«
»

Программы для юристов: Dropbox

 

Вы еще мучаетесь, отправляя многочисленные тома архива файлов по электронной почте?

Используете ли Вы в работе онлайн-файлохранилище?

Да. Какие можете рекомендовать?

Нет? Почему? Чего Вы боитесь?

Я могу порекомендовать Dropbox

Указанным сервисом по онлайн-хранению файлов пользуюсь уже 3-й год и очень доволен им.

Познакомился с Dropbox в результате просмотра крайне полезного видеокурса Евгения Попова о практическом тайм-менеджменте

Многие жалуются на отсутствие возможности использовать флэшки применительно к IPad - я эту проблему эффективно решил посредством Dropbox 

В App Store можно бесплатно скачать Ай-Dropbox и получить доступ к файлам, сохраненные в классическом Dropbox

Многие программы в IPad предусматривают возможность сохранения файлов в Dropbox

Несмотря на то, что программа на английском языке она очень простая и крайне удобная — рекомендую перед регистрацией на сайте и установкой программы на ваших компьютерах посмотреть ролик на сайте Dropbox

Dropbox бесплатно предоставляет 2Гб (я лично уже второй год получаю за 99$ 50Гб).

Уже зарегистрировались на сайте?

Уже установили программу на своем компьютере (домашнем, рабочем, ноутбуке)?

На компьютере появилась обычная электронная папка и ярлык на эту папку на рабочем столе?

Создайте, сохраните файл на любом компьютере в указанной волшебной папкке, внесите изменения в этот файл на другом компьютере в той же волшебной папке — файл синхронизируется на всех ваших компютерах!

Я активно в работе использую программу-картостроитель Mind Manager — создаю, изменяю интеллект карты — очень удобно когда Ты можешь работать над картой и на рабочем и домашнем компьютере — и не заморачиваешься с флешками, копированиями и т.п.

Очень удобен сервис для сохранения полезной информации — сохранил файл с этой информацией и везде к нему имеешь доступ с возможностью корректировки

По итогам семинаров его участникам я через Dropbox даю доступ к папке с материалами семинара (моя презентация уже сейчас весит 11 Мб, попробуйте ее направить по электронной почте…)

Работая с консультантами (например, с оценщиками), особенно с теми кто находится за пределами МКАД, я даю доступ к специальной проектной папке в моей системе папок Dropbox - многие консультанты говорят мне спасибо за знакомство с этим сервисом и берут на вооружение по другим клиентам.

В упомянутом видеокурсе также есть рекомендации по использованию для организации работы специалистов в режиме удаленного доступа — а почему бы и нет!

Кто еще использует Dropbox? Чем Вам пригодился этот сервис?

 

Добавить в закладки

Метки: , , , , , , , , ,

Запись создана: Среда, 10 Август 2011 в 23:40 и находится в рубриках Лаборатория эффективной правовой работы, Общие вопросы, Полезные ресурсы, Программы для юристов. Вы можете следить за комментариями к этой записи через ленту RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв, или trackback с вашего собственного сайта.

  • http:// Александр Бороухин

    Использую для удалённого доступа к документам (в т.ч. с iPad и iPhone), резервного копирования и (редко) предоставления общего доступа. Из нерабочих применений — ещё фотографии показывать удобно: скопировал в папку и после окончания заливки получил ссылку на галерею, которой можно поделиться.

    Удобно то, что работает и не требует особых настроек.

    Неудобно, увы, очень многое:

    1. На самом дорогом тарифном плане предоставляется только 100 Гб. Мой архив документов раза в полтора больше. Заводить вторую учётную запись неудобно.

    2. Не поддерживает размещение файлов на сменных носителях. Т.к. SSD на 256 Гб на ноуте плотно забит программами, базами К+ и текущими документами, то большая часть архива живёт на переносном диске. Так вот, Dropbox с ним работать не хочет: даже если создать junction в папку Dropbox на системном диске, при отключении «переноски» программа думает, что все файлы удалили, и удаляет их из облака. Благо, у меня есть ещё домашний сервер, на который тоже дублируется весь архив, и который его с облаком синхронизирует отлично. Но на переносной диск приходится копировать другими средствами.

    3. Нет настроек разрешений общего доступа. Страшновато предоставлять полный доступ (включая удаление) людям, которые могут не понять принципа работы программы и просто, например, переместить твою общую папочку в другое место, после чего у всех остальных она исчезает. Да, можно откатить обратно, но неудобно. В основном для меня проще бывает выложить большие файлы на файлообменник типа ifolder.ru или на собственный сайт.

    4. В ситуации, когда файлы уже есть на двух компьютерах, на каждом из которых установлен Dropbox, вместо того, чтобы провести первичную синхронизацию и скачать/закачать/удалить только различающиеся файлы, Dropbox начинает дублировать папки (гуглить на тему «selective sync conflict»). В результате десятки гигабайт данных между двумя стоящими рядом в одной локалке компами нормально скопировать, сохранив возмжность синхронизации, получается только через интернет.

