества и эффективности деятельности специалистов юридической службы компании.

Особо хочу отметить запись «Золотые слова юридической службы», которая на меня оказала существенное влияние - на мой переход на новый этап профессионального развития по указанным темам.

Данной записью я начинаю серию записей, посвященных Стандартам эффективной правовой работы, разработанным в 2009 году, и процессу их внедрения, именуемому «Правовая работа 2.0.».

Итак, история создания Стандартов эффективной правовой работы.

Все началось с разработки в 2007 году Стандартов эффективной договорной работы и Стандартов эффективной судебной работы в период, когда я был Начальником Департамента по правовому обеспечению ОАО «РКС» (Управляющая компания Группы компаний «Российские коммунальные системы»).

В 2009 году я вышел на работу в RU-COM, Акционером которого является Абызов Михаил Анатольевич.

Я был принят на работу в должности Директора по оперативному управлению Центра оперативного управления (ЦУП), входящего в состав Антикризисного штаба (АКШ) RU-COM.

В рамках антикризисной деятельности в мои задачи входило, в частности:

1)      Оценка персонала юридических служб;

2)      Выявление лучших практик организации эффективной правовой работы.

На протяжении 2009 года в рамках выполнения указанных задач я посетил большое число предприятий в различных регионах России, в т.ч. Приморском крае, Хабаровском крае, Амурской области.

По итогам этой работы Акционером была поставлена задача по своду выявленных лучших практик.

Последняя задача Акционера мотивировала меня реализовать идею по разработке Кодекса эффективной юридической службы, упомянутого в записи «Золотые слова юридической службы», формализовав мой багаж знаний и опыта, в т.ч. отраженный в виде записей на данном сайте.

Август 2009. Под моим руководством создана рабочая группа по разработке Стандартов эффективной правовой работы, в состав которой вошли активные юристы предприятий.

Были проведены Опросы членов рабочей группы.

Также на одном из предприятий  было проведено совещание с использованием техник мозговых штурмов (очный, заочный (анонимный), 635).

На базе Share Point был создан специальный портал для совместной работы по разработке Стандартов, к которому были подключены активные юристы, в т.ч. предприятий, расположенных на Дальнем востоке. Особый интерес на портале в классическом формате  Share Point представляют разделы «Коллективные обсуждения», «Общие документы» и «Извещения».

Несколько членов рабочей группы осуществляли подготовку черновика соответствующих разделов Стандартов.

Проведенные мероприятия позволили мне получить ценную информацию о практических проблемах (в т.ч. пробелах) в деятельности юридических служб, требующих разрешения и упорядочения в Стандартах эффективной правовой работы.

Продолжение следует…

Говорят «Хочешь загубить дело – проведи совещание».

Я с этой фразой категорически не согласен, поскольку в большинстве случаев совещания в отечественных компаниях представляют собой, по моему мнению, обычное хаотичное сборище критиканов, очевидно, не способствующее развитию обсуждаемого дела.

Как проводятся совещания в Вашей компании?

Не являются ли совещания, проводимые в компании сборищами?

Зачем Вы проводите совещания или участвуете в совещаниях?

Есть ли в компании внутренний документ, устанавливающий культуру (стандарт) организации и проведения совещаний?

Направляется ли предварительно участникам совещания его повестка дня?

Составляется ли предварительно программа и (или) регламент планируемого совещания?

Осуществляется ли подготовка протокола по итогам проведения совещания? Какова структура формы протокола? Рассмотрели, отметили и решили – какие еще элементы должны быть в протоколе по итогам проведения эффективного совещания?

Как формулируются задачи в разделе протокола «Решили»? Глагол, ответственное лицо и срок – какие еще должны быть элементы для установления эффективной задачи?

Можно ли признать удачной формулировку задачи в виде абзаца на полстраницы, в которой срок обозначен посередине этого неудачного абзаца?

Какие технологии проведения эффективных совещаний Вы используете? Проводите ли Вы совещания-мозговые штурмы? Используете ли Вы при проведении совещаний Шесть шляп, CoRT, 635?

Кто в компании должен упорядочивать и совершенствовать вопросы, связанные с организацией и проведением совещаний? Юристы? Корпоративные специалисты? Нет, тогда кто?

PS – Как Вы считаете, целесообразно ли готовить протокол по итогам селекторного совещания или еженедельной планерки в юридической службе? По всем ли совещаниям нужно оформлять протоколы?

 
Как же я стал изменять свое традиционное профессиональное критическое мышление, способствующее деформации личности юриста и препятствующее эффективному развитию активной роли в деятельности компании? 

