Креативная юриспруденция

Продолжаю серию записей о Стандартах эффективной правовой работы и Правовой работе 2.0.

Данная запись посвящена структуре и основным элементам Стандартов эффективной правовой работы (далее – Стандарты ЭПР).

Стандарты ЭПР на сегодняшний день включают в себя  5 разделов:

1)      Введение;

2)      Стандарт эффективной договорной работы;

3)      Стандарт эффективной налоговой правовой функции;

4)      Стандарт эффективной судебной работы;

5)      Стандарт эффективной работы с доверенностями.

Повышение качества договорной работы, налоговой правовой функции, судебной работы и работы с доверенностями – это основные драйверы повышения эффективности правовой работы компании в целом.

Введение — это преимущественно специальный раздел для руководителя юридической службы, описывающий его основные функции.

В настоящее время бурно обсуждается вопрос о разработке 6-го раздела Стандартов ЭПР – Стандарт эффективного правового аудита (DD) при проектной работе.

Также принято решение о разработке Стандартов эффективной корпоративной работы (по аналогии со Стандартами ЭПР).

Каждый раздел Стандартов ЭПР состоит из следующих элементов:

1)      Задачи для сотрудников юридической службы;

2)      Правила-требования;

3)      Правила-рекомендации;

4)      Формы документов.

В целях достижения основной цели принятия Стандартов ЭПР сотрудники юридической службы, активно применяя Стандарты, обязаны выполнить следующие задачи:

1)      Создание в Обществе системы предупреждения и профилактики правовых рисков;

2)      Обеспечение качества работы сотрудников юридической службы исходя из требований Стандартов;

3)      Оптимизация работы сотрудников юридической службы (в т.ч. посредством активного использования форм документов);

4)      Повышение квалификации сотрудников юридической службы (в т.ч. посредством постоянного совершенствования Стандартов);

5)      Оперативная адаптация вновь принятых на работу в Общество сотрудников юридической службы;

6)      Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников юридической службы;

7)      Ведение планирования в деятельности юридической службы;

8)      Создание единой электронной информационной базы юридической службы;

9)      Активное использование руководителем юридической службы коллективных форм работы с сотрудниками юридической службы;

10)   Обеспечение активного участия сотрудников юридической службы в организации эффективной деятельности службы;

11)   Опубликование руководителем и сотрудниками юридической службы юридических статей в профессиональных изданиях;

12)   Выполнение иных задач, предусмотренных Стандартами.

Стандартом эффективной договорной работы, Стандартом эффективной налоговой правовой функции, Стандартом эффективной судебной работы и Стандартом эффективной работы с доверенностями устанавливаются дополнительные задачи для сотрудников юридической службы.

Например, Стандарт эффективной судебной работы устанавливает следующие дополнительные задачи:

1)    Обязательное использование планирования (прогнозирования) в судебной работе (в т.ч. планирования судебного процесса);

2)    Обеспечение приоритета документарности судебной работы;

3)    Подготовка качественных процессуальных документов;

4)    Соблюдение претензионного (досудебного) порядка урегулирования споров и повышение вероятности их мирного досудебного урегулирования;

5)    Использование в суде первой инстанции максимального числа средств доказывания  и инструментов судебной работы, постоянное совершенствование перечня указанных средств  и инструментов;

6)    Оптимизация судебных расходов Общества (в т.ч. государственной пошлины);

7)    Оперативное выявление типовых судебных дел (споров) в целях единовременного устранения причин их возникновения;

8)    Обеспечение активного участия единоличного исполнительного органа, должностных лиц Общества и иных работников Общества в судебном процессе (в т.ч. судебных заседаниях);

9)    Активное использование PR-сопровождения в судебной работе;

10)Ведение строго учета судебных дел и осуществление оперативного качественного мониторинга (анализа статистики и динамики) судебной работы с активным использованием таблиц, графиков и диаграмм.

Юридическая служба, выполнившая задачи, установленные Стандартами ЭПР, считается эффективной юридической службы.

Стандарты ЭПР включают в себя правила-требования и правила-рекомендации:

1)      Правила-требования подлежат обязательному соблюдению сотрудниками юридической службы и содержат слово «обязан».

Например: «Руководитель юридической службы обязан проводить со всеми сотрудниками юридической службы в понедельник еженедельное совещание (планерку) с подведением итогов работы службы за истекшую неделю и определением плана работы (приоритетов) службы на новую неделю».

2)      Правила-рекомендации (в т.ч. в виде примерных форм документов) представляют собой обобщенный российский передовой опыт эффективной правовой работы без учета специфики деятельности и иных особенностей Общества, подлежат приоритетному применению сотрудниками юридической службы при прочих равных условиях и содержат слово «рекомендуется».

Например: «Руководителю юридической службы рекомендуется лично опубликовать в год не менее двух статей».

В большинстве случаев правила-рекомендации являются компромиссом при обсуждении членами рабочей группы проекта Стандартов ЭПР в случаях несогласия включения соответствующих положений в качестве правил-требований.

К каждому Стандарту, включенному в состав Стандартов ЭПР, прилагаются формы документов, позволяющих существенно оптимизировать работу сотрудников юридической службы.

Например, к Стандарту эффективной работы с доверенностями прилагаются следующие формы документов:

1)      Примерная форма электронного журнала учета доверенностей;

2)      Примерная форма доверенности;

3)      Примерная форма извещения об отмене доверенности;

4)      Примерная форма извещения о совершенном передоверии;

5)      Примерная форма последующего одобрения сделки, совершенной неуполномоченным лицом;

6)      Примерная форма заявки на выдачу доверенности.

Продолжение следует…

Рекомендую также прочитать

• Вопрос недели (4)
• Вопрос недели (8)
• Правовая работа 2.0 (0)
• Креативные таблетки (0)
• Вопрос недели (14)