    5. Нет возможности настроить Dropbox так, чтобы он запускал или останавливал автоматическую синхронизацию документов в зависимости от типа соединения с интернетом. В результате, например, в GPRS-роуминге, забыв вручную поставить Dropbox на паузу, можно разориться :- (

    6. Синхронизация кучи мелких файлов в лучшем случае жутко тормозит, в худшем — приводит к вылету программы. Это я о неудачных попытках с помощью Dropbox организовать резервное копирование в облако архива почты на сервере в формате Maildir (по файлу на письмо, а писем — сотни тысяч).

    Многое из перечисленного, говорят, решено в SugarSync — и тарифный план на 250 Гб, и синхронизация произвольных папок и т.п. Но поддержка Dropbox встроена в такое количество программ под iOS, что по универсальности ему альтернативы нет.

  • http:// Александр Бороухин

    P.S. Но вообще, применение той или иной программы для резервного копирования документов для юриста — строго обязательно!

    Одна моя подчинённая в результате гибели жёсткого диска и последующей неудачной попытки Windows починить его штатными средствами потеряла свой архив документов за несколько лет.

    У меня же правило: важные документы должны храниться как минимум в трёх физически разнесённых местах (например, ноут, домашний комп или сетевое хранилище, облако), все остальные документы — как минимум в двух местах. Dropbox — один из самых простых способов эту задачу решить. Даже если не использовать ни iPad, ни iPhone, ни возможности общего доступа.

  • http:// Андрей Палыч

    Пользуюсь сией программой сравнительно недавно (около 2 месяцев), в общем и целом вещь полезная и удобная.

    Пока смущают 2 момента:

    — конфиденциальность информации, размещенной в dropbox.

    — отсутствие штатной возможности установить пароль для доступа к папке dropbox на компах, где эта папка есть... А для андроид-версии такая штука есть...

  • http:// Александр Бороухин

    По поводу конфиденциальности я тоже сначала заморачивался, а потом взглянул на эту проблему разумно. Если кому-то понадобстя мои данные — гораздо проще украсть/отобрать мой ноутбук, а при необходимости заставить меня самого выдать все ключи и пароли (я не красный партизан и, боюсь, утюг или паяльник станут решающими аргументами в дискуссии :-) , чем получить эти данные от зарубежной корпорации или даже взломать её сеть. Так что залил в Dropbox все документы и не сильно переживаю по этому поводу.

  • http:// AlexyS

    Я использую MobileMe. Все доки там. Плюс локальная автоматически синхронизируемая копия на локальном диске для работы когда нет инета.

    Еще Google Docs для доков, требующих общих доступ. Лучший облачный сервис. Онлайн-работа с доками с компа и любого мобильного устройства прямо в окне браузера. Одновременная работа с файлов нескольких пользователей. И еще много удобств.

    Жду iCloud. Посмотрим.

  • http:// Андрей Палыч

    По поводу утюга то это все понятно и бесспорно )))) Тут ведь вот какой момент: то и дело «юные умельцы» развлекаются на просторах интернета, то сайт ФБР сломают, то Пентагона, то еще чего-нибудь, просто так от нечего делать, а тут под руку случайно попадется дроп бокс, и будет вся информация в отрытом доступе, я при самых плохих раскладах и еще и в индексе поисковиков...

    Но с другой стороны, от дурака тяжело защиту придумать )

  • http:// Александр Бороухин

    Dropbox выгодно отличается от ФБР и Пентагона тем, что объём секретной инофрмации, которую можно получить у последних двух, хоть и огромен, но всё ж таки обозрим, и её можно скопировать куда-нибудь, откуда потом нехорошие или просто любопытные люди будут её брать и изучать. Объём же информации в Dropbox — это многие петабайты, если не более астрономические величины. И даже если к ней получить доступ — скопировать можно только малую часть. Даже если открыть дырку для доступа к информации по месту ее хранения (на используемом Dropbox'ом облачном хранилище Amazon S3) — то за короткое время, пока её не прикроют, опять же, доберутся лишь до ничтожно малой доли информации. Ну и какие шансы у скромного российского юриста попасть в эту малую долю? :-)

    На случай чего-то сверхсекретного, впрочем, никто не мешает в Dropbox уже зашифрованные файлы складывать, благо решений для этого — пруд пруди.

  • http:// Александр Бороухин

    AlexeyS, а в Google Docs разве есть возможность автоматической синхронизации документов, или только вручную? Я сходу не нашёл. Хотя общий доступ там реализован действительно грамотно и тарифные планы очень привлекательные (за 100 баксов в год — 400 Гб!).

  • http:// AlexeyS

    Идея ГД не поразумевает синхронизации, как я понимаю. Хотя, я не работаю с ГД как с просто хранилищем доков, с которыми работаю на компе, и которые надо синхронить. Все доки MS office, которые у мнея там есть, лежат там в формате ГД и редактируюся прямо там, без использования офисного софта компа. Поэтому, для них особо и не требуется синхронизациия.

    А те немногие доки, которые у мнея там лежат не в формате ГД, не требуют редактирования и, следовательно, синхронизации, а только, в основном, лежат там для обмена объемными файлами.

