2 августа 2009г. на сайте закончился 6-й опрос.
Необходимо ли подчинить канцелярию компании юристам?
В опросе участвовало всего 10, но самых активных пользователей сайта «Креативная юриспруденция».
Большинство экспертов, участвующих в опросе определило, что не стоит подчинять канцелярию компании юристам.
Один пользователь затруднился с ответом на поставленный опрос.
Один эксперт проголосовал за ответ «Да».
Мое экспертное мнение выражается в несогласии с большинством экспертов по данному опросу – а почему бы и нет, почему бы не подчинить канцелярию руководителю юридической службы компании!
Могу назвать некоторые плюсы такой модели организации работы в компании.
Прежде всего, это дополнительный человеческий ресурс, который позволит руководителю юридической службы и ее специалистам освободиться от выполнения технических функций – копирование, сканирование документов, заверение копий документов, доставка документов, оперативный доступ к архиву компании – для выполнения большего числа актуальных и творческих правовых задач.
Очевидно, также упомянутая модель, позволит существенно повысить эффективность работы юристов по предупреждению рисков, поскольку юристы будут контролировать (видеть) всю входящую и исходящую корреспонденцию компании – это источник информации о компании, которой очень часто не хватает юридической службе для принятия решений юридического профилактического характера.
Данная модель дает возможность юридической службе максимально обеспечить режим «все исходящие документы компании должны быть с визой юристов!».
Представляется, что объединение юристов и специалистов канцелярии существенно повысит качество документов компании, в т.ч. в части юридических требований.
Кроме того, данная модель предоставит руководителю юридической службы возможность организовать мониторинг исполнения и соблюдения внутренних документов компании, поручений единоличного исполнительного органа, который нередко отсутствует в компании, что не позволяет, в частности, эффективно внедрять соответствующие документы юридической службы (например, регламент осуществления договорной работы (РДР)).
Более того, нередко руководители юридических служб достигают своего профессионального пика, они становятся эффективными менеджерами компании и для обеспечения их будущей качественной материальной и нематериальной мотивации в этой же компании им требуются новые задачи, трудности, им требуется драйв и т.п. – почему бы этим менеджерам компании не передать в управление персонал GR- , IT- , PR- , HR-служб компании, службы безопасности?
Хотелось бы узнать о минусах указанной модели.
Уважаемые эксперты, проголосовавшие против этой модели, назовите ее минусы – Почему не целесообразно подчинять канцелярию компании юристам?
Метки: Excel, IT, Outlook, Word, Клуб креативных юристов, Корпоративная работа, Креатив, Менеджмент, Обучение, Планирование, Развитие, Совещания, Стандарты, Тайм-менеджмент