Вы руководитель юридической службы компании, в состав которой входят специалисты центральной юридического подразделения и юридических подразделений филиалов или дочерних обществ.
Эффективное руководство персоналом любой юридической службы (в т.ч. планирование работы службы, контроль, обеспечение дисциплины, развитие специалистов), очевидно, невозможно без общения со специалистами указанных подразделений.
В настоящее время общение со специалистами обеспечивается преимущественно посредством электронной почты, которая вместе с тем не может полностью заменить живое общение со своими специалистами.
Живое общение со специалистами центрального юридического подразделения можно обеспечить посредством проведения совместных совещаний под Вашим руководством (программа минимум – обязательное проведение еженедельного совещания в понедельник по определению приоритетных задач подразделения на неделю и рассмотрению итогов за истекшую неделю).
Живое общение со специалистами юридических подразделений филиалов или дочерних обществ можно обеспечить посредством Ваших телефонных звонков, Ваших командировок в филиалы и общества, а также проведения периодических очных совместных совещаний с участием руководителей данных подразделений и специалистов центральной юридической службы.
В качестве инструмента для организации живого общения со специалистами филиалов или дочерних обществ также предлагается использовать селекторные совещания с использованием телефонной связи (в некоторых компаниях уже есть возможность проведения данного совещания с использованием видеосвязи).
Исходя из моего опыта еженедельное селекторное совещание с использованием телефонной связи считаю обязательным инструментом руководителя упомянутого вида юридической службы.
В условиях кризиса, сопровождаемого оптимизацией издержек, селекторное совещание может качественно компенсировать издержки, связанные с Вашими командировками в филиалы или дочерние общества, проведением очных совместных совещаний с участием руководителей юридических подразделений филиалов или дочерних обществ.
Используете ли Вы в работе селекторные совещания?
Ваши рекомендации по организации и проведению селекторного совещания?
Какие еще возможны эффективные способы общения в юридической службе?
Метки: IT, Outlook, Клуб креативных юристов, Креатив, Менеджмент, Мотивация, Обучение, Планирование, Развитие, Совещания, Стандарты, Тайм-менеджмент