Данная запись посвящена институту прекращения доверенности.
Этот институт урегулирован двумя статьями Гражданского кодекса РФ (статьи 188 и 189).
Практические вопросы в работе с доверенностями остро возникают при применении п. 1 и п. 3 ст. 189 Гражданского кодекса РФ.
Как Вы решаете вопрос с извещением об отмене доверенности лица, которому она выдана?
Как Вы обеспечиваете возврат прекращенной доверенности со стороны представителя? Обходным листом увольняемого работника? А с представителями-третьими лицами?
Как Вы решаете указанные вопросы при недобросовестном поведении представителей (в т.ч. при увольнении нерадивых работников) – они отказываются возвращать прекращенные доверенности или уклоняются от получения извещения об отмене доверенности?
Как Вы предлагаете оптимизировать деятельность по прекращению доверенностей при их значительном числе в компании, особенно при истечении сроков доверенностей? Можно ли автоматизировать эту деятельность?
Кто должен осуществлять мониторинг фактов истечения сроков доверенностей? Ваш журнал учета позволяет оперативно осуществлять этот мониторинг? Кто должен инициировать выдачу новых доверенностей взамен прекращенным? Юридическая служба? Представитель?
В соответствии с п. 1 ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Ваши формы доверенностей позволяют эффективно исполнить данную обязанность?
В Вашей компании действует регламент по работе с доверенностями? В нем есть ответы на упомянутые вопросы?
См. также — http://blog.abakshin.com/archives/157
Метки: Доверенности, Планирование, Развитие, Регламентация, Стандарты