В этой записи я снова хочу затронуть тему планирования работы юридической службы.
Вы уже читали предыдущие записи по этой теме на сайте «Креативная юриспруденция»?
Мотивация специалистов юридической службы
Мотивация специалистов юридических служб дочерних обществ (филиалов)
Поди туда — не знаю куда, принеси то — не знаю что
На сайте также был проведен соответствующий опрос — Существует ли в Вашей Юридической службе План работы, Перечень приоритетных задач?
В опросе приняли участие 32 пользователей с активной жизненной позицией.
Итоги голосования:
- Да, на год, месяц и неделю – 7 голосов;
- Да, на год – 3 голоса;
- Да, на месяц – 4 голоса;
- Да, на неделю – 2 голоса;
- Затрудняюсь ответить – 2 голоса;
- Нет, правовую работу невозможно планировать – 6 голосов;
- Да, но его нет на бумаге – 2 голоса;
- Нет – 6 голосов.
На мой взгляд, в юридической службе обязательно должен быть письменный план ее деятельности – на год, месяц и неделю.
Часто слышу от коллег применительно к теме планирования правовой работы следующие вопросы:
— Как можно планировать участие юристов в судебных заседаниях?
— Как можно прогнозировать командировки для представительства в судах по делам с участием компании?
Действительно, как можно составить план юридической службы по тушению правовых пожаров?
Такой план составить можно, если юридическая служба планирует организовать такие пожары – планово создавать эти пожары (судебные и административные разбирательства) и также планово героически их тушить.
Составление плана по тушению правовых пожаров неэффективно и аномально. Это планы для юридических служб-самоубийц.
Ключевые показатели эффективности юридической службы, состоящие только в успешном представительстве в судебных разбирательствах, традиционны, но неэффективны – работа юридической службы по кругу – по кругу «тушения» правовых пожаров (как правило, типовых) — и ни шагу вперед.
Эффективные юридические службы компаний должны ежегодно, ежемесячно, еженедельно, ежедневно планировать мероприятия по предупреждению и профилактике рисков наступления правовых пожаров.
Корпоративным юристам нужно на постоянной системной (плановой) основе предпринимать максимальные усилия по предупреждению возникновения типовых и прецедентных судебных и административных разбирательства с участием компании.
Какие меры по предупреждению и профилактике юридических рисков можно включить в план юридической службы?
При составлении плана юридической службы ответьте, в частности, на следующие вопросы:
Какие в компании имеют место типовые и актуальные судебные и административные разбирательства?
Что нужно сделать, чтобы в будущем не возникали выявленные типовые и актуальные разбирательства?
Какие дополнительные трудовые обязанности сотрудников компании необходимо установить для недопущения возникновения обстоятельств, порождающих возникновение указанных разбирательств?
Какие внутренние документы компании необходимо принять или усовершенствовать для установления упомянутых трудовых обязанностей?
Какие необходимо разработать и утвердить алгоритмы (регламенты) действий сотрудников и формы документов (в т.ч. договоров)?
Что должно сделать для предупреждения и профилактики правовых пожаров каждое подразделение юридической службы (договорное, судебное, налоговое и др.)?
Какие задачи по предупреждению и профилактике правовых пожаров должен выполнить каждый специалист юридической службы (в т.ч. специалист юридической службы ДЗО и филиала)?
Что нужно сделать для предупреждения пожаров в первую очередь (в 1-м квартале)?
В какие сроки необходимо выполнить иные задачи по профилактике пожаров?
PS – Судебная Камасутра набирает обороты!
Метки: CORT, Excel, IT, Mind Map, Outlook, Word, Видеокурсы, Креатив, Менеджмент, Обучение, Планирование, Развитие, Регламентация, Семинары, Стандарты, Суды, Тайм-менеджмент