Какие Вы знаете методы управления налоговыми рисками в компании?

Этой записью призываю юридическое сообщество активно использовать в деятельности юридической службы компании специальные корпоративные порталы для юристов на базе модного Microsoft Office SharePoint Server, а также широко обсуждать опыт создания и ведения указанных порталов в целях их совершенствования.

После использования SharePoint для совместной работы по разработке Стандартов эффективной правовой работы в 2010 году запустил в компании портал «Территория правовой и корпоративной эффективности»

Пользователями созданного портала выступают, прежде всего, все юристы и специалисты по корпоративному управлению компании, в т.ч. в ДЗО и филиалах, размещенных по всей территории России.

На портале на сегодняшний день установлены следующие узлы (страницы):

1. Главная страница

2. Договоры и доверенности

3. Налоговая функция

4. Корпоративный секретарь PRO

5. Судебно-аналитическая работа

6. Для Энергетичных

7. Банк идей

8. История создания Стандартов ЭПР

Целью внедрения портала является повышение эффективности работы специалистов юридических и корпоративных служб компании.

Для достижения указанной цели портал призван решить, в частности, следующие задачи:

1) Ведение Базы контактов всех юристов и специалистов по корпоративному управлению компании. Страна должна знать своих героев!

2) Формирование Центра знаний об эффективной правовой и корпоративной работе. Не придумывайте велосипед!

3) Создание Коммуникационной площадки для коллективного обсуждения вопросов, возникающих в работе юриста и специалистов по корпоративному управлению. Одна голова хорошо, в две — лучше!

Какие задачи выполняют Ваши юридические корпоративные порталы?

Продолжение следует…

PS – Hi-tech в работе юриста - модно и эффективно!

Полезно: Подпишись на RSS-канал сайта «Креативная юриспруденция»! Вы знакомы с технологией RSS?

Стандарты эффективной правовой работы разработаны.

Что дальше?

Что делать юристу компании с разработанными Стандартами?

Достаточно ли только периодически читать Стандарты?

Как сделать так, чтобы Стандарты не стали очередной книгой на пыльной полке юриста?

Что делают юристы со Стандартами в RU-COM?

1. Утвердить Стандарты

До 29.12.2009г. необходимо утвердить Стандарты в Обществе и его ДЗО

До 31.12.2009г. копии изданных приказов об утверждении Стандартов с приложениями направить Абакшину А.Н.

2. Внедрить Стандарты ЭПР

Изучить Стандарты в полном объеме.

Провести совещания с сотрудниками юридической службы по ознакомлению со Стандартами – 5 совещаний.

Провести 3 анкетирования сотрудников юридической службы с определением рейтинга (но не ограничиваясь) + один раз в полгода с 2010г. + анкетирование новых сотрудников.

Читать Стандарты – раз в месяц.

Применять и соблюдать Стандарты в своей работе.

Разместить Стандарты на общем электронном ресурсе юридической службы.

Сделать Памятки для руководителя и сотрудников юридической службы (Задачи, Правила-требования, Правила-рекомендации), закладки в ГК, НК, АПК РФ.

Держать Стандарты на рабочем столе в качестве настольной книги, делать в этой книге заметки.

Выполнить План приоритетных задач по совершенствованию правовой работы на 2010г.

Активно участвовать в обсуждениях на портале по вопросам применения Стандартов.

3. Совершенствовать Стандарты ЭПР

Разместить на общем электронном ресурсе юридической службы файл для фиксации в нем со стороны сотрудников службы своих предложений по совершенствованию Стандартов.

Распечатать и сброшюровать несколько экземпляров Стандартов для сотрудников юридической службы с дополнительными чистыми листами для фиксации ими идей по улучшению Стандартов.

Ежегодно до Дня Юриста (3 декабря) проводить совещание с сотрудниками юридической службы по вопросам применения и соблюдения Стандартов. Подготовить перечень предложений по совершенствованию Стандартов и направить Заместителю Генерального директора по правовым и корпоративным вопросам RU-COM.

PS – Утвердить, внедрить и совершенствовать Стандарты эффективной правовой работы!

Полезно: Читайте об управлении юридическим подразделением компании в книге Е.А. Жилиной «Юридическая служба предприятия: создание и управление»

Это свежая запись серии о Стандартах эффективной правовой работы.

Какие у Вас возникают ассоциации применительно к указанным Стандартам?