Как я начал развивать свое нестандартное креативное (творческое) мышление? 

Развитие креативного мышления у меня началось со знакомства с консультантом по личностному развитию Андреем Малыгиным (и его товарами для ума), о котором я узнал в журнале «Генеральный директор», который считаю должны выписывать и читать все руководители юридических служб компании. 

На формирование моего нестандартного (креативного, позитивного) мышления оказало изучение и внедрение в своей жизни следующих товаров для ума: 

1) Карты успеха от Тони Бьюзена; 

2) Боно; 

3) Тайна.

О картах успеха Вы можете прочить ЗДЕСЬ.

Про Тайну уже сняты фильмы, изданы множество книг, выпущены видеокурсы – это лучшее средство развития у себя позитивного мышления! 

В этой записи хочу обратить внимание пользователей на творчество Боно. 

Речь идет не о Боно из музыкальной группы U2.

Вы знакомы с Эдвардом де Боно и его многочисленными книгами о мышлении? 

Применяете ли Вы на практике его Шесть шляп, Шесть фигур, Водную логику?  

Не считает ли Вы эффективным использованием в качестве структуры современного правового заключения, соответствующего методу ПЛЮМИН (плюсы, минусы, интересно) из программы Боно по развития мышления «CoRT»? 

Также рекомендую изучать и применять в работе и по жизни иные существующие техники нестандартного мышления и не только от Боно. 

Мозговой штурм 

635 

Электронный мозговой штурм

Люди X

На связи снова «Люди X».

На этот раз я хочу сказать несколько слов о креативности в качестве требования к современному эффективному юристу компании.

Что значит креативность?

Зачем юристу компании нужен креатив? Не вредно ли юристу быть креативным?

Creative, креативный  – значит также творческий.

Считаете ли Вы свою работу в качестве корпоративного юриста творческой?

Нередко слышал и продолжаю слышать о том, что юристы в компании это одно из основных  препятствий реализации новых и интересных проектов, идей, инициатив ... юристы в компании – главные критиканы!

Как бы побыстрее проскочить юристов?( — у Вас в компании такое говорят?

Это незаконно, не получиться, здесь много рисков, нельзя, недействительно, УК РФ, наличие замечаний, не согласовано, не завизировано и т.п. – это традиционный профессиональный язык юриста.

Очевидно, описанная ситуация порождает только негативное отношение к юристам, не способствующее усилению активной роли юристов в жизни компании.

Мне лично хотелось расти, двигать юридическую службу вперед в организационной структуре компании, поэтому я начал задумываться как изменить сложившуюся обстановку вокруг юристов.

В качестве средства решения указанной проблемы я нашел в развитии у себя креативности, творческого подхода к решению вопросов в работе юриста.

Вы пробовали решать вопрос, поставленный перед юристом, не заглядывая первоначально в новый закон?

Вы представляли себя когда-нибудь законодателем, судьей, налоговым органом, генеральным директором, контрагентом по судебному делу при решении Ваших юридических вопросов?

Решаете ли Вы правовые вопросы, используя свою интуицию?

Сколько в 2009 году Ваша юридическая служба вынесла на утверждение генерального директора внутренних документов, упорядочивающих бизнес-процессы компании?

Какие  бизнес-процессы в компании планирует регламентировать Ваша юридическая служба в 2010 году?

Считаю, что современному корпоративному юристу пора вылезти из коробки, выйти за рамки матрицы, достичь состояния, когда иные подразделения компании перестанут проскакивать юристов, а начнут получать советы и рекомендации по улучшению их идей — Юристы должны стать в компании одним из основных источников бизнес-идей.

Продолжение следует…

Какие ассоциации, образы у Вас вызывает роль КОРПОРАТИВНОГО СЕКРЕТАРЯ в современной российской компании?

«Когда я был адвокатом, много-много лет назад, совсем юношей, я понял, после многих проб и ошибок, что в зале суда побеждает тот, кто расскажет самую блестящую историю».
(Речь Д.К. Адамса из кинофильма «Амистад»)

К сожалению, очень часто в судах доводы и возражения судебных представителей сводятся исключительно к токованию правовых норм и представлению процессуальных документов. Однако судебные споры выигрываются не только с помощью правовой позиции, судебной практики и прецедентов.
Судьи это не машины для отправления судопроизводства. Это такие же люди, как и мы с Вами, конечной целью работы которых является, в том числе, восстановление справедливости. Поэтому огромное значение, помимо формулирования правовой позиции, имеет то, какую историю Вы расскажете суду.
Небольшой исторический пример.

