В этой записи хочу запустить дискуссию о возможных способах электронного согласования проектов договоров.
Как можно организовать электронную форму согласования проектов договоров в кризисных условиях?
Очевидно, речь не будет идти о разработке и внедрении специального программного обеспечения или комплексной системы электронного документооборота в компании.
К антикризисным вариантам электронного согласования проектов договоров можно отнести согласование посредством электронной почты с созданием для согласующих подразделений специальных электронных ящиков, на которые будут направляться на согласование проекты договоров, и с которого будут направляться итоги согласования в адрес ответственного лица по соответствующему проекту договора.
Также предлагается использовать следующий вариант электронного договорного рая.
Создать единую электронную папку «Договоры» с доступом для согласующих подразделений, в которой под каждый проект договора будет создаваться подпапка, в которой должны сохраняться все документы, возникающие в процессе его согласования, в т.ч. заключения согласующих подразделений, все версии проектов договоров.
При заключении или незаключении договора ответственный исполнитель обязан переместить упомянутую подпапку в подпапки «Архив» и «Корзина» соответственно указанной единой папки.
Какие еще Вы порекомендуете способы электронного согласования проектов договоров?
Метки: Excel, IT, Outlook, Word, Договоры, Креатив, Менеджмент, Обучение, Планирование, Развитие, Регламентация, Совещания, Стандарты, Тайм-менеджмент