Этой записью призываю юридическое сообщество активно использовать в деятельности юридической службы компании специальные корпоративные порталы для юристов на базе модного Microsoft Office SharePoint Server, а также широко обсуждать опыт создания и ведения указанных порталов в целях их совершенствования.

После использования SharePoint для совместной работы по разработке Стандартов эффективной правовой работы в 2010 году запустил в компании портал «Территория правовой и корпоративной эффективности»

Пользователями созданного портала выступают, прежде всего, все юристы и специалисты по корпоративному управлению компании, в т.ч. в ДЗО и филиалах, размещенных по всей территории России.

На портале на сегодняшний день установлены следующие узлы (страницы):

1. Главная страница

2. Договоры и доверенности

3. Налоговая функция

4. Корпоративный секретарь PRO

5. Судебно-аналитическая работа

6. Для Энергетичных

7. Банк идей

8. История создания Стандартов ЭПР

Целью внедрения портала является повышение эффективности работы специалистов юридических и корпоративных служб компании.

Для достижения указанной цели портал призван решить, в частности, следующие задачи:

1) Ведение Базы контактов всех юристов и специалистов по корпоративному управлению компании. Страна должна знать своих героев!

2) Формирование Центра знаний об эффективной правовой и корпоративной работе. Не придумывайте велосипед!

3) Создание Коммуникационной площадки для коллективного обсуждения вопросов, возникающих в работе юриста и специалистов по корпоративному управлению. Одна голова хорошо, в две — лучше!

Какие задачи выполняют Ваши юридические корпоративные порталы?

Продолжение следует…

PS – Hi-tech в работе юриста - модно и эффективно!

Полезно: Подпишись на RSS-канал сайта «Креативная юриспруденция»! Вы знакомы с технологией RSS?

Решение каких юридических вопросов компании целесообразно передавать юридическим фирмам?

Какие правовые вопросы будут решаться юридической службой компании менее эффективно (срок и качество) по сравнению с юридическими фирмами?

В юридических документах традиционно используют слова «настоящий», «действующий».

Настоящий договор, действующее законодательство РФ — классические словосочетания с упомянутыми словами.

Не считаете ли Вы, что эти слова являются лишними, они необосновано засоряют юридические документы?

Если нет, какую смысловую нагрузку несут указанные слова?

Говорят «Хочешь загубить дело – проведи совещание».

Я с этой фразой категорически не согласен, поскольку в большинстве случаев совещания в отечественных компаниях представляют собой, по моему мнению, обычное хаотичное сборище критиканов, очевидно, не способствующее развитию обсуждаемого дела.

Как проводятся совещания в Вашей компании?

Не являются ли совещания, проводимые в компании сборищами?

Зачем Вы проводите совещания или участвуете в совещаниях?

Есть ли в компании внутренний документ, устанавливающий культуру (стандарт) организации и проведения совещаний?

Направляется ли предварительно участникам совещания его повестка дня?

Составляется ли предварительно программа и (или) регламент планируемого совещания?

Осуществляется ли подготовка протокола по итогам проведения совещания? Какова структура формы протокола? Рассмотрели, отметили и решили – какие еще элементы должны быть в протоколе по итогам проведения эффективного совещания?

Как формулируются задачи в разделе протокола «Решили»? Глагол, ответственное лицо и срок – какие еще должны быть элементы для установления эффективной задачи?

Можно ли признать удачной формулировку задачи в виде абзаца на полстраницы, в которой срок обозначен посередине этого неудачного абзаца?

Какие технологии проведения эффективных совещаний Вы используете? Проводите ли Вы совещания-мозговые штурмы? Используете ли Вы при проведении совещаний Шесть шляп, CoRT, 635?

Кто в компании должен упорядочивать и совершенствовать вопросы, связанные с организацией и проведением совещаний? Юристы? Корпоративные специалисты? Нет, тогда кто?

