В августовском номере Юриста компании Абакшин Алексей ответил на вопросы, касающиеся изменений ГК о доверенностях, а именно:

1. Очевидно «многопредставительская» доверенность может оптимизировать работу юриста компании — вместо выдачи соответствующего числа доверенностей на 2 и более представителей он подготовит одну доверенность. Я бы назвал эту доверенность — «ленивой» (по аналогии с ленивыми варениками:). В свою очередь, это также экономия издержек компании на бумаге, тонере. Но указанная оптимизация порождает неудобства при отмене доверенности — если Вам нужно отменить делегирование полномочия только одно из сопредставителей, Вам придется отменять полностью в полном объеме прежнюю доверенность и выдавать новую на актуальный перечень представителей. Для эффективной реализации полномочий каждому представителю желательно иметь в наличии свой экземпляр «многопредставительской» доверенности - нам ближе практика, когда доверенность в одном экземпляре и имеет свой уникальный порядковый номер, это позволяет вести эффективный учет выданных доверенностей и последующее управление ими (в т.ч. отмену). Данная новелла может быть полезна, когда представители могут осуществлять полномочия только совместно — например, на договоре в целях управления рисками должны быть две или три подписи представителей.

2. Скорее всего, проставление печати на доверенностях от имени юридического лица останется в практике — по аналогии с практикой проставления печати на договорах. Это очень устоявшаяся деловая привычка, а будущие доверенности без печати через призму этой привычки будут еще долго восприниматься как аномальное явление в бизнес-среде и порождать вопросы и сомнения. Но отсутствие печати уже не будет влиять действительность доверенности, которое нередко используют недобросовестные участники оборота для признания сделок недействительными, совершенных на основании такой доверенности. Гражданский кодекс дал нам больше свободы — генеральный директор не всегда ездит в командировки с печатью, а доверенность иногда надо выдать оперативно на месте. Что касается защиты доверенностей посредством проставления печати, если захотят подделать доверенность сделать «печать» в настоящее время не составляет особых трудностей.

3. Отмена нотариального удостоверения доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, именно для юридических лиц — самая полезная новелла ГК. Это очевидно экономия средств для российских компаний и возможность оперативного делегирования полномочий, крайне необходимой в бизнес-среде. Юридические лица ,(и их корпоративные юристы) в отличие от граждан смогут эффективно управлять и защищать выданные ими доверенности, получив взамен указанные плюсы. Нотариусы пусть помогают физическим лицам подготовить законные доверенности и оказать им услугу по учету выданных доверенностей. На мой взгляд, нотариальное удостоверение упомянутых доверенностей для юридических лиц, не стало деловой привычкой. В бизнес-среде будет достаточно копии первоначальной доверенности, сложнее будет обстоять дело при взаимодействии с государственными органами (в частности, с судом).

4. Наиболее полезной поправкой для многих юристов компании вижу отмену максимального срока действия доверенностей (3 года). Вам уже не придется рисковать действительностью доверенности, выданной по ошибке в расчетах на 3 года и один день.

Это уже будет второе выступление Абакшина А. в этом году по налоговому менеджменту в России.

Можно ли выдать доверенность на подписание договора компании любому сотруднику независимо от его должностных обязанностей?

Может ли по доверенности исковые заявления подписывать финансовый директор или главный инженер?

Может ли кредитные договоры по доверенности подписывать руководитель юридической службы?

Как будет относиться к надзорным жалобам специалист юридической службы, если эти жалобы будут подписываться Генеральным директором вместо указанного специалиста по доверенности? Как бы Вы в качестве судьи ВАС отнеслись к надзорной жалобе, подписанной юрисконсультом 1 категории?

Кому целесообразно делегировать полномочия ЕИО по подписанию актов по договорам? Может быть исключительно финансовому директору?

Небезопасно ли делегировать полномочия по подписанию писем в государственные органы (например, главным бухгалтерам по подписанию писем в налоговый орган)?

Все ли полномочия ЕИО целесообразно делегировать по доверенности в период его отпуска, болезни, командировки?