В ходе разработки Стандартов эффективной правовой работы был выявлен следующий перечень ассоциаций:

1. Библия юриста
2. Заповеди юриста
3. Золотые правила юриста, Правила игры корпоративного юриста
4. Конституция юриста
5. Настольная книга юриста
6. Стандарт качества работы юриста
7. Задачник для Руководителя Юридической службы, Сборник КПЭ юриста компании
8. Учебник по практической юриспруденции
9. Юридическая энциклопедия, Юридическая Википедия
10. Итог юридического бенчмаркинга 
11. Свод лучших практических знаний по организации правовой работы в компании

В части Стандарта эффективной судебной работы у меня возникла ассоциация с Камасутрой, которая выступила темой для моего нового юридического интернет-проекта – Судебная Камасутра.

Основные идеи Стандартов эффективной правовой работы:

1. Не тушите правовые пожары! Создайте систему предупреждения и профилактики правовых пожаров!!!
2. Точите правовые топоры, пилы, лопаты!!!
3. Определите на корпоративной бумаге роль юристов в компании, тем самым повысите корпоративный рейтинг юридической службы!!!

PS – Для того, чтобы оптимизировать, совершенствовать правовую работу, необходимо ее упорядочить посредством формализации на бумаге! Вы уже ознакомились со стандартами правовой работы, разработанными ОКЮР?

Полезно: Связи решают все! Вы используете в работе и для профессионального развития Профессионалы.ru? Вы уже вступили в Сообщество юристов в указанной профессиональной социальной сети?

Продолжаю серию записей о Стандартах эффективной правовой работы и Правовой работе 2.0.

Данная запись посвящена структуре и основным элементам Стандартов эффективной правовой работы (далее – Стандарты ЭПР).

Стандарты ЭПР на сегодняшний день включают в себя  5 разделов:

1)      Введение;

2)      Стандарт эффективной договорной работы;

3)      Стандарт эффективной налоговой правовой функции;

4)      Стандарт эффективной судебной работы;

5)      Стандарт эффективной работы с доверенностями.

Повышение качества договорной работы, налоговой правовой функции, судебной работы и работы с доверенностями – это основные драйверы повышения эффективности правовой работы компании в целом.

Введение — это преимущественно специальный раздел для руководителя юридической службы, описывающий его основные функции.

В настоящее время бурно обсуждается вопрос о разработке 6-го раздела Стандартов ЭПР – Стандарт эффективного правового аудита (DD) при проектной работе.

Также принято решение о разработке Стандартов эффективной корпоративной работы (по аналогии со Стандартами ЭПР).

Каждый раздел Стандартов ЭПР состоит из следующих элементов:

1)      Задачи для сотрудников юридической службы;

2)      Правила-требования;

3)      Правила-рекомендации;

4)      Формы документов.

В целях достижения основной цели принятия Стандартов ЭПР сотрудники юридической службы, активно применяя Стандарты, обязаны выполнить следующие задачи:

1)      Создание в Обществе системы предупреждения и профилактики правовых рисков;

2)      Обеспечение качества работы сотрудников юридической службы исходя из требований Стандартов;

3)      Оптимизация работы сотрудников юридической службы (в т.ч. посредством активного использования форм документов);

4)      Повышение квалификации сотрудников юридической службы (в т.ч. посредством постоянного совершенствования Стандартов);

5)      Оперативная адаптация вновь принятых на работу в Общество сотрудников юридической службы;

6)      Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников юридической службы;

7)      Ведение планирования в деятельности юридической службы;

8)      Создание единой электронной информационной базы юридической службы;

9)      Активное использование руководителем юридической службы коллективных форм работы с сотрудниками юридической службы;

10)   Обеспечение активного участия сотрудников юридической службы в организации эффективной деятельности службы;

11)   Опубликование руководителем и сотрудниками юридической службы юридических статей в профессиональных изданиях;

12)   Выполнение иных задач, предусмотренных Стандартами.

Стандартом эффективной договорной работы, Стандартом эффективной налоговой правовой функции, Стандартом эффективной судебной работы и Стандартом эффективной работы с доверенностями устанавливаются дополнительные задачи для сотрудников юридической службы.

Например, Стандарт эффективной судебной работы устанавливает следующие дополнительные задачи:

1)    Обязательное использование планирования (прогнозирования) в судебной работе (в т.ч. планирования судебного процесса);

2)    Обеспечение приоритета документарности судебной работы;

3)    Подготовка качественных процессуальных документов;

4)    Соблюдение претензионного (досудебного) порядка урегулирования споров и повышение вероятности их мирного досудебного урегулирования;

5)    Использование в суде первой инстанции максимального числа средств доказывания  и инструментов судебной работы, постоянное совершенствование перечня указанных средств  и инструментов;

6)    Оптимизация судебных расходов Общества (в т.ч. государственной пошлины);

7)    Оперативное выявление типовых судебных дел (споров) в целях единовременного устранения причин их возникновения;

8)    Обеспечение активного участия единоличного исполнительного органа, должностных лиц Общества и иных работников Общества в судебном процессе (в т.ч. судебных заседаниях);

9)    Активное использование PR-сопровождения в судебной работе;

10)Ведение строго учета судебных дел и осуществление оперативного качественного мониторинга (анализа статистики и динамики) судебной работы с активным использованием таблиц, графиков и диаграмм.

