Используете ли Вы анкетирование в деятельности юридической службы?
В каких еще случаях помимо проверки кандидатов при приеме на работу новых сотрудников юридической службы целесообразно использовать анкетирование?
Привожу несколько иных примеров использования анкет в работе руководителя юридической службы.
Вы приняли на работу нового специалиста юридической службы. Вы используете анкетирование для решения вопроса о прохождении указанным сотрудником испытательного срока? Рекомендую использовать анкету для проверки адаптации новых сотрудников — изучили ли они основные документы по правовой работе, все ли они правильно поняли при изучении данных документов?
Используете ли Вы анкетирование на совещаниях со своими специалистами?
Очень рекомендую в начале каждого совещания с участием специалистов филиалов и дочерних обществ проводить анкетирование для оперативного переключения сотрудников на рабочий лад. Также рекомендую для указанной цели использовать анкеты на совещаниях после обеденного перерыва.
Как правило, используются три вида анкет. В начале совещания используется анкета «Оцени себя!» — сотрудники проверяются на предмет знания основных и актуальных регламентирующих и методологических документов. После обеда используется анкета «Сделай компанию лучше!» — сотрудникам предлагается обозначить свои предложения по совершенствованию бизнес-процессов в компании. В конце совещание запускается анкета «Оцени совещание» — подобные анкеты Вы видите на внешних семинарах.
Вы разрабатываете регламент. Каким образом Вы привлекаете будущих пользователей регламента в процесс его разработки? Рекомендую перед разработкой внутренних документов компании проводить анкетирование с целью выявления максимального числа проблем, которые будут урегулированы в будущем регламенте.
Вы внедряете регламент. Проводите 1-2 анкетирования в год по соответствующему внедряемому регламенту. Повторение - мать учения!
Вы проводите внутреннее обучение. После каждого этапа обучения и по итогам обучения в целом проводите анкетирование с составлением рейтинга сотрудников.
В 2011 году начал использовать информационные технологии при проведении анкетирования — опросы на портале, программу easyQuizzy и онлайн-тесты.
Кому будет интересны примеры упомянутых анкет — пишите мне на abakshin@mail.ru с указанием темы «Анкеты».
PS — участвуйте в обсуждениях на сайте в рубриках “Вопрос недели« и»Вопрос месяца“!
Метки: IT, Видеокурсы, Клуб креативных юристов, Книги, Креатив, Менеджмент, Мотивация, Обучение, Периодика, Развитие, Семинары, Совещания, Стандарты