PS – Как Вы считаете, целесообразно ли готовить протокол по итогам селекторного совещания или еженедельной планерки в юридической службе? По всем ли совещаниям нужно оформлять протоколы?

Как Вы рекомендуете не просто писать правовые документы, а осуществлять подготовку эффективных правовых документов (в т.ч. исковых заявлений, правовых заключений, форм договоров)?

Как Вы предлагаете обеспечить разумную простоту в традиционных сложных правовых документах?

Исполняю обещание, которое я дал ранее на данном сайте, в этой записи кратко опишу свой опыт подготовки презентаций.

На мой существующий багаж знаний и навыков по подготовке эффективных презентаций оказали видеокурсы и книги Радислава Гандапаса, книги Джин Желязны и Дмитрия Лазарева.

Считаю, что эти книги и видеокурсы должны быть в библиотеке любой юридической службы компании.

Вместе с тем, я постоянно отслеживаю книги других авторов по этой теме в целях выявления и внедрения в своей практике новых фишек для совершенствования моего существующего алгоритма подготовки презентаций.

Итак, мой действующий алгоритм подготовки презентаций.

1. Проведение индивидуального мозгового штурма посредством составления карты успеха. При проведении этого мозгового штурма и составлении соответствующей карты успеха я активно использую вопросы, которые обозначил Джин Желязны в заключительной части своей книге в виде памятки «Как делать презентации», в частности: 

1)      Зачем я делаю презентацию?

2)      Чего я планирую достичь посредством этой презентации?

3)      Какие действия я ожидаю получить после выступления с данной презентацией?

4)      Как бы я резюмировал презентацию, если у меня было только 30 секунд?

5)      Что получат слушатели, если скажут «да», и что они могут потерять, если – «нет»?

По совету Дмитрия Лазарева после проведения мозгового штурма и составления карты будущей успешной презентации стал делать перерывы – 15-30 минут, мозговой штурм забирает много сил, которые надо обязательно восстановить перед следующими основными этапами подготовки презентации.

2. Создание в программе Power Point и печать 9-15 пустых слайдов на одном-двух листах (нередко рисую пустые слайды на листе от руки). Первоначально презентацию я делаю на бумаге от руки, заполняя указанные 9-15 пустых слайдов с учетом идей, обозначенных в составленной карте успеха;

3. Преобразование заполненных бумажных слайдов в электронные слайды программы Power Point. При подготовке использую существующие корпоративные или классические формы слайдов Power Point;

4. Поиск и вставка картинок (для их поиска я использую Яндекс);

5. Критика коллег и жены. Направляю презентацию своим коллегам или распечатываю ее жене с просьбой дать свои любые замечания и предложения – в большинстве случаев глаз замыливается и я не вижу очевидных ошибок (в т.ч. орфография и пунктуация) в подготовленной презентации, кроме того, они обязательно выдвигают крайне интересные и полезные идеи по улучшению презентации;

6. Доработка презентации с учетом замечаний и предложений коллег;

7. Распечатка презентация, последняя вычитка, исправление выявленных недочетов – презентация ГОТОВА!

PS — В прошлой записи о презентациях я поднимал вопрос об целесообразности использования картинок в презентациях.

Недавно делал презентацию «Налоговые пожары и как с ними бороться» для совещания с участием топ-менеджмента компании.

В процессе подготовки этой презентации я интуитивно пришел к выводу — не использовать именнно в этой презентации картинки!

Применительно к налоговой теме оказалось не до шуток и не до картинок.

Необходимое внимание топ-менеджмента на весь период моего доклада с использованием указанной презентации я привлек и удержал вторым слайдом без картинок, на котором было обозначено:

 1. Налоговые пожары – это:

1) ЕДИНОЛИЧНАЯ уголовная и административная ответственность Генерального директора по налоговым правонарушениям

A. Максимальное наказание — Лишение свободы до 6 лет с лишением права занимать определенную должность за налоговое преступление в размере более 10 млн. рублей (ст. 199 УК РФ)

B. Главный бухгалтер по общему правилу не несет ответственность за налоговые правонарушения и преступления

Полезно: обязательно посмотрите видео о фишках презентаций и публичных выступлений от Стива Джобса — ЖМИТЕ ЗДЕСЬ. Скоро выходит соответствующая книга в издательстве «Манн, Иванов и Фербер» - iПрезентация!

