Несколько слов о презентациях

Презентации в работе юриста компании

Снова продолжение записи «Люди X», раскрывая основные требования к современному корпоративному юристу.

В этот раз хочу написать несколько слов об использовании презентаций в правовой работе.

Согласны ли Вы со мной, что юрист компании должен уметь делать качественные презентации?

Возможно, Вы ответите следующим образом:

Зачем юристу данные знания и навыки?

В каких случаях юристу могут в правовой работе пригодиться презентации?

Представляется, что необоснованно в настоящее время презентации не используются в судебной работе, неоправданно презентации не приобщаются к материалам судебного дела в качестве эффективного средства доведения до Уважаемого Суда своих доводов.

Ни одно важное совещание с участием юриста компании не должно обходиться без презентации, в частности, по вопросам планирования деятельности юридической службы и подведения промежуточных и годовых результатов выполнения плана службы.

Эффективное внедрение любого регламентирующего документа в компании не может обходиться без подготовки презентации.

В Вашей компании существует презентация об основных положениях РДР, она доступна пользователям этого важного документа Общества?

Используете ли Вы презентации в проектной работе?

Вас пригласили выступить на конференции или круглом столе от имени юридической службы компании, Вы готовы подготовить эффективную презентацию?

А почему бы не сделать новогоднее поздравление юридической службы в виде презентации?

Современный юрист обязан уметь в короткие сроки делать яркие презентации!

Знания о подготовке качественных презентаций я рекомендую получить из следующих источников.

Из всей массы книг по данной теме очень советую три книги.

Крайне полезно просмотреть всем сотрудникам юридической службы видеокурс Радислава Гандапаса.
Бизнес-презентация

Очень рекомендую также ознакомиться с сайтом автора упомянутой книги «Презентация: Лучше один раз увидеть!». Обратите особое внимание на эту запись на указанном сайте.

До сих пор для себя не могу решить следующие вопросы.

Какое оптимальное число слайдов для подготовки эффективной презентации?

Какой должен быть оптимальный размер, тема и цвет штрифта текста на слайдах презентации?

Какое количество слов следует обозначать на слайде?

Можно ли в деловых презентациях использовать картинки?

В Новом году продолжу эту запись и поделюсь своими фишками подготовки ярких презентаций…

Метки: Case Engineering, IT, Видеокурсы, Клуб креативных юристов, Книги, Корпоративная работа, Креатив, Менеджмент, Мотивация, Обучение, Периодика, Планирование, Развитие, Семинары, Совещания, Стандарты, Суды, Тайм-менеджмент

Запись создана: Среда, 23 Декабрь 2009 в 0:00 и находится в рубриках Лаборатория эффективной правовой работы, Общие вопросы, Полезные ресурсы. Вы можете следить за комментариями к этой записи через ленту RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв, или trackback с вашего собственного сайта.

http:// Дмитрий Лазарев

1) Какое оптимальное число слайдов для подготовки эффективной презентации?
Оптимальное для чего? Если цель «продать» идею — не более 10-ти.
Если цель объяснить — то, столько сколько необходимо чтобы стало понятно.
2) Какой должен быть оптимальный размер, тема и цвет штрифта текста на слайдах презентации?
Оптимальный для чего?
3) Какое количество слов следует обозначать на слайде?
Не более 10% от общего количества слов.
4) Можно ли в деловых презентациях использовать картинки?
Можно. Правда в некоторых компаниях начальство считает что «так не принято»)) Поэтому приходится оглядываться на начальство.
http:// Алексей Абакшин

Дмитрий, Приветствую!
по поводу картинок в деловых презентациях — нередко слышу негативное отношение к данной практике с комментариями «Мы не в детском саду...»
но на мой взгляд, очевидно, что если подготовить две презентации — одну без картинок, другую с картинками — гораздо лучше у тех кто их видел вспомниться вторая презентация = та что с картинками!
нередко на слайде достаточно картинки без слов, чтобы донести важную информацию до заинтересованных лиц!
картинка на слайде — это мощный драйвер повышения эффективности презентации!
как переубедить упомянутое Вами начальство некоторых компаний, какие убедительные слова сказать в пользу картинок на слайдах?
на какой «ГОСТ» сослаться в защиту картинок?
презентация — это прежде всего инструмент убеждения, воздействия, манипулирования и т.п.
что нужно обозначить на слайдах, чтобы убедить?
какие волшебные буквы и цифры, в каком формате их написать на слайдах?
очевидно, что абзац из 15 предложений на слайде не будет волшебным
не будет убедительным слайд, на котором будут слова с 9 размером шрифта
возможно будет красивым слайд, на котором будут все цвета радуги- но будет ли он волшебным?
будет ли убедительным слайд, на котором текст будет написан преимущественно курсивом или часто подчеркнут?
будет ли волшебной презентация, состоящая из 50 слайдов?
очень хочется получить памятку на одну страницу из 10 пунктов — Сделай это и Ты получишь убедительный (волшебный) слайд!!!
http:// Дмитрий Лазарев

Алексей,
Картинки, это не самоцель, а средство.
1) мне кажется вы смешиваете в кучу две совершенно разные ситуации:
1)формальная презентация для начальства
2)Презентация с целью продажи
Во внутренних презентациях (например своему руководству) иногда важнее донести информацию тем способом, которым аудитория (а не презентатор) предпочитает получать информацию. Аналогия здесь может быть такой. Представим, что клиент просит меня прислать ему какую-то информацию СМСкой на телефон. А я люблю пользоваться emailом. Вопрос: каким способом мне нужно отправить информацию?
2) по поводу картинок в деловых презентациях — нередко слышу негативное отношение к данной практике с комментариями «Мы не в детском саду...»
Позволю себе предположить, это значит, что картинки не несут никакого дополнительного смысла. Значит в них нет «добавленной стоимости» в глазах аудитории. Если вы используете картинки из стандартного клипарта, то да, это выглядит по-детски. Я писал в книге про «можно декорировать сооружение, но нельзя сооружать декорации».
3) как переубедить упомянутое Вами начальство некоторых компаний, какие убедительные слова сказать в пользу картинок на слайдах?
Повторюсь ещё раз, картинки это просто инструмент. Такой же, как молоток. Как убедить компанию использовать вместо камня молоток?
Иногда, лучший способ поменять компанию — поменять компанию))
4) какие волшебные... ? ... будет ли он волшебным? будет ли волшебной презентация...?
К сожалению, волшебных слайдов не существует. По крайней мере, мне они не известны))
Плохая презентация может погубить хорошую идею. Но хорошая презентация не сделает плохую идею — хорошей.
5) очень хочется получить памятку на одну страницу из 10 пунктов — Сделай это и Ты получишь убедительный (волшебный) слайд!!!
Алексей, а вы бумажную версию книгу читали?)))
http:// Алексей Абакшин

Дмитрий,
в книге Джин Желязны есть аналог упомянутой памятки, однако она не отвечает на мои острые вопросы и размещена на 4 страницах (стр. 127-130)
а на какой странице Памятка на одной странице в Вашей книге?
http:// Davidkina

Алексей, «А почему бы не сделать новогоднее поздравление юридической службы в виде презентации?» — это ты обо мне?
Мои ребята вспоминают до сих пор...
Тема презентаций для меня ОПЯТЬ стала ОЧЕНЬ актуальной.
Леш, полагаю, что количество слов, цвет и размер шрифта не имеют значения вообще. Да, важно не захламить слайд мелким ненужным для презентации текстом и да, иногда и одно слово (картинка) может иметь колоссальное значение! Да, красный цвет и жирный шрифт, очевидно, привлекут внимание к «самому главному слову» этой мысли.
Картинки – я всегда была за.
Дмитрий Лазарев упомянул две ситуации:
1)формальная презентация для начальства
2)Презентация с целью продажи
У нас тема о презентациях, которые готовят юристы. Назвать какую-либо подготовленную юристом презентацию формальной я не смогу. Презентация для начальства, для коллег, для выступления на конференции/совещании на мой взгляд всегда ВАЖНА.
Презентация с целью продажи. А разве не в КАЖДОЙ презентации юрист продет свою ИДЕЮ? Нет? Тогда что это за презентация? Просто ознакомительная? …а есть ли смысл в таких презентациях?
Любой документ от юриста начальству – это, прежде всего, перечень возможных вариантов поведения. Тут мы продаем безрисковый или наименее рисковый путь. Даже если это презентация.
Если это презентация для судебного процесса – продаем свою «правду» судье, наглядно заставляем его «купить» нашу позицию.
В презентациях для совещаний с коллегами продаем (или дарим ) свое мнение.
Хм-м-м… пора писать запись на Твоем сайте с названием «Договор купли-продажи правды»
Леша, у меня сейчас другая проблема встает при подготовке презентаций. Если с лексическим планом все легко, то композиционный мне не удается блестящим. Слишком много кульминационных слайдов. Почему-то мне кажется важным КАЖДЫЙ слайд, КАЖДАЯ мысль. Вот с этим как бороться….?