Ежедневно Вы создаете и получаете большое число сообщений по электронной почте.
Какова судьба указанных сообщений в Вашем электронном почтовом ящике?
Вы их безвозвратно удаляете?
Удалению сообщений в большинстве случаев также способствуют корпоративные ограничения объема для сохранения сообщений в рабочем электронном почтовом ящике.
Вместе с тем указанные сообщения представляют собой Ваш багаж знаний, и требует бережного отношения к нему.
Предлагается не отказываться от данного багажа знаний — не удаляйте сообщения в своей электронной почте!
В целях сохранения указанного багажа знаний и обеспечения эффективной работы с ним представляется очень полезным создание в классической электронной почте программы Outlook архивной папки и настройка в этой папке собственной системы папок поиска.
Эффективная работа системы папок поиска будет обеспечиваться особым формированием тем сообщений.
Особенность состоит в использовании в теме сообщений двоеточия (например, «Суды:», «Договоры:», «Доверенности:», «Проекты:»).
Разработайте и утвердите систему тем сообщений Вашей юридической службы, которую должны использовать специалисты службы при электронном взаимодействии. Данная система тем сообщений – это основа для настройки системы папок поиска сообщений в архивной папке.
Перемещайте Ваши сообщения с указанными специальными формулировками тем в архивную папку, в которой автоматически данные сообщения без дальнейшего перемещения будут распределяться в системе папок поиска.
Более подробно о системе тем сообщений и системе папок поиска можно прочитать в книге Глеба Архангельского http://www.ozon.ru/context/detail/id/3013487/.
Ваши рекомендации по использованию программы Outlook в работе юриста?
Ваши рекомендации по формулированию тем сообщений в правовой работе?
Метки: IT, Outlook, Клуб креативных юристов, Креатив, Обучение, Развитие, Стандарты