Креативная юриспруденция

Говорят «Хочешь загубить дело – проведи совещание».

Я с этой фразой категорически не согласен, поскольку в большинстве случаев совещания в отечественных компаниях представляют собой, по моему мнению, обычное хаотичное сборище критиканов, очевидно, не способствующее развитию обсуждаемого дела.

Как проводятся совещания в Вашей компании?

Не являются ли совещания, проводимые в компании сборищами?

Зачем Вы проводите совещания или участвуете в совещаниях?

Есть ли в компании внутренний документ, устанавливающий культуру (стандарт) организации и проведения совещаний?

Направляется ли предварительно участникам совещания его повестка дня?

Составляется ли предварительно программа и (или) регламент планируемого совещания?

Осуществляется ли подготовка протокола по итогам проведения совещания? Какова структура формы протокола? Рассмотрели, отметили и решили – какие еще элементы должны быть в протоколе по итогам проведения эффективного совещания?

Как формулируются задачи в разделе протокола «Решили»? Глагол, ответственное лицо и срок – какие еще должны быть элементы для установления эффективной задачи?

Можно ли признать удачной формулировку задачи в виде абзаца на полстраницы, в которой срок обозначен посередине этого неудачного абзаца?

Какие технологии проведения эффективных совещаний Вы используете? Проводите ли Вы совещания-мозговые штурмы? Используете ли Вы при проведении совещаний Шесть шляп, CoRT, 635?

Кто в компании должен упорядочивать и совершенствовать вопросы, связанные с организацией и проведением совещаний? Юристы? Корпоративные специалисты? Нет, тогда кто?

PS – Как Вы считаете, целесообразно ли готовить протокол по итогам селекторного совещания или еженедельной планерки в юридической службе? По всем ли совещаниям нужно оформлять протоколы?

Рекомендую также прочитать

• А почему бы и нет... (3)
• Вопрос марта (0)
• Про одеяло, которое тянут на себя... (0)
• Развитие специалистов юридических подразделений в условиях кризиса (2)
• Вопрос недели (4)