Середина XIX в. черные невольники из Африки, которых перевозил испанский корабль, перебили команду, захватили судно и пытались вернуться домой, однако попали в руки властей США и были преданы суду по обвинению в мятеже.
Казалось, все было против них: документы свидетельствуют, что они были честно куплены на Кубе; федеральные власти, опасающиеся гражданской войны с южными штатами, стремятся образцово-показательно покарать невольников, и давят на судей; испанское правительство по дипломатическим каналам требует возвращения своей собственности.
К тому же сами невольники из-за незнания языка не в состоянии даже дать показания в суде.
Однако молодой адвокат, по совету бывшего президента США, находит переводчика и даже начинает учить заключенных английскому.
В результате рабы рассказывают суду свою историю. Историю мучений и пыток. Историю насильственного превращения свободных людей в рабов.
История рабов оказалась сильнее всех юридических доводов федеральных прокуроров, и суд признал право людей, рожденных свободными, защищать свое свободу с оружием в руках.
Эта история стала одним из самых значительных дел, рассматривавшихся в Верховном Суде США.

Рассказываете ли Вы свою историю суду?
Ссылаетесь ли Вы в своих доводах, помимо норм права, на нормы морали, этики, социальной справедливости?
Сообщаете ли Вы суду, какую экономическую, общественно-социальную роль в жизни страны, региона играет представляемое Вами Общество, какие негативные последствия для публичных интересов повлечет Ваш проигрыш?
Приводите ли Вы в суд руководителей Общества, которые как никто другой смогут рассказать предысторию и развитие судебного конфликта?
Активно ли используете свидетельские показания?
Какой образ представляемого Вами Общества Вы формируете перед судом?

Не ограничивайтесь формальными, правовыми доводами. Расскажите в суде самую блестящую историю — и Вы сможете победить в даже, казалось бы, безнадежном судебном процессе.

Автор этой блестящей истории Копылов Александр

PS — Весь мир театр, а люди в нем актеры!

 «На третьем ходу выяснилось, что гроссмейстер играет восемнадцать испанских партий. В остальных двенадцати черные применили хотя и устаревшую, но довольно верную защиту Филидора. Если б Остап узнал, что он играет такие мудреные партии и сталкивается с такой испытанной защитой, он крайне бы удивился» (И. Ильф, Е. Петров «Двенадцать стульев»)

С легкой руки А.Н., подавшего мне идею настоящей записи, я решил развить тему ведения судебных процессов, ранее уже затрагивавшуюся в других записях.    

Очень часто защита Общества в суде фактически сводится к формальным процессуальным действиям, предписанным законом: подача искового заявления – представление отзыва на исковое заявление – вынесение судебного акта – обжалование вынесенных судебных актов в вышестоящих инстанциях. При этом жалобы в вышестоящие инстанции зачастую один в один повторяют уже ранее изложенные доводы.

Возможно подобная «линейная» тактика и обоснованна при ведении относительно простых судебных дел, исход которых уже заранее предрешен (хотя, по моему мнению, даже в самом простом споре можно сделать очень много – было бы желание). Однако в сложных судебных процессах именно попытки решить проблему «в лоб» могут привести к проигрышу.

Я предлагаю несколько иной, более креативный подход, при котором ведение судебного процесса сравнивается с игрой в шахматы.  

Отвлекитесь от своей роли юриста.  Представьте себе, что судебный процесс — это игра в шахматы, а Ваши процессуальные возможности – это Ваши фигуры.

Правила игры Вам известны, они продиктованы процессуальным законодательством. Но и в рамках этих правил у Вас есть множество различных ходов и комбинаций.

Не исполняйте формальные процессуальные обязанности – делайте свои ходы в судебных шахматах, разыгрывайте комбинации.

Прогнозируйте, просчитывайте соперника и судью на несколько ходов вперед.

Предполагаете, что Ваш процессуальный оппонент имеет влияние на местный суд? Измените место проведения турнира — поищите дополнительных ответчиков и иные способы изменения подсудности.  

У Вас несколько сильных доводов? Проведите быстрый дебют – в первом же заседании озвучьте их суду, сформируйте его позицию и решите исход партии. Или возможно наоборот — примените Сицилианскую защиту и не спешите сразу раскрывать свои преимущества – проверьте доказательственную базу соперника, проведите «разведку боем».

Вы лишь приблизительно предполагаете, какие доводы заявит оппонент? Будьте готовы к любому ходу соперника — подготовьте свои возражения (желательно письменные) заранее в нескольких вариантах.

Ваши доводы были оценены и отвергнуты в суде первой инстанции? Не торопитесь превращать отзыв на иск в апелляционную жалобу. Сделайте рокировку — придумайте для вышестоящих судов дополнительные основания для отмены вынесенного решения. 