Может стоит определить в уставе исключительную компетенцию ЕИО, которую никогда и никому нельзя передавать по доверенности?

Законно ли уставе предусмотреть иных лиц, которые помимо ЕИО действовать от имени компании без доверенности?

Какие еще у Вас возникают вопросы по делегированию полномочий ЕИО?

В доверенности от имени юридического лица не нужно проставлять печать (хотя я думаю многие компании сохранят прежний порядок с проставлением печати).

Можно выдать доверенность на 100 лет.

Не нужно нотариально заверять доверенности, выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств организаций.

Безотзывные доверенности.

Об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Эти возможности у нас возникнут с 01.09.2013.

Заключен договор.

Идет его исполнение.

Изменились реквизиты, на которые контрагент должен перечислить деньги по договору. Произошли иные события, о которых надо уведомить контрагента в целях исполнения договора.

Кто может написать указанные уведомления контрагенту? Обязательно ли для этого привлекать юриста?

Очевидно, что упомянутые уведомления — это обычная деловая переписка между сторонами договора, с которой может справиться любой инициатор договора без юридического образования?

...

Имеют место нарушения договора.

Сразу ли надо подавать иски к контрагенту-нарушителю?

Целесообразно ли сразу привлекать юристов для подготовки претензии?

Может инициатор договора должен продолжить деловую переписку по фактам нарушения?

Что случилось контрагент? Когда ждать исполнения договора? Можем ли мы чем-нибудь помочь?

Просрочка продолжается. Мы несем убытки. Просим оперативно решить вопрос.

Вынуждены передать факты нарушения договора в нашу юридическую службу для подготовки претензии и иска. Еще есть неделя для устранения нарушения договора без возложения на вашу компанию финансовых санкций.

Неужели указанные письма-уведомления не может написать инициатор договора? Неужели эти письма могут создавать только юристы? Книгу жалоб и предложений могут заполнять тоже только лица с юридическим дипломом?

Кто должен инициировать подачу иска или предъявления претензии? Инициатор договора? Наличие дебиторской задолженности по договору влечет ли автоматически совершение указанных действий со стороны юридической службы?

Какие еще у Вас возникают вопросы по данной теме?

«Нужно выращивать штатных сотрудников под функции юридического департамента. Важно определить перечень типовых функций современной юридической службы российской компании. Алексей Абакшин при определении основных функций юридического департамента обратил внимание на Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР, Секретариата ВЦСПС от 10 июля 1990 г. «Об утверждении численности работников юридической службы» – в нем обозначено 15 функций.  Должна ли в этот перечень входить, например, налоговая функция? С его точки зрения, распространенная ситуация, когда ведение налоговых споров не входит в компетенцию юридического департамента, является способом избежания ответственности со стороны руководителей юридических департаментов. Он задал риторический вопрос, как можно управлять рисками компании, не имея влияния на эти вопросы».

«Свое эмоциональное выступление А. Абакшин начал с замечания о том, что ни финансовые, ни коммерческие директора компаний не задаются вопросом: кто я управленец или специалист? Поэтому и у руководителя юридической функции не должен он возникать. По его мнению, должность руководителя юридического департамента  – это переход от юриста-критика-рецензента к юристу-партнеру-созидателю-регулировщику. А самые острые проблемы, которые возникают у юриста при назначении на эту должность следующие: как оперативно выйти на новый уровень, каковы первые шаги в первые сто дней, что почитать, какие семинары  посетить».

Планирую сделать критико-креативный доклад по вопросам поствузовского профессионального развития юриста компании.

Обозначу свое экспертное мнение, каких продуктов не хватает на рынке юридического образования.

Харизма лидера | Радислав Гандапас

Время на отдых. Для тех, кто много работает | Глеб Архангельский

Выступал я рамках сессии 3.2. - Какие практики и компетенции директора юридических департаментов будут развивать в 2013 году

В своем докладе-презентации я постарался ответить на следующие две загадки модератора указанной сессии:

1. В каких случаях стратегически выгоднее сделать ставку на выращивание узкоспециализированного штатного сотрудника?
2. Руководитель юридического департамента: управленец или юрист?