Продолжаю серию записей о Стандартах эффективной правовой работы и Правовой работе 2.0.
Данная запись посвящена структуре и основным элементам Стандартов эффективной правовой работы (далее – Стандарты ЭПР).
Стандарты ЭПР на сегодняшний день включают в себя 5 разделов:
1) Введение;
2) Стандарт эффективной договорной работы;
3) Стандарт эффективной налоговой правовой функции;
4) Стандарт эффективной судебной работы;
5) Стандарт эффективной работы с доверенностями.
Повышение качества договорной работы, налоговой правовой функции, судебной работы и работы с доверенностями – это основные драйверы повышения эффективности правовой работы компании в целом.
Введение — это преимущественно специальный раздел для руководителя юридической службы, описывающий его основные функции.
В настоящее время бурно обсуждается вопрос о разработке 6-го раздела Стандартов ЭПР – Стандарт эффективного правового аудита (DD) при проектной работе.
Также принято решение о разработке Стандартов эффективной корпоративной работы (по аналогии со Стандартами ЭПР).
Каждый раздел Стандартов ЭПР состоит из следующих элементов:
1) Задачи для сотрудников юридической службы;
2) Правила-требования;
3) Правила-рекомендации;
4) Формы документов.
В целях достижения основной цели принятия Стандартов ЭПР сотрудники юридической службы, активно применяя Стандарты, обязаны выполнить следующие задачи:
1) Создание в Обществе системы предупреждения и профилактики правовых рисков;
2) Обеспечение качества работы сотрудников юридической службы исходя из требований Стандартов;
3) Оптимизация работы сотрудников юридической службы (в т.ч. посредством активного использования форм документов);
4) Повышение квалификации сотрудников юридической службы (в т.ч. посредством постоянного совершенствования Стандартов);
5) Оперативная адаптация вновь принятых на работу в Общество сотрудников юридической службы;
6) Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников юридической службы;
7) Ведение планирования в деятельности юридической службы;
8) Создание единой электронной информационной базы юридической службы;
9) Активное использование руководителем юридической службы коллективных форм работы с сотрудниками юридической службы;
10) Обеспечение активного участия сотрудников юридической службы в организации эффективной деятельности службы;
11) Опубликование руководителем и сотрудниками юридической службы юридических статей в профессиональных изданиях;
12) Выполнение иных задач, предусмотренных Стандартами.
Стандартом эффективной договорной работы, Стандартом эффективной налоговой правовой функции, Стандартом эффективной судебной работы и Стандартом эффективной работы с доверенностями устанавливаются дополнительные задачи для сотрудников юридической службы.
Например, Стандарт эффективной судебной работы устанавливает следующие дополнительные задачи:
1) Обязательное использование планирования (прогнозирования) в судебной работе (в т.ч. планирования судебного процесса);
2) Обеспечение приоритета документарности судебной работы;
3) Подготовка качественных процессуальных документов;
4) Соблюдение претензионного (досудебного) порядка урегулирования споров и повышение вероятности их мирного досудебного урегулирования;
5) Использование в суде первой инстанции максимального числа средств доказывания и инструментов судебной работы, постоянное совершенствование перечня указанных средств и инструментов;
6) Оптимизация судебных расходов Общества (в т.ч. государственной пошлины);
7) Оперативное выявление типовых судебных дел (споров) в целях единовременного устранения причин их возникновения;
8) Обеспечение активного участия единоличного исполнительного органа, должностных лиц Общества и иных работников Общества в судебном процессе (в т.ч. судебных заседаниях);
9) Активное использование PR-сопровождения в судебной работе;
10)Ведение строго учета судебных дел и осуществление оперативного качественного мониторинга (анализа статистики и динамики) судебной работы с активным использованием таблиц, графиков и диаграмм.
Юридическая служба, выполнившая задачи, установленные Стандартами ЭПР, считается эффективной юридической службы.
Стандарты ЭПР включают в себя правила-требования и правила-рекомендации:
1) Правила-требования подлежат обязательному соблюдению сотрудниками юридической службы и содержат слово «обязан».
Например: «Руководитель юридической службы обязан проводить со всеми сотрудниками юридической службы в понедельник еженедельное совещание (планерку) с подведением итогов работы службы за истекшую неделю и определением плана работы (приоритетов) службы на новую неделю».
2) Правила-рекомендации (в т.ч. в виде примерных форм документов) представляют собой обобщенный российский передовой опыт эффективной правовой работы без учета специфики деятельности и иных особенностей Общества, подлежат приоритетному применению сотрудниками юридической службы при прочих равных условиях и содержат слово «рекомендуется».
Например: «Руководителю юридической службы рекомендуется лично опубликовать в год не менее двух статей».
В большинстве случаев правила-рекомендации являются компромиссом при обсуждении членами рабочей группы проекта Стандартов ЭПР в случаях несогласия включения соответствующих положений в качестве правил-требований.
К каждому Стандарту, включенному в состав Стандартов ЭПР, прилагаются формы документов, позволяющих существенно оптимизировать работу сотрудников юридической службы.
Например, к Стандарту эффективной работы с доверенностями прилагаются следующие формы документов:
1) Примерная форма электронного журнала учета доверенностей;
2) Примерная форма доверенности;
3) Примерная форма извещения об отмене доверенности;
4) Примерная форма извещения о совершенном передоверии;
5) Примерная форма последующего одобрения сделки, совершенной неуполномоченным лицом;
6) Примерная форма заявки на выдачу доверенности.
Продолжение следует…