Сомневаетесь в беспристрастности судьи? Не надейтесь лишь на вышестоящие инстанции, осуществите грамотное PR-сопровождение судебного процесса, привлеките к вашей судебной партии внимание общественности или используйте институт арбитражных заседателей.

Вам необходимо затянуть судебный процесс? Покажите сопернику сеанс одновременной игры на нескольких досках — используйте тактику «параллельных исков».

Считаете что у Вас не достаточно доказательств? Пожертвуйте пешкой – проиграйте второстепенный судебный спор, который установит нужную для Вас преюдицию. 

Гражданское судопроизводство неэффективно и слишком длительно? Сделайте ход конем — используйте другие юрисдикции, инициируйте возбуждение антимонопольных, административных, уголовных дел в отношении оппонентов.           

Человек до сих пор побеждает самые совершенные шахматные программы именно потому, что действует нестандартно, разыгрывает партии, которых просто еще нет в компьютерных базах данных.

Придумывайте новые ходы и неожиданные комбинации, и Вы всегда будете выигрывать в Ваши судебные шахматы.

Автор данного материала Александр Копылов

В феврале 2009г. я уже писал о майнд-менеджменте.
Судя по числу сайтов в Рунете на сегодняшний день по этой теме идея о картах ума гиперактивно продвигается в России.
Сегодня я могу смело заявить, что современный юрист компании, упомянутый в записи «Люди X», должен не только знать о картах ума, но и активно применять этот модный интеллектуальный инструмент в своей работе и по жизни.
Предвижу, что через несколько лет во многих ВУЗах и даже школах появятся курсы об эффективной работе с информацией или эффективном мышлении, в рамках которых студенты и школьники будут получать знания о картах ума, крайне необходимые в условиях нарастающего информационного бума.
Мой опыт использования карт ума составляет уже 2 года.
С картами ума меня познакомил Андрей Малыгин, у которого я прошел соответствующий курс по Mind Map и другие обучающие программы Андрея по развитию личности и интеллекта, а также по сохранению здоровья.
Существенное влияние в рамках прохождения указанного курса на меня оказала книга Тони Бьюзена «Супермышление» и его другие книги, большинство из которых я прочитал на протяжении 2009 года.

Тони Бьюзен является создателем этого инструмента мышления, поэтому первоначально для ознакомления с идеей о картах ума я рекомендую прочитать его книги, а именно «Супермышление».
Также советую по данной тематике прочитать крайне практичную книгу Сергея Бехтерева «Майнд-менеджмент», карманную книгу Хорста Мюллера в рамках серии «Taschen Guide. Просто! Практично!», а также книгу о программе Mind Manager из серии книг «Какие кнопки нажимать».



Карты ума я активно использую при планировании, подготовки каких-либо документов, создании презентаций, организации совещаний и т.д.
99% записей на блоге написаны посредством составления карт ума, данная запись не является исключением.
На прошедших январских каникулах я с большим удовольствием прошел экспресс-видеокурс Евгения Попова по программе Mind Manager 8, являющейся лидером в создании электронных карт ума.
Mind Manager имеет уникальную возможность быстрого преобразования созданных электронных карт ума в файлы формата Word, Power Point, Visio и не только.
Любой план в виде карты ума можно за несколько секунд в программе Mind Manager преобразовать в виде структурированного списка задач в документе Word или яркой презентации Power Point.
Благодаря данному курсу Евгения Попова стал уверенным пользователем это классной программы-картостроителя. В ходе подготовки своего личного плана на 2010 год, используя Mind Manager, я создал свою новую систему планирования.
Это мой личный План на 2010 год в закрытом формате в виде открытых основных линий карты.

Это формы Плана на неделю и день, которые я в дальнейшем распечатываю и развиваю основные ветви карты уже от руки.

А это форма  Плана Дирекции по правовым и корпоративным вопросам RU-COM, которую я возглавляю в настоящее время, на неделю - эту форму карты ума также затем развиваю в ручном режиме в части определения задач по каждому из направлений деятельности дирекции, указанных ниже. 

Коллеги, составляйте свои карты ума, я их уже давно называю картами успеха – они реально действуют и приводят к успеху на работе и в жизни в целом!!!

Как можно повысить рейтинг юридической службы в компании?

Назовите признаки, по которым можно признать роль юридической службы в деятельности компании активной?

Какие юридические форумы в Интернете Вы используете в правовой работе компании?

Вы задаете вопросы на данных форумах или только просматриваете существующие обсуждения активных участников форума?

Почему Вы не задаете вопросы на юридических форумах?