Электронная почта – основное средство взаимодействия специалистов юридической службы.
Мозговой штурм, о котором уже не раз упоминалось на блоге – эффективное средство создания идей, необходимых для качественного выполнения задач юридической службы.
Предлагается активно использовать в работе юридического подразделения мозговые штурмы, проводимые посредством электронной почты.
Создайте в электронной почте сообщение, в котором четко и кратко сформулируйте проблему, вопрос или задачу, для решения которых нужны идеи.
В теме сообщения укажите «Мозговой штурм», а также кратко обозначьте тему штурма.
Важно привлекать к мозговому штурму максимальное число специалистов юридической службы (в т.ч. специалистов юридических подразделений филиалов и дочерних обществ), создав соответствующий список адресов электронной почты всех специалистов службы.
Закрепите право инициирования данных мозговых штурмов за собой, руководителями структурных подразделений центрального юридического подразделения и руководителями юридических подразделений филиалов и дочерних обществ.
Эффективный мозговой штурм посредством электронной почты обеспечивает обмен мнениями его участников в режиме почты «Ответить всем» — отвечайте на сообщения в рамках штурма, так чтобы Ваш ответ видели все участники штурма.
Рекомендуется отвечать на сообщения в рамках мозгового штурма интуитивно, то что приходит в голову без анализа дополнительных материалов, исходя из Вашего существующего багажа знаний и навыков — не стесняйтесь, не бойтесь участвовать в этом штурме, никакой критики и субординации в ходе переписки в рамках данного мероприятия.
Инициатору мозгового штурма рекомендуется поощрять, хвалить активных участников штурма в виде сообщений «Спасибо!» «Молодец!», «Так держать!» и т.п., а также направить всем участникам итоговый сводный перечень идей, созданных в результате проведения соответствующего штурма.
Ваши рекомендации по использованию мозгового штурма в правовой работе, проводимого посредством электронной почты?
Метки: CORT, IT, Outlook, Клуб креативных юристов, Креатив, Обучение, Развитие, Совещания, Стандарты