Юридическая служба, выполнившая задачи, установленные Стандартами ЭПР, считается эффективной юридической службы.

Стандарты ЭПР включают в себя правила-требования и правила-рекомендации:

1)      Правила-требования подлежат обязательному соблюдению сотрудниками юридической службы и содержат слово «обязан».

Например: «Руководитель юридической службы обязан проводить со всеми сотрудниками юридической службы в понедельник еженедельное совещание (планерку) с подведением итогов работы службы за истекшую неделю и определением плана работы (приоритетов) службы на новую неделю».

2)      Правила-рекомендации (в т.ч. в виде примерных форм документов) представляют собой обобщенный российский передовой опыт эффективной правовой работы без учета специфики деятельности и иных особенностей Общества, подлежат приоритетному применению сотрудниками юридической службы при прочих равных условиях и содержат слово «рекомендуется».

Например: «Руководителю юридической службы рекомендуется лично опубликовать в год не менее двух статей».

В большинстве случаев правила-рекомендации являются компромиссом при обсуждении членами рабочей группы проекта Стандартов ЭПР в случаях несогласия включения соответствующих положений в качестве правил-требований.

К каждому Стандарту, включенному в состав Стандартов ЭПР, прилагаются формы документов, позволяющих существенно оптимизировать работу сотрудников юридической службы.

Например, к Стандарту эффективной работы с доверенностями прилагаются следующие формы документов:

1)      Примерная форма электронного журнала учета доверенностей;

2)      Примерная форма доверенности;

3)      Примерная форма извещения об отмене доверенности;

4)      Примерная форма извещения о совершенном передоверии;

5)      Примерная форма последующего одобрения сделки, совершенной неуполномоченным лицом;

6)      Примерная форма заявки на выдачу доверенности.

Продолжение следует…

1. RU-COM: Правовая работа 2.0.

2. Налоговые пожары и как с ними бороться (без картинок)

В конце июня также планируется проведение Абакшиным Алексеем аналогичного семинара под брендом Русской школы управления в Санкт-Петербурге.

Участников семинара, проведенного 03 июня, прошу дать обратную связь в виде предложений по улучшению материала семинара — в виде комментариев к данной записи или на abakshin@mail.ru

Заранее огромное спасибо!

Качественная работа юриста компании.

Эффективная работа корпоративного юриста.

Уже было немало записей на эти темы на сайте «Креативная юриспруденция». Хотя можно смело сказать, что все записи на этом сайте направлены на повышение качества и эффективности деятельности специалистов юридической службы компании.

Особо хочу отметить запись «Золотые слова юридической службы», которая на меня оказала существенное влияние - на мой переход на новый этап профессионального развития по указанным темам.

Данной записью я начинаю серию записей, посвященных Стандартам эффективной правовой работы, разработанным в 2009 году, и процессу их внедрения, именуемому «Правовая работа 2.0.».

Итак, история создания Стандартов эффективной правовой работы.

Все началось с разработки в 2007 году Стандартов эффективной договорной работы и Стандартов эффективной судебной работы в период, когда я был Начальником Департамента по правовому обеспечению ОАО «РКС» (Управляющая компания Группы компаний «Российские коммунальные системы»).

В 2009 году я вышел на работу в RU-COM, Акционером которого является Абызов Михаил Анатольевич.

Я был принят на работу в должности Директора по оперативному управлению Центра оперативного управления (ЦУП), входящего в состав Антикризисного штаба (АКШ) RU-COM.

В рамках антикризисной деятельности в мои задачи входило, в частности:

1)      Оценка персонала юридических служб;

2)      Выявление лучших практик организации эффективной правовой работы.

На протяжении 2009 года в рамках выполнения указанных задач я посетил большое число предприятий в различных регионах России, в т.ч. Приморском крае, Хабаровском крае, Амурской области.

По итогам этой работы Акционером была поставлена задача по своду выявленных лучших практик.

Последняя задача Акционера мотивировала меня реализовать идею по разработке Кодекса эффективной юридической службы, упомянутого в записи «Золотые слова юридической службы», формализовав мой багаж знаний и опыта, в т.ч. отраженный в виде записей на данном сайте.

Август 2009. Под моим руководством создана рабочая группа по разработке Стандартов эффективной правовой работы, в состав которой вошли активные юристы предприятий.

Были проведены Опросы членов рабочей группы.

Также на одном из предприятий  было проведено совещание с использованием техник мозговых штурмов (очный, заочный (анонимный), 635).

