Вы специалист юридического подразделения, который хочет в будущем стать руководителем юридической службы – какой солдат не мечтает стать генералом!
Теперь устройтесь удобнее и помечтайте…
Представьте, что Вы стали руководителем юридического департамента.
В этом департаменте имеется судебный отдел.
В указанном отделе работают 5 соответствующих юристов.
В их работе более 10 судебных дел.
Они работают в единой системе папок департамента, о которой уже речь шла на блоге.
Специалисты в рамках работы по этому направлению на упомянутом ресурсе в папке «Суды» создают файлы, разрабатывая исковые заявления, отзывы, жалобы, ходатайства, сохраняя копии судебных актов, документы контрагентов по судебным делам и т.д.
Теперь представьте поздний вечер, Вы сидите в своем кабинете и Вам очень понадобилось срочно по заданию генерального директора подготовить справку по определенном судебному делу, а специалиста по этому делу нет – он в отпуске, а его телефон заблокирован.
Вы обращаетесь к папке «Суды», а там хаотично содержатся 1000 и более различных файлов с различными наименованиями по всем судебным делам, которые сопровождает судебный отдел.
Как найти необходимые документы по данному делу в этой ситуации?
Через «Найти»?
«Найти» Вам выдает, что ему нужно 30 минут для выдачи результатов поиска, а Вам через 20 минут идти к генеральному директору уже с готовой справкой…
Для решения подобных проблем предлагается совместно со специалистами разработать образец системы папки по ведению судебного дела, который должны будут специалисты использовать по каждому судебному делу. Он будет находиться в папке «Суды», который при передаче определенного дела в работу конкретному специалисту должен скопировать этот образец папки и создавать, сохранять файлы по этому делу только в этой папке с заданной системой подпапок.
Каков Ваш образец единой папки по ведению судебного дела?
Какие подпапки должна содержать эта папка?
Сколько уровней подпапок целесообразно создавать в такой папке?
Метки: Case Engineering, Excel, IT, Mind Map, Outlook, Клуб креативных юристов, Креатив, Менеджмент, Обучение, Планирование, Развитие, Совещания, Стандарты, Суды, Тайм-менеджмент