Какие Вы знаете методы управления налоговыми рисками в компании?
Записи с метками ‘Видеокурсы’
Вопрос недели
Понедельник, 19 июля 2010Юридическое Лего
Среда, 16 июня 2010
Продолжаю серию записей о Стандартах эффективной правовой работы и Правовой работе 2.0.
Данная запись посвящена структуре и основным элементам Стандартов эффективной правовой работы (далее – Стандарты ЭПР).
Стандарты ЭПР на сегодняшний день включают в себя 5 разделов:
1) Введение;
2) Стандарт эффективной договорной работы;
3) Стандарт эффективной налоговой правовой функции;
4) Стандарт эффективной судебной работы;
5) Стандарт эффективной работы с доверенностями.
Повышение качества договорной работы, налоговой правовой функции, судебной работы и работы с доверенностями – это основные драйверы повышения эффективности правовой работы компании в целом.
Введение — это преимущественно специальный раздел для руководителя юридической службы, описывающий его основные функции.
В настоящее время бурно обсуждается вопрос о разработке 6-го раздела Стандартов ЭПР – Стандарт эффективного правового аудита (DD) при проектной работе.
Также принято решение о разработке Стандартов эффективной корпоративной работы (по аналогии со Стандартами ЭПР).
Каждый раздел Стандартов ЭПР состоит из следующих элементов:
1) Задачи для сотрудников юридической службы;
2) Правила-требования;
3) Правила-рекомендации;
4) Формы документов.
В целях достижения основной цели принятия Стандартов ЭПР сотрудники юридической службы, активно применяя Стандарты, обязаны выполнить следующие задачи:
1) Создание в Обществе системы предупреждения и профилактики правовых рисков;
2) Обеспечение качества работы сотрудников юридической службы исходя из требований Стандартов;
3) Оптимизация работы сотрудников юридической службы (в т.ч. посредством активного использования форм документов);
4) Повышение квалификации сотрудников юридической службы (в т.ч. посредством постоянного совершенствования Стандартов);
5) Оперативная адаптация вновь принятых на работу в Общество сотрудников юридической службы;
6) Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников юридической службы;
7) Ведение планирования в деятельности юридической службы;
8) Создание единой электронной информационной базы юридической службы;
9) Активное использование руководителем юридической службы коллективных форм работы с сотрудниками юридической службы;
10) Обеспечение активного участия сотрудников юридической службы в организации эффективной деятельности службы;
11) Опубликование руководителем и сотрудниками юридической службы юридических статей в профессиональных изданиях;
12) Выполнение иных задач, предусмотренных Стандартами.
Стандартом эффективной договорной работы, Стандартом эффективной налоговой правовой функции, Стандартом эффективной судебной работы и Стандартом эффективной работы с доверенностями устанавливаются дополнительные задачи для сотрудников юридической службы.
Например, Стандарт эффективной судебной работы устанавливает следующие дополнительные задачи:
1) Обязательное использование планирования (прогнозирования) в судебной работе (в т.ч. планирования судебного процесса);
2) Обеспечение приоритета документарности судебной работы;
3) Подготовка качественных процессуальных документов;
4) Соблюдение претензионного (досудебного) порядка урегулирования споров и повышение вероятности их мирного досудебного урегулирования;
5) Использование в суде первой инстанции максимального числа средств доказывания и инструментов судебной работы, постоянное совершенствование перечня указанных средств и инструментов;
6) Оптимизация судебных расходов Общества (в т.ч. государственной пошлины);
7) Оперативное выявление типовых судебных дел (споров) в целях единовременного устранения причин их возникновения;
8) Обеспечение активного участия единоличного исполнительного органа, должностных лиц Общества и иных работников Общества в судебном процессе (в т.ч. судебных заседаниях);
9) Активное использование PR-сопровождения в судебной работе;
10)Ведение строго учета судебных дел и осуществление оперативного качественного мониторинга (анализа статистики и динамики) судебной работы с активным использованием таблиц, графиков и диаграмм.
Юридическая служба, выполнившая задачи, установленные Стандартами ЭПР, считается эффективной юридической службы.
Стандарты ЭПР включают в себя правила-требования и правила-рекомендации:
1) Правила-требования подлежат обязательному соблюдению сотрудниками юридической службы и содержат слово «обязан».
Например: «Руководитель юридической службы обязан проводить со всеми сотрудниками юридической службы в понедельник еженедельное совещание (планерку) с подведением итогов работы службы за истекшую неделю и определением плана работы (приоритетов) службы на новую неделю».
2) Правила-рекомендации (в т.ч. в виде примерных форм документов) представляют собой обобщенный российский передовой опыт эффективной правовой работы без учета специфики деятельности и иных особенностей Общества, подлежат приоритетному применению сотрудниками юридической службы при прочих равных условиях и содержат слово «рекомендуется».
Например: «Руководителю юридической службы рекомендуется лично опубликовать в год не менее двух статей».
В большинстве случаев правила-рекомендации являются компромиссом при обсуждении членами рабочей группы проекта Стандартов ЭПР в случаях несогласия включения соответствующих положений в качестве правил-требований.