На базе Share Point был создан специальный портал для совместной работы по разработке Стандартов, к которому были подключены активные юристы, в т.ч. предприятий, расположенных на Дальнем востоке. Особый интерес на портале в классическом формате  Share Point представляют разделы «Коллективные обсуждения», «Общие документы» и «Извещения».

Несколько членов рабочей группы осуществляли подготовку черновика соответствующих разделов Стандартов.

Проведенные мероприятия позволили мне получить ценную информацию о практических проблемах (в т.ч. пробелах) в деятельности юридических служб, требующих разрешения и упорядочения в Стандартах эффективной правовой работы.

Продолжение следует…

Поздравляю Азамата Давлетовича  с данным позитивным и важным событием в развитии его первого интернет-проекта.

Подпишусь по тем, что сайт Азамата Жанэ на сегодняшний день лучший правовой ресурс по вопросам энергоснабжения!

Так держать,  Азамат!

В этой записи я снова хочу затронуть тему планирования работы юридической службы.

Вы уже читали предыдущие записи по этой теме на сайте «Креативная юриспруденция»?

Мотивация специалистов юридической службы

Мотивация специалистов юридических служб дочерних обществ (филиалов)

Точи топоры! Точи пилы!

Поди туда — не знаю куда, принеси то — не знаю что

to be continued...

НОТ!!!

На сайте также был проведен соответствующий опрос — Существует ли в Вашей Юридической службе План работы, Перечень приоритетных задач?

В опросе приняли участие 32 пользователей с активной жизненной позицией.

Итоги голосования:

1. Да, на год, месяц и неделю – 7 голосов;
2. Да, на год – 3 голоса;
3. Да, на месяц – 4 голоса;
4. Да, на неделю – 2 голоса;
5. Затрудняюсь ответить – 2 голоса;
6. Нет, правовую работу невозможно планировать – 6 голосов;
7. Да, но его нет на бумаге – 2 голоса;
8. Нет – 6 голосов.

На мой взгляд, в юридической службе обязательно должен быть письменный план ее деятельности – на год, месяц и неделю.

Часто слышу от коллег применительно к теме планирования правовой работы следующие вопросы:

— Как можно планировать участие юристов в судебных заседаниях?

— Как можно прогнозировать командировки для представительства в судах по делам с участием компании?

Действительно, как можно составить план юридической службы по тушению правовых пожаров?

Такой план составить можно, если юридическая служба планирует организовать такие пожары – планово создавать эти пожары (судебные и административные разбирательства) и также планово героически их тушить.

Составление плана по тушению правовых пожаров неэффективно и аномально. Это планы для юридических служб-самоубийц.

Ключевые показатели эффективности юридической службы, состоящие только в успешном представительстве в судебных разбирательствах, традиционны, но неэффективны – работа юридической службы по кругу – по кругу «тушения» правовых пожаров (как правило, типовых) — и ни шагу вперед.

Эффективные юридические службы компаний должны ежегодно, ежемесячно, еженедельно, ежедневно планировать мероприятия по предупреждению и профилактике рисков наступления правовых пожаров.

Корпоративным юристам нужно на постоянной системной (плановой) основе предпринимать максимальные усилия по предупреждению возникновения типовых и прецедентных судебных и административных разбирательства с участием компании.

Какие меры по предупреждению и профилактике юридических рисков можно включить в план юридической службы?

При составлении плана юридической службы ответьте, в частности, на следующие вопросы:

Какие в компании имеют место типовые и актуальные судебные и административные разбирательства?

Что нужно сделать, чтобы в будущем не возникали выявленные типовые и актуальные разбирательства?

Какие дополнительные трудовые обязанности сотрудников компании необходимо установить для недопущения возникновения обстоятельств, порождающих возникновение указанных разбирательств?

Какие внутренние документы компании необходимо принять или усовершенствовать для установления упомянутых трудовых обязанностей?

Какие необходимо разработать и утвердить алгоритмы (регламенты) действий сотрудников и формы документов (в т.ч. договоров)?

Что должно сделать для предупреждения и профилактики правовых пожаров каждое подразделение юридической службы (договорное, судебное, налоговое и др.)?

Какие задачи по предупреждению и профилактике правовых пожаров должен выполнить каждый специалист юридической службы (в т.ч. специалист юридической службы ДЗО и филиала)?

Что нужно сделать для предупреждения пожаров в первую очередь (в 1-м квартале)?

В какие сроки необходимо выполнить иные задачи по профилактике пожаров?

PS – Судебная Камасутра набирает обороты!

Решение каких юридических вопросов компании целесообразно передавать юридическим фирмам?

Какие правовые вопросы будут решаться юридической службой компании менее эффективно (срок и качество) по сравнению с юридическими фирмами?