Должен ли руководитель юридической службы обеспечивать чистоту и порядок на рабочих местах специалистов службы (в т.ч. на электронном рабочем столе монитора)?
Если да, почему и каким образом?
Записи с метками ‘Excel’
Вопрос недели
Понедельник, 20 декабря 2010Креативная юриспруденция в РШУ
Суббота, 18 декабря 2010
16 декабря в РШУ провел очередной семинар по вопросам организации эффективной деятельности юридической службы компании.
Это уже был 5-й семинар в этом году.
При подготовке к данному семинару изменил и дополнил презентацию своего выступления — на сегодняшний день это более 150 слайдов!
На мой взгляд, семинар прошел на УРА!
Буду очень рад пролучить обратную связь участников семинара.
Что Вам больше всего запомнилось на указанном семинаре?
Что Вам больше всего понравилось на моем семинаре?
Какова Ваша оценка семинара по 5-балльной шкале?
Участников семинара прошу напомнить о моих обещаниях по предоставлению дополнительных материалов - жду сообщений на abakshin@mail.ru
Если у Вас будут проблемы с получением моей презентации в электронном виде - прошу сообщить мне на упомянутый адрес и установить на свой компьютер программу Друпбокс (объем презентации очень большой, а установка указанной программы позволит создать обычную электронную папку на Вашем компьютере, в которую я размещу презентацию) - ЖМИ ЗДЕСЬ!
В следующем году я продолжу сотрудничество с РШУ — планирую провести серию семинаров, первый планируется в марте.
Какие дополнительные вопросы Вы предлагаете включить в программу семинара?
Каким действующим разделам семинара необходимо уделить большее внимание?
PS — Успех порождает успех!
Полезно:
Бесплатные видеоматериалы по тайм-менеджменту - ЖМИ ЗДЕСЬ!
Бесплатные книги для Вашего развития — ЖМИ ЗДЕСЬ!
Есть ли у Вас дома молоток?
Суббота, 27 ноября 2010
Должен ли в любой квартире быть молоток, отвертки, плоскогубцы, дрель и т.п.? Нужно ли иметь указанные инструменты, даже если Вы не забиваете гвозди каждый день?
Должна ли любая современная компания иметь в наличии РДР, Регламент по работе с доверенностями, Регламент взаимодействия подразделений поведения сотрудников при проведении налоговых и иных фискальных проверок, Регламент по работе с запросами государственными органами, Регламент по получению письменных разъяснений государственных органов о применении законодательства РФ и т.д.?
К сожалению, очень часто слышу, в т.ч. от корпоративных юристов, отрицательные ответы на указанные вопросы. Это же бюрократия — говорят они.
Можно ли считать эффективным забивание гвоздей и шурупов табуреткой, а болты отворачивать ножом?
На мой взгляд, отрицательный ответ на этот вопрос очевиден.
Каким образом можно упорядочить, оптимизировать и постоянно совершенствовать взаимоотношения подразделений, сотрудников компании?
Каким образом можно сформировать и развивать договорную культуру в компании?
Каким образом можно оптимизировать работу юриста компании, обеспечив разумную взаимозаменяемость и оперативную адаптацию новых специалистов юридической службы?
В настоящее время я с большим интересом читаю книги и материалы в Интернете о научной организации труда (НОТ), об американском инженере Ф.E. Тейлоре, о деятельности в советские времена Центрального института труда (ЦИТ) и его бессменном руководителе А. К. Гастеве и активно начинаю внедрять полученные знания под названием «Азбука правильного труда» в деятельности юридических служб компании.
Что представляют собой упомянутые регламенты исходя из НОТ?
Это не бюрократия — это стандартизация инструментов труда!
Это создание, внедрение и совершенствование в компании инструментов эффективного труда, позволяющее устранить потери в организации труда и высводить время для творческой работы, развития сотрудников и компании в целом.
Порядок освобождает мысли! — говорили Рене Декарт и Королев Сергей Павлович.
Я на личном опыте убедился в успешности этого афоризма. Я не стал роботом, теперь у меня есть время на семью, хобби, путешествия, развитие, творчество — я стал жить ярко, широко и интересно!
Регламенты — это алгоритмы новых полезных бизнес-привычек и формы документов, позволяющие максимально безболезненно привить указанные привычки в работе подразделений компании.
Есть ли в Ваших компаниях вредные бизнес-привычки? Каким образом Вы от них избавляетесь? Увольняете сотрудников и набираете новых? А уверены, что новые сотрудники не придут к Вам с этими вредными привычками и не принесут новые вредные бизнес-вирусы?
Стандартизация инструментов труда — это основное и действенное средство формирования полезных бизнес-привычек и избавления от вредных, в т.ч. позволяющее предупредить появления новых вирусов при приеме новых сотрудников.