К каждому Стандарту, включенному в состав Стандартов ЭПР, прилагаются формы документов, позволяющих существенно оптимизировать работу сотрудников юридической службы.
Например, к Стандарту эффективной работы с доверенностями прилагаются следующие формы документов:
1) Примерная форма электронного журнала учета доверенностей;
2) Примерная форма доверенности;
3) Примерная форма извещения об отмене доверенности;
4) Примерная форма извещения о совершенном передоверии;
5) Примерная форма последующего одобрения сделки, совершенной неуполномоченным лицом;
6) Примерная форма заявки на выдачу доверенности.
Продолжение следует…
Рекомендую также прочитать
Полезная ссылка: Cайт Азамата Жанэ
Среда, 5 мая 2010
Майский номер журнала «Юрист компании» (Тираж: 7700 экземпляров) признал ПОЛЕЗНОЙ ССЫЛКОЙ сайт партнера Азамата Жанэ "Правовые аспекты энергоснабжения".
Поздравляю Азамата Давлетовича с данным позитивным и важным событием в развитии его первого интернет-проекта.
Подпишусь по тем, что сайт Азамата Жанэ на сегодняшний день лучший правовой ресурс по вопросам энергоснабжения!
Так держать, Азамат!
Рекомендую также прочитать
Что там за дверью?
Среда, 14 апреля 2010
В этой записи я снова хочу затронуть тему планирования работы юридической службы.
Вы уже читали предыдущие записи по этой теме на сайте «Креативная юриспруденция»?
Мотивация специалистов юридической службы
Мотивация специалистов юридических служб дочерних обществ (филиалов)
Поди туда — не знаю куда, принеси то — не знаю что
На сайте также был проведен соответствующий опрос — Существует ли в Вашей Юридической службе План работы, Перечень приоритетных задач?
В опросе приняли участие 32 пользователей с активной жизненной позицией.
Итоги голосования:
- Да, на год, месяц и неделю – 7 голосов;
- Да, на год – 3 голоса;
- Да, на месяц – 4 голоса;
- Да, на неделю – 2 голоса;
- Затрудняюсь ответить – 2 голоса;
- Нет, правовую работу невозможно планировать – 6 голосов;
- Да, но его нет на бумаге – 2 голоса;
- Нет – 6 голосов.
На мой взгляд, в юридической службе обязательно должен быть письменный план ее деятельности – на год, месяц и неделю.
Часто слышу от коллег применительно к теме планирования правовой работы следующие вопросы:
— Как можно планировать участие юристов в судебных заседаниях?
— Как можно прогнозировать командировки для представительства в судах по делам с участием компании?
Действительно, как можно составить план юридической службы по тушению правовых пожаров?
Такой план составить можно, если юридическая служба планирует организовать такие пожары – планово создавать эти пожары (судебные и административные разбирательства) и также планово героически их тушить.
Составление плана по тушению правовых пожаров неэффективно и аномально. Это планы для юридических служб-самоубийц.
Ключевые показатели эффективности юридической службы, состоящие только в успешном представительстве в судебных разбирательствах, традиционны, но неэффективны – работа юридической службы по кругу – по кругу «тушения» правовых пожаров (как правило, типовых) — и ни шагу вперед.
Эффективные юридические службы компаний должны ежегодно, ежемесячно, еженедельно, ежедневно планировать мероприятия по предупреждению и профилактике рисков наступления правовых пожаров.
Корпоративным юристам нужно на постоянной системной (плановой) основе предпринимать максимальные усилия по предупреждению возникновения типовых и прецедентных судебных и административных разбирательства с участием компании.
Какие меры по предупреждению и профилактике юридических рисков можно включить в план юридической службы?
При составлении плана юридической службы ответьте, в частности, на следующие вопросы:
Какие в компании имеют место типовые и актуальные судебные и административные разбирательства?
Что нужно сделать, чтобы в будущем не возникали выявленные типовые и актуальные разбирательства?
Какие дополнительные трудовые обязанности сотрудников компании необходимо установить для недопущения возникновения обстоятельств, порождающих возникновение указанных разбирательств?
Какие внутренние документы компании необходимо принять или усовершенствовать для установления упомянутых трудовых обязанностей?
Какие необходимо разработать и утвердить алгоритмы (регламенты) действий сотрудников и формы документов (в т.ч. договоров)?
Что должно сделать для предупреждения и профилактики правовых пожаров каждое подразделение юридической службы (договорное, судебное, налоговое и др.)?
Какие задачи по предупреждению и профилактике правовых пожаров должен выполнить каждый специалист юридической службы (в т.ч. специалист юридической службы ДЗО и филиала)?
Что нужно сделать для предупреждения пожаров в первую очередь (в 1-м квартале)?
В какие сроки необходимо выполнить иные задачи по профилактике пожаров?
PS – Судебная Камасутра набирает обороты!
Рекомендую также прочитать
Вопрос недели
Понедельник, 12 апреля 2010
Решение каких юридических вопросов компании целесообразно передавать юридическим фирмам?
Какие правовые вопросы будут решаться юридической службой компании менее эффективно (срок и качество) по сравнению с юридическими фирмами?