 
Как же я стал изменять свое традиционное профессиональное критическое мышление, способствующее деформации личности юриста и препятствующее эффективному развитию активной роли в деятельности компании? 

Как я начал развивать свое нестандартное креативное (творческое) мышление? 

Развитие креативного мышления у меня началось со знакомства с консультантом по личностному развитию Андреем Малыгиным (и его товарами для ума), о котором я узнал в журнале «Генеральный директор», который считаю должны выписывать и читать все руководители юридических служб компании. 

На формирование моего нестандартного (креативного, позитивного) мышления оказало изучение и внедрение в своей жизни следующих товаров для ума: 

1) Карты успеха от Тони Бьюзена; 

2) Боно; 

3) Тайна.

О картах успеха Вы можете прочить ЗДЕСЬ.

Про Тайну уже сняты фильмы, изданы множество книг, выпущены видеокурсы – это лучшее средство развития у себя позитивного мышления! 

В этой записи хочу обратить внимание пользователей на творчество Боно. 

Речь идет не о Боно из музыкальной группы U2.

Вы знакомы с Эдвардом де Боно и его многочисленными книгами о мышлении? 

Применяете ли Вы на практике его Шесть шляп, Шесть фигур, Водную логику?  

Не считает ли Вы эффективным использованием в качестве структуры современного правового заключения, соответствующего методу ПЛЮМИН (плюсы, минусы, интересно) из программы Боно по развития мышления «CoRT»? 

Также рекомендую изучать и применять в работе и по жизни иные существующие техники нестандартного мышления и не только от Боно. 

Мозговой штурм 

635 

Электронный мозговой штурм

Люди X

Какие ассоциации, образы у Вас вызывает роль КОРПОРАТИВНОГО СЕКРЕТАРЯ в современной российской компании?

Извлечение из  издания «Жизнь замечательных людей», Марс, 2100 г.:

«Гринько Владимир Николаевич родился в г. Омске в 1981 г.

В 2003 г. окончил Омский государственный университет по специальности «юрист».

В 2006 г. пришел простым юристом в ЗАО «КЭС», где активно стал внедрять Регламент осуществления договорной работы (который имеет в настоящее время распространенное наименование как РДР). На момент ухода из ЗАО «КЭС» он внедрил 2-ю редакцию РДР.

В 2007 г. его пригласили внедрить РДР в Российских коммунальных системах, с чем он успешно справился.

В дальнейшем он также внедрил РДР в ГАЗЭКСе, ЭСИ, СБС-Систем, УФС, ЮНИС, а также 7 ТГК, вошедших в 2010 г. в состав КЭС-Холдинга.

В 2030 г. ему была присвоена Нобелевская премия за создание выдающегося памятника юридической мысли – РДР.

В 2035 г. — выдвигался на пост Президента РФ, но проиграл Жириновскому, который осознав кто ему проиграл, снял свою кандидатуру.

Впоследствии он свел всю нормативную базу РФ и ее субъектов к РДР.

Также разработал проект новой Конституции РФ в точности повторяющий РДР, на базе которой был принята новая Конституция США.

На сегодняшний день проживает на Марсе, где также успешно внедряет РДР.

В ближайших планах охватить РДР Юпитер, а затем приступить к разработке и внедрению РДР Галактики…»

Данный анекдот был написан участниками совещания юристов РКС, проведенного 21-23 июля 2007 г.

Расскажите Ваш анекдот про работу юриста компании.

Представьте себе ситуацию — Вас завтра назначают руководителем юридической службы компании!

Какие  10 "первых шагов" (приоритетных задач) в качестве руководителя юридической службы после назначения на данную должность Вы сделаете?