Вопрос недели

Зачем юридической службе нужен заместитель руководителя службы?
Зачем руководителю юридической службы нужен заместитель?
Зачем нужен указанный заместитель, если руководитель находится на своем рабочем месте — он не в отпуске, командировке, на больничном? Руководитель не справляется?
Чем отличается заместитель от исполняющего обязанности руководителя юридической службы на период его временного отсутствия?
Почему один из руководителей структурных подразделений юридической службы, назначенный на постоянной основе на позицию заместителя, становится первым из первых?
Может ли юридическая служба работать без заместителя руководителя службы?
Какие специфические функции должен осуществлять заместитель руководителя юридической службы на постоянной, системной основе?
Целесообразно ли для развития управленческих навыков всех руководителей структурных подразделений службы назначить их поочереди на период временного отсутствия руководителя службы И.О.?

Метки: Клуб креативных юристов, Креатив, Менеджмент, Мотивация, Обучение, Планирование, Развитие, Регламентация, Стандарты

Запись создана: Понедельник, 20 Июнь 2011 в 0:00 и находится в рубриках Вопрос недели, Лаборатория эффективной правовой работы, Общие вопросы. Вы можете следить за комментариями к этой записи через ленту RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв, или trackback с вашего собственного сайта.

http:// Davidkina

Кратко:
Зам. по сути, правая рука. Очевидно, что функция руководителя как в организации работы, так и фильтрации нужных — ненужных юрслужбе задач, защите интересов юрслужбы, определение приоритетных направлений работы совместно с другими топами… В связи с этим руководитель много времени проводит на совещаниях. Вне отдела. А зам — посредник между руководителем и остальными сотрудниками. Он больше видит нужды отдела и минусы организации работы, так как сам «варится» в коллективе. Он может настоять и найти время донести руководителю такие недостатки организации работы.
В идеале функция зама – свой рубаха-парень. Я так вижу. Однако тут возможен вариант с назначением на должность вредного, но крайне требовательного работника. Который будет выбивать из сотрудников выполнение задач в сроки. Руководитель сам выберет, кто ему необходим в качестве правой руки.
Почему-то мне явно видится, что если ЕИО постоянно пилит руководителя на совещаниях, то «свежая» кровь в виде зама, как лица, осознающего специфику деятельности компании, который в курсе всех дел – идеал при смене руководителя. При этом, если зам был позитивен к коллективу, коллектив тоже оказывается в выигрыше.
Естественно, юрслужба может прожить и без зама. Тем паче, как мы знаем, некоторые руководители «боятся» делегировать полномочия. Боятся потерять свое место. Зря, конечно… Зам — вполне оправданный инструмент организации работы. Имеет полное право на существование.
http:// Davydkina

«Те, кому отводят вторые места, имеют неоспоримое право на первые». Джонатан Свифт
http:// Васенина

На мой взгляд, звание «зам руководителя юр.службы» — не более, чем особый знако отличия для сотрудника, который «дорос» до руководителя, но место уже занято. Поэтому фраза Свифта как нельзя в тему.
Особых функций у него никаких не вижу. Если в составе ЮС выделяются подразделения в виде отделов, управлений и т.д., то зам в системе делегирования полномочий никакой особой функции не занимает. руководит своим отделом и все. кто то видел чтобы по другому? я — нет. то же самое в маленькой юр.службе, где зам руководителя — это по сути главный/ведущий юрист. самый квалифицированный — это наверное да.
Единственная функция — замещение в период отсутствия руководителя. Но как правило ее принимают не в полном объеме и самые важные вопросы откладывают до момента, когда руководитель вернется
http://blog.abakshin.com/ Алексей Абакшин

Какой недостаток пытается компенсировать руководитель через заместителя?
«Рубаха-парень»?
Можно ли указанный недостаток нивелировать иным способом?
http:// Васенина

Алексей, на твой вопрос. ИМХО, здесь все индивидуально и зависит от ситуации. Руководитель доверяет своему заму курировать то направление, которое «недолюбливает» сам.
Нивелировать такой недостаток нельзя, ибо нет человека, который в этой жизни все любит и все умеет.
Повторюсь, что даже если нет формальной должности зама, руководитель все равно делегирует...
http:// Alexander