Призываю корпоративных юристов начать активное обсуждение вопросов, связанных со стандартизацией инструментов эффективной правовой и корпоративной работы?
Какие инструменты должна иметь любая юридическая служба компании?
Не пора ли начать разрабатывать и внедрять в деятельности юридических служб компаний «нано-молотки» и «нано-отвертки» ?
Полезно:
 |
Классики социологии менеджмента. Ф. Тейлор. А. Гастев | А. И. Кравченко |
Договорной баланс
Суббота, 20 ноября 2010
Зачем компании нужны ее формы договоров?
- Предупреждение и профилактика рисков компании.
- Оптимизация договорной работы компании в части процесса согласования проектов договоров.
- Обучение и формирование договорной культуры в подразделениях компании.
- Обеспечение экономических интересов компании посредством установления трудовых обязанностей для подразделений-инициаторов договоров в приказах об утверждении форм договоров — эти подраделения станут активнее отстаивать интересы компании в ходе заключения договоров, они не захотят получить замечание юристов в листе визирования — нарушен соответствующий приказ Генерального директора об утверждении формы договора.
- Постоянное и системное совершенствование договорной работы посредством ежегодной ревизии (повторного согласования) утвержденных форм договоров (особенно это будет актуально в ближайшее время ч учетом принятия новой редакции ГК РФ).
...
Очень часто слышу о том, что в большинстве компаний работа по разработке форм в компании бесполезна, поскольку банки и иные подобные контрагенты категорически навязывают свои формы договоров (иначе они не получат кредит, свет, газ и т.п.).
И только поэтому они отказываются от указанных плюсов использования данного инструмента эффективной договорной работы.
Призываю все компании активно разрабатывать и утверждать приказами формы договоров — это позволит в России прийти к разумному договорному балансу!
А в части публичных договоров рекомендовал бы формы договоров сроком на год согласовывать с антимонопольным органом (административных разбирательств по жалобам потребителей было бы очевидно меньше).
PS - …«Однажды я видел мультфильм, который хорошо иллюстрирует эту мысль. По морю плыло судно викингов. Вдоль одного борта сидели мускулистые, могучие гребцы, вдоль другого — худые и голодные. И один из предводителей сказал другому: «Интересно, почему мы все время движемся по кругу»...
Полезно:
ОКЮР: Абакшин Алексей выступил на ежегодной конференции «Юрист и Бизнес»
Пятница, 29 октября 2010
Сегодня (29.10.2010) под брендом Объединения корпоративных юристов (ОКЮР) состоялась 2-я ежегодная конференция «ЮРИСТ И БИЗНЕС».
В этот раз руководители юридических служб компаний обсуждали вопросы по теме «Ключевые показатели эффективности юридической функции и их связь со стратегией компании».
Абакшин Алексей также принял активное участие в обсуждении указанных вопросов — мной был сделан доклад «КПЭ корпоративного юриста: Без вопросов не бывает ответов».
Основные тезисы моего доклада:
«Корпоративные юристы, коллеги, пора не только заниматься сохранением стоимости компании, но и активно на постоянной, системной основе участвовать в процессе ее увеличения — создания дополнительной стоимости.
Упорядочивайте, оптимизируйте и совершенствуйте свои бизнес-процессы и помогайте по этому направлению другим подразделениям компании. В этом в силу юридической профессии нам равных нет.
Создавайте формализованные инструменты эффективной правовой работы — интеллектуальные активы компании, очевидно, увеличивающие стоимость компании.
Внедряйте в компании систему предупреждения и профилактики правовых рисков.
Коллеги, не сидите в засаде, будьте активны, точите свои правовые топоры и пилы!
А ОКЮР нам поможет в создании ежегодного перечня задач по совершенствованию правовой работы для разработки годового плана работы юридической службы компании на очередной новый год».
С презентацией моего доклада можно ознакомиться ЗДЕСЬ.
Ответы на определенные вопросы — ответы по интуиции, по некоторым вопросам — ответы-провокации (для активизации обсуждения).
Коллеги, призываю активно совместными усилиями сформировать единую позицию по вопросам, поставленным в презентации — пишите, говорите об этом!!!
Уверен, что Всем пригодятся многочисленные ссылки в Интернете с ответами на следующие вопросы:
За что получает з/п корпоративный юрист ?
За что могут юристы компании получать годовые бонусы?
Как могут корпоративные юристы увеличить стоимость компании?
Является ли традиционный КПЭ «Судебный успех» показателем, увеличивающим стоимость компании?
Кто в юридической службе должен получать годовые бонусы?
Каковы оптимальные размеры годовых бонусов руководителей юридических служб отечественных компаний?
Какова роль ОКЮР в процессе формирования годовых КПЭ и бонусных программ корпоративных юристов российских компаний?
Каковы могут быть КПЭ юриста компании в России на 2011 год?
