На прошлой неделе приступил к совершенствованию Регламента осуществления договорной работы (далее по тексту – РДР).
Работа над РДР была начата более 3 лет назад с участием членов Клуба креативных юристов Соколова Алексея и Гринько Владимира.
Основная цель совершенствования РДР - уменьшение страниц этого документа.
Представляется, что документ более 25 страниц будет менее эффективен, нежели документ на 10 страницах — вероятность прочтения последнего гораздо выше.
В ходе указанной работы над новой версией РДР я выявил для себя следующие вопросы:
Какой раздел РДР является главным, и, соответственно, требующим особого внимания и полной регламентации?
Какую основную задачу в рамках договорной работы в компании должен решать РДР?
На мой взгляд, основной задачей РДР является организация эффективного алгоритма выявления и предупреждения рисков по проектам договоров.
Важно упорядочить в РДР следующие вопросы:
С какими подразделениями компании необходимо предварительно согласовывать проекты договоров с участием компании?
В какие сроки должны согласовывать проекты договоров «согласующие подразделения»?
В какой последовательности должны согласовывать проекты договоров «согласующие подразделения»? Кто первый? Кто второй? Кто последний?
Что означает согласование каждого «согласующего подразделения»? На что проверяет каждое «согласующее подразделение» проект договора?
В какой форме эффективно обозначать результаты проверки проектов договоров со стороны «согласующих подразделений» в случае выявления замечаний по проекту договоров: риски, негативные последствия реализации рисков, вероятность реализации рисков, предложения по предупреждению рисков или минимизации негативных последствий?
Нецелесообразно ли издать РДР в виде Приказа на 2-3 страницах, который даст ответы на указанные вопросы без утверждения специального регламента?
Метки: Договоры, Клуб креативных юристов, Креатив, Менеджмент, Налоги, Обучение, Планирование, Развитие, Регламентация, Стандарты