Продолжаю развивать свои навыки проведения совещаний.
В ближайшую пятницу планирую провести обучение сотрудников по данной теме с использованием соответствующего видеокурса.
По этой теме на сайте уже не раз делал записи.
Что можно добавить к написанному? Что можно рекомендовать?
Сколько обычно Вы проводите очных совещаний с сотрудниками дочерних обществ? Одно-два?
В 2010 году я начал делегировать полномочие проводить совещание без моего участия руководителям структурных подразделений центральной юридической службы. В итоге удалось за год провести 6 совещаний.
Крайне полезным считаю проводить совещания не только на уровне руководителей юридических служб, но и на уровне специалистов. В 2010 году без моего участия удалось провести совещания с налоговыми, договорными и судебными специалистами.
Очень эффективно проводить совещание налоговых юристов с участием бухгалтеров, а совещание судебных специалистов с договорными юристами.
Важно, чтобы на совещаниях с докладами-презентациями выступали также специалисты дочерних обществ.
Про активное использования анкет (в т.ч. на совещаниях) повторяться не буду — ЖМИ ЗДЕСЬ.
В рамках селекторных (еженедельных телефонных) совещаний очень себя зарекомендовал «Спецвопрос селектора» - каждый участник селектора обозначает свое экспертное мнение по вопросу, который я обозначаю в рамках своего вступительного доклада в начале совещания.
Какова может быть повестка селекторного юридического совещания? Нужен пример повестки — пишите на abakshin@mail.ru
В рамках подготовки своего доклада для селекторов я заполняю специальный шаблон карты ума (обратите внимание на картинку к записи).
Категорически советую проводить раздельно селектор с юристами и селектор с корпоративными секретарями — на каждое совещание 1 час с перерывом 1 час между указанными селекторами, на первые селекторы нужно бюджетировать 1,5 часа.
В 2010 году также активно использовался раздел «Коллективные обсуждения» на Портале «Территория правовой и корпоративной эффективности» — многие боятся (стесняются) обозначить свое мнение по обсуждаемым вопросам (а что скажут коллеги, начальник, как отреагирует Москва?)).
В 2011 году планирую активно начать использовать при проведении совещаний технологию Вебинара, а также мозговые штурмы с использованием программы Mind Manager.
PS — Используете ли Вы в работе юриста Skype?
Полезно: Абакшин в Skype - abakshinan77
