«
»

За двумя зайцами погонишься ни одного не поймаешь!

 

Коллеги, как Вы решаете вопрос концентрации внимания в работе юриста компании?

Как Вы концентрируете свое внимание, если Вы работаете в условиях open space?

Как Вы решаете эту проблему, если Вы договорной юрист?

Что Вас обычно отвлекает при выполнении задач?

Интернет, социальные сети, e-mail, телефон, коллеги, музыка, радио?

Бардак на рабочем столе? Множество ярлыков на мониторе?

Другие задачи?

Вы можете одновременно выполнять несколько задач — осуществлять правовую экспертизу проекта договора, говорить по телефону, общаться по аське? Вы считаете себя суперменом?

Пробовали Вы работать в режиме блоков — блок времени на то, блок времени на другое?

Какие блоки Вы используете? Есть ли у Вас блок на Ваше развитие — на чтение, на написание статьи, на просмотр видеокурса, на ведение блога?

Используете ли Вы в работе помидорную технику?

Ознакомились ли Вы уже с модной книгой Лео Бабауты “Концентрируйся свободно“?

PS — «Жонглеры всегда впечатляли – никогда не понимал, как они умудряется подбрасывать, и ловить кучу разных предметов одновременно. Я пробовал сам – на два шарика меня еще с горем пополам хватало, как только пытался добавить третий – все летело на пол».

Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все | Дэйв Креншоу Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все | Дэйв Креншоу


 

Добавить в закладки

Метки: , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Запись создана: Воскресенье, 11 Сентябрь 2011 в 0:00 и находится в рубриках Лаборатория эффективной правовой работы, Общие вопросы, Полезные ресурсы, Программы для юристов. Вы можете следить за комментариями к этой записи через ленту RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв, или trackback с вашего собственного сайта.

  • http:// Артем

    От работы отвлекает телефон и коллеги, а еще коллеги по телефону, для всего остального свое время. Честно говоря, пока не освоил ни одной книги по тайм-менеджменту, но свой рабочий день делю на временные отрезки, действительно можно сказать «блоки времени». Неужели об этом что-то написано?

    В каждый временной отрезок решаю определенные задачи, которые в свою очередь разделяю на три категории: самые срочные и неотложные, текучка, то что откладывал на потом.

    Первые пол часа рабочего дня трачу на самообразование и иногда по дороге до офиса читаю, а еще в конце дня после подготовки к следующему рабочему дню смотрю изменения в законодательстве. Для телефонных переговоров самое удачное время 10-11.

    Долго привыкал к такому режиму, незаменимым помощником для меня стал Гугл (задачи, календарь, смс-напоминалки). Результат меня радует, думаю стоит добавить время для более длительного отдыха, как в помидорной технике :) )))))

  • http:// Васенина

    Ограничиваю свое общение с коллегами, как правило, электронной почтой.

    Чтобы лишний раз в кабинет не ломились, подумываю повестить на дверь дартс ;) ))

    Такие обязанности как принять документ на юр.экспертизу, выдать документ выполняет помощник юрисконсульта.

    Все дела делаю последовательно, по плану, в порядке их приоритетности.

    К сожалению, в рабочее время не остается времени на саморазвитие, поэтому приходится на эти цели жертвовать личным временем...

    бардак на рабочем столе — ЗЛО!!!

  • http:// Vladimir

    В своей работе я стараюсь планировать свое время. Чаще всего по блокам, иногда не получается этого сделать.

    Использую следующие блоки:

    1. Договорная работа;

    2. Саморазвитие (чтение книг, онлайн конференции и т.д.);

    3. Судебная работа.

    На каждый блок я отвожу определенное время.

    При концентрации на определенном задании меня чаще всего раздражает без целевые вызовы руководства.

    По поводу бардака на рабочем месте — стараюсь, чтобы на рабочем столе был порядок и все лежало на своих местах. Не терплю бардак.И согласен с Васениной, что бардак — это зло.

  • http:// Васенина

    Vladimir, безцелевые вызовы руководства ОЧЕНЬ мешают в работе! Полностью согласна. Еще больше (лично мне) мешают неадекватно спланированные (вернее вовсе не спланированные) совещания.

    Это конечно несколько другая тема, но я бы ее обсудила с удовольствием. Ибо наболело.

  • http:// Максим

    Все задачи разделяю на первостепенные и второстепенные. Пока первые не выполнены, вторые могут подождать.

    Утро обычно начинается с прочтения электронной почты, ответов. Читаю новости, которые касаются работы. По возможности занимаюсь самообразованием. Очень помогает работа нашего пресс-секретаря, которая отслеживает все новости и готовит дайджесты новостей.

    Если стоит какая-то серьезная задача, я ухожу в «работу»: работникам ц/у не беспокоить ни по какому вопросу (перечень людей которые могут побеспокоить четко определен:)), надеваю наушники и вперед с песней:)))

    Много времени отнимают совещания в различных органах власти (бестолковые, но присутствие обязательное).

    Еще один аспект работы разница во времени с Москвой: когда в Москве , у нас 17.00. Все дела сделаны, собираешься домой — