Креативная юриспруденция

Добрый день, коллеги!

Считаю, что среди прочего, необходимо также мониторить актуальность локальных НПА, например, должностных инструкций, положений о подразделениях, регламентов работы и т.д.

Еще было бы неплохо создать такой инструмент, который высчитывал бы среднее время, необходимое сотруднику на выполнение той или иной функции, например, правовой анализ договора, или составление правового заключения и т.п. Такой инструмент, на мой взгляд, позволил бы объективно выявить как «тонкие» места в работе ЮД (где необходима «разгрузка»), так и те участки, на которых сотрудникам необходимы дополнительные навыки по планированию времени. В создании такого инструмента может помочь первичная информация, например, еженедельный отчет и план на новую неделю, с указанием задачи, планируемого срока выполнения и фактически затраченного времени. После нескольких замеров, скажем, в течение трех-четырех месяцев, можно высчитать среднее значение и допустимое отклонение.

Алексей, добрый день!

Осуществлять именно такой хронометраж, какой описан в статье Владимира — нет, пока не пробовал. На практике я сталкивался с простой экселевской формой, заполняемой еженедельно.

Что касается внутренних документов — в идеале — было бы неплохо организовать мониторинг всех докуметов компании. Но если копать еще дальше — за этим должна следить отдельная служба — служба контроля качества (по сути это их работа). если таковой нет, то этим может заниматься, скажем, отдел кадров. однако среди внутренних потребителей актуализированных инструкций основным является правовой отдел. поэтому можно начать с мониторинга инструкций юротдела (положение о юротделе, должностные инструкции сотрудников, положение по договорной работе и т.д.), распространив в будущем этот опыт на всю компанию.

Работа компании — вещь динамичная. Представим, что документ был разработан на основе типового, с учетом специфики общества, в 2003 году. В документе например, сказано, что «данная инструкция составлена в соответствии с:

1. ФЗ „...“ от 01.01.2001 №01-ФЗ

2. ...

3. ...»

В 2011 году, по прошествии 8 лет, часть ссылок может устареть, кроме этого, в должностных обязанностях лица — если это должностная инструкция — могли появиться новые функции или какие-то быть исключены. В положении о договорах может быть не прописан регламент правового анализа новой группы договоров, которые впервые попали в компанию год назад и т.п.

Получается, что с учетом постоянно изменяющихся обстоятельств необходимо актуализировать внутренние документы, и по-хорошему, должен быть человек, отвечающий за актуализацию.

Alexander, согласен с тем, что непосредственное приведение документов в актуальное состояние — не дело головной орг. Однако я всего лишь ответил на поставленный вопрос — о мониторинге. Мониторинг таких документов — есть форма контроля. Вот и получается, что головная компания не имеет дела напрямую с документами, но получает сводную информацию об актуальности данных документов и имеет возможность делать выводы об исполнительской дисциплине в дочке.