Это не вопрос управления именно юридической службой.
Это вопрос в принципе ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ коллективами людей.
Наличие заместительства в настоящее время широко практикуется как коммерческих структурах, так и в государственных.
Вопрос только в том, чем обусловлено необходимость заместительства и в чем функционал заместителя.
Естстественно заместительство нецелесообразно в небольших юридических службах.
И в этом смысле вопрос Алексея Николаевича справедлив.
Однако в крупном коллективе иногда заместительство необходимо.
Руководитель должен как можно меньше выполнять ТЕКУЩЕЙ работы, в его функции должно входить МЕТОДОЛОГИЧЕСКОЕ руководство и решение
СТРАТЕГИЧЕСКИХ задач.
Одновременно, должен быть руководитель, который координирует ТЕКУЩУЮ работу всех подразделений и решает ТАКТИЧЕСКИЕ задачи (руководители по направлениям могут не справится — они узкоспециализированы).
Тем не менее, когда штатного заместителя нет, считаю полезным поочередное назначение и.о. руководителей по направлениям.
Это помогает приобретать им новые навыки и расширяет кругозор.
http:// Васенина

Alexander, а почему бы текучкой и тактикой не заниматься руководителям по направлениям (начальнику договорного, судебного ... отделов)?
Не факт, что заместительство неактуально в маленьких коллективах. Вот есть допустим хороший человек, хочет карьерно расти. Но у него есть руководитель — допустим это я. Зачем я буду терять хорошего человека? я дам ему должность заместителя и пусть сидит. И волки целы и зайцы сыты Мне кажется, назначение замов ЗАЧАСТУЮ обусловлено именно такими причинами.
Что ж поделать, все мы люди, и для нас психология порой играет бОльшую роль, чем объективная целесообразность ...;)
http:// Alexander

Госпожа Васенина, а кто будет контролировать и координировать качественное выполнение текучки подразделений по направлениям?
Кто будет отслеживать загрузку направлений, перераспределять потоки текучки?
Решать казалось бы «мелочные», но необходимые вопросы в рамках всей юрслужбы?
«Царь не может думать о каждом, царь должен думать о ВАЖНОМ!»
В оношении заместительства с целью карьерного роста:
Согласен, повышение в должности часто делается, чтобы удержать специалиста/руководителя и повысить ему зарплату.
Но на мой взгляд повышение не должно быть формальным (иныче в конце концов и специалист его не оценит). В функционале тоже что-то должно измениться.
http:// Васенина

тогда непонятно что же будет делать рукоовдитель юр.службы. сидеть и целый день думать о вечном? не, я не спорю что он занимается перспективным развитием. но вы уверены, что этой «загрузки» хватит на 5 дней/8 часов? не разу не видела ни одну компанию, где рук. ЮС не контролирует текучку
http:// Alexander

Этой загрузки хватит на все 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и 365 дней в год.
Просто в большинстве компаний методологией, перспективным развитием, стратегией не занимаются ВООБЩЕ.
При хорошем раскладе — от случая к случаю.
А ведь это неправильно.
Происходит именно так, как в любимой притче Алексея Николавича: рубка леса тупыми топорами с утра до ночи.
Поэтому я за разумное заместительство.
Руководитель юрслужбы — тоже человек, он тоже заслуживает 8-ми часовой рабочий день!
http:// Васенина

То есть, по вашему рук. ЮС не должен заниматься контролем текучки? как можно заниматься перспективой, не будучи в курсе того, что перед носом? как можно руководить не зная насущных проблем и объема загшрузки юрслужбы? как может руководитель не знать о состоянии текучки, сли он сам несет за исполнение всех поручений непосредственную ответственность?
зачем перрегибать палку? ведь очевидно, что рук ЮС занимается и контролем текучки, и методологией и т.д. Иначе получается как в том вопросе — кого ты больше любишь, маму или папу? Причем тут не заниматься ВООБЩЕ? всем надо зангиматься — и тем и этим.