Завершился очередной опрос.
В 5-м опросе приняло 13 самых активных пользователей сайта.
Итоги опроса меня сильно удивили.
Большинством голосов (9 пользователей-участников опроса) был дан положительный ответ на следующий вопрос: Требуется ли согласование у юристов проектов актов в рамках исполнения договоров?
Всего 4 пользователя дали отрицательный ответ на указанный вопрос.
Таким образом, позиция большинства пользователей-участников опроса состоит в том, что юридическая служба должна согласовать проекты актов в рамках исполнения договоров.
Возможно, такой итог опроса обусловлен существующими кризисными условиями, побуждающими вводить в компании дополнительные меры контроля в процессе подписания ее документов, в т.ч. согласования максимального числа документов в юридической службе.
В моей практики я еще не встречал компании, где юристы являются согласующим подразделением по различным актам, сопровождающим исполнение заключенных договоров.
У меня возникают вопросы к указанным 9 участникам опроса:
® Что проверяют юристы при согласовании проектов актов?
® За что отвечают юристы при согласовании проектов актов? При соблюдении каких показателей проверки юрист визирует проект акта?
Мне представляется, что юристы не должны согласовывать (визировать) проекты актов в рамках исполнения договоров.
Юристы должны привлекаться в процессе согласования этих документов для дачи ответственному подразделению-инициатору заключения договора правового заключения только в случае наличия нарушений при исполнении этого договора со стороны компании или контрагента, в котором юридическая служба должна обозначить возможные негативные правовые последствия таких нарушений и предложения по устранению или минимизации этих последствий.
Иными словами, юристы должны выдавать ответственному подразделению-инициатору только правовые заключения к проектам актов в режиме «Опять двойка!» со стороны компании или ее контрагентов в рамках исполнения договоров.
О нарушениях договора ответственное подразделение-инициатор заключения договора должен сообщить в листе согласования к проекту акта по соответствующему договору, в котором в качестве согласующих подразделения должны быть служба экономической безопасности, бухгалтерия, финансисты-экономисты и служба внутреннего аудита.
«Опять двойка!» – подготовьте и приложите к листу согласования к проекту акта правовое заключение!
PS – Целесообразно ли согласовывать у юристов проекты счет-фактур?
Метки: Договоры, Регламентация