    Структура использования облачных сервсисов у меня такая:

    1. Все доки, редактируемые в основном мною: me.com и автосинхронируемая копия на локальном диске компа.

    2. Все доки, требующие использования и редактирования несколькими пользователями: на ГД в формате ГД. Редактируются прямо на ГД без синхронизации на комп.

    3. Обмен большими файлами: ГД.

  • http:// Александр Бороухин

    Спасибо, понятно. А жаль — 400 Гб за 100 баксов в год для резервного копирования я бы с радостью прикупил, а в общий доступ мне столько документов выкладывать точно не надо :- (

  • http:// Александр Бороухин

    P.S. Гугль подсказал вот такую программку, которая может использовать GD для синхронизации любых данных: www.superflexible.com/googledocs.htm. Надо будет попробовать на досуге — вдруг получится более удобный и дешёвый аналог Dropbox...

  • http:// Максим

    Все о чем идет обсуждение просто отлично:) В наш век — информация это самый дорогой ресурс. И вопрос хранения и использования информации не праздный.

    А теперь представим ситуацию: Алексей приезжает в город Шахтерск Сахалинской области? Как вы думаете сможет ли он использовать тот же самый IPAD? Скорость интернета на почте просто «умопомрачительная»... еще есть школа, но лето и она закрыта... мэр города вряд-ли разрешит использовать его компьютер... Сотовая связь работает только в одном месте и то непостоянно...

    В общем все это хорошо в городах, где развиты информационные технологии... но Россия большая и разная:)))

  • http://blog.abakshin.com Алексей Абакшин

    Максим,

    Попробуй установить Друпбокс на рабочем и домашнем компьютерах и воспользоваться преимуществами вне разговора об Айпаде

    Я в таком же Шахтерске вырос — там еще недавно не было ни сотовой связи, ни тем более интернета — прошло совсем мало времени уже все есть — и МТС, и Билайн, и Мегафон, и Интернет

    Кстати, в Москве Интернет тоже совсем недавно стал популярным

    Интернет — дорога в будущее!

    У меня дочь уже в 1,5 года Айпадит вовсю

  • http://blog.abakshin.com/ Алексей Абакшин

    В дополнение — работаю уже второй год с оценщиком, находящемся во Владивостоке — он уже не представляет свою работу с клиентами без Друпбокса!

  • http:// Максим

    Алесей, я полностью поддерживаю техническое развитие:))) Шайтан-коробка (IPAD), уже практически стала незаменимой в некоторых местах (например совещание: запись + ты не закрываешься от всех). Технический прогресс рулит и нужно использовать возможности на все 100%.

  • http:// Александр Бороухин

    Про «Шахтински» — если туда заносит по делам — значит, или у принимающей стороны есть свой канал в интернет, или нечего к такой принимающей стороне ездить :-) Если там приходится появляться регулярно по личным делам (родители там живут, например) — ставить спутниковую антенну (двухстороннюю — дороговато, но интернет-то нужен). Ну а если не повезло самому там жить — уезжать из этого Шахтинска при первой возможности.

    Я в гораздо более крупном городе, областном центре в своё время две спутниковых тарелки на крыше держал, пока там году в 2006 не появился проводной интернет за приемлемые деньги.

  • http:// AlexeyS

    За примерами далеко ходить не надо. А то в Шхтинск занесло их :-)

    На моей даче в МО 3G интерент от Мегафона выдает скорость 7Мбит. А на другой моей даче на границе Московской и Владимирской обласетй нет 3G интернета от большой тройки, только EDGE со скокростью в несколько десятков кбит максимум. Короче, нет интернета. И я собираюсь сам делать антенну из подручных материалов (а то и 2: на прием и передачу), чтобы поймать пролетающий мимо сигнал от Скайлинка. Их антенны ни фига не ловят, а собственноручно сделанные ловят у соседей прекрасно, так, что даже видео смотрят.

  • http:// Александр Бороухин

    Поднимаю старую тему, чтобы отметить, что с сегодняшнего дня Dropbox стал, мягко говоря, не самым подходящим выбором на фоне наконец-то созревших до полноценного функционала Microsoft SkyDrive и Google Drive.

    За 102 Гб (2 бесплатных + 100) в год Dropbox просит 199$, Microsoft за 125 (25 + 100) — 50$, Google за 105 (5 + 100) — 60$. При как минимум сопоставимых, а то и превосходящих Dropbox функциях (превосходящих — это, например, возможность настраивать разрешения для общих папок).

    Ну а мне вообще повезло успеть купить у Google 200 Гб на Google Docs за 50$ в год, и теперь этот тарифный план сохранится и даже будет автоматически продляться для Google Drive. 

    Ну и архивы (сотни Гб, которые не надо часто скачивать) лежат на Amazon S3.

    Посмотрю, нужен ли мне SkyDrive плюсом к этим двум облакам в зависимости от удобства клиентов. Но вот свой аккаунт на Dropbox я на очередной период продлевать явно не буду.