Креативная юриспруденция

Да, да и еще раз да! Если руководитель ЮС будет визировать абсолютно все документы — нерационально. Если не может делегировать, значит не доверяет. Если не доверяет — значит не умеет подбирать персонал.

только конечно не любому, а в пределах компетенции и по уровню квалификации. Визирование договоров — уровень начальника договорного отдела/управления, типа того.

Мое мнение:

Доверять своим специалистам и делегировать полномочия Руководитель ЮС может и должен.

Выборочную проверку можно (и нужно) осуществлять в любом случае, вне засисимости подписывает от того КТО подписывает документы (одно от другого не зависит).

При этом Алексей Николаевич соглашается, что большинство документов будут в любом случае будут подписываться «с закрытыми глазами».

В этом случае я не вижу преимуществ собственноручного визирования руководителем юридической службы:

1. Выборочная проверка (контроль) осуществляется в любом случае.

2. Дополнительная проверка при подписании большинства документов не производится.

Зато налицо технические неудобства: руководитель юр. службы может быть занят, отсутствовать на рабочем месте, может быть не доступен.

В результате производственный процесс по согласованию срочных документов искусственно будет застопорен.

Принцип 5 С и Системы Менеджмента Качества:

Чем выше уровень менеджмента, тем больше времени должно отводиться работе по усовершенствованию и меньше текущей (оперативной) работе.

Собственноручное, механическое подписание текущих документов — элемент текущей работы и, по моему мнению, он должен быть минимизирован в работе высшего менеджмента.

Одноврменно при делегировании права подписи автоматически возрастает ответственность исполнителя (теперь даже формально за качество документа отвечает именно он).

На мой взгляд высшее искусство руководителя — создать такую модель управления, которая позволяла бы решать все текущие вопросы без его участия.

Соглласен с коллегами Васениной и Alexander.

Но, только с двумя «но»:

1. Делигирование не снимает ответственности с руководителя, равно как не снимает и обязанности по контролю. Я, как вредный начальник, регуляно выборочно просматриваю документы, которые завизировали мои сотрудники. Это позволяет удалять из их работы системные недочеты, помогать им выработать правильный подход к согласованию документа, а мне, составить првильное представление о текущем уровне сотрудника. Уровень ведь может меняться в зависимости от мотивации...

2. Делегирование должно осуществляться не только с учетом специализации, но и с учетом проф. уровня сотрудника и уровня доверия к нему со стороны руководства (не только отдела, но и всей компании).

Как тут заметили, большинство документов руководители подписывают «с закрытыми глазами». Так вот если вы при делигировании определите, что вопросы низкой значимости согласуют рядовые сотрудники, а вопросы высокой важности могут идти только с Вашей визой, и возьмете на себя контроль за распределением, то директор будет так же спокоен как будто все документы подписали Вы лично.

В чем главный плюс делигирования — это в персонализации работы и выроботке у исполнителя чувства ответственности за свое согласование.