Разработка и внедрение в компании форм договоров – классический способ оптимизации договорной работы компании.
Представляется целесообразным деление форм договоров на стандартные и примерные формы.
Стандартные формы договоров предлагается разрабатывать применительно к договорам, заключаемым между организациями группы (например, между управляющей компанией и дочерними обществами, между дочерними обществами), которые не могут быть изменены и не подлежат согласованию у юридической службы.
Конструкция стандартной формы договоров представляет собой систему открытых и закрытых полей в тексте документа программы Word.
Примерные формы договоров предлагается разрабатывать применительно к договорам, заключаемым с третьими лицами, которые носят рекомендательный характер. Проекты договоров, составленные на основе примерных форм договоров, подлежат согласованию с юридической службой, но в льготном режиме в части сроков согласования.
Кроме того, рекомендуется разработать и утвердить примерную форму единого гражданско-правового договора или обязательные общие условия и требования для любых договоров, поскольку разработать все возможные формы договоров невозможно.
Важно утвердить формы договоров приказом генерального директора и обеспечить беспрепятственный доступ к электронной версии форм для всех сотрудников компании посредством создания соответствующей общей электронной папки или размещения форм договоров на внутреннем портале компании.
Систему поиска форм договоров в общей электронной папке можно создать на основе таблицы программы Excel с использованием гиперссылок на файлы с формами договоров и возможностями фильтрации данной программы.
С какими проблемами Вы сталкиваетесь при разработке и внедрении форм договоров?
Метки: Excel, IT, Word, Договоры, Клуб креативных юристов, Креатив, Налоги, Обучение, Планирование, Развитие, Регламентация, Стандарты, Суды