Традиционным инструментом предупреждения типовых замечаний юристов на проекты договоров очевидно являются формы договоров, утвержденные приказом генерального директора.
При разработке новой формы договора в 2011 году снова задумался о повышении эффективности указанного классического инструмента договорной работы, а также о создании новых инструментов.
Как можно повысить эффективность форм договоров?
Как мотивировать подразделения компания активно использовать в договорной работе формы договоров?
Какие преимущества можно предоставить подразделениям компании для обеспечения активного использования форм договоров компании?
Что должы делать инициаторы заключения договоров в компании, если использование формы договоров крайне затруднительно?
Что нужно сделать, чтобы подразделения компании читали приказы об утверждении формы договора при подготовке проектов договоров?
Достаточно ли в правовом заключении или листе согласовании обозначать, что инициатором нарушается приказ генерального директора об утверждении соответствующей формы?
Принесет ли пользу создание в компании доски договорного позора, направление ежемесячной служебной записки юридической службы на имя Генерального директора о нарушителях договорной дисциплины?
Может будет гораздо эффективнее делать для подразделений ежемесячный обзор «ТОП-типовые замечания на проекты договоров», публикации в корпоративной газете с обзором типовых замечаний на проекты договоров, размещение новости на корпоративном портале с указанным обзором, проводить ежеквартальные совещания с подразделениями компании по обсуждению типовых и актуальных замечаниях на проекты договора?
Целесообразно ли исключать юристов из списка согласующих подразделений при 100% использовании формы договора компании?
Сокращение сроков согласования проектов договоров в юридической службе — это единственная «морковка» для инициаторов заключения договоров в целях соблюдения приказа об утверждении формы договора?
Доска договорного почета, рейтинг подразделений по договорной работе, конкурс «Лучший ответственный исполнитель», «Лучшее ответственное подразделение» и т.п. — Каким образом сделать формы договором позитивным инструментом юристов компании?
В 2011 году планируем в RU-COM внедрить новый инструмент договорной работы — договорные чеки.
Приказами об утверждении соответствующей формы договора будет утверждаться чек-лист, в котором будут обозначены типовые и актуальные замечания на проекты договора данного вида.
Инициатору заключения договора будет предложено для получения права на сокращенный срок согласования проекта договора проанализировать его черновик договора на предмет отсутствия типовых замечаний, заполнить чек-лист, подписать его и приложить к листу согласования.
Продолжение следует…
PS — Даешь позитив в работе корпоративного юриста!
Полезно:
 |
Интеллект-карты для бизнеса | Тони Бьюзен |
Метки: Договоры, Клуб креативных юристов, Креатив, Мотивация, Обучение, Планирование, Развитие, Регламентация, Совещания, Стандарты, Тайм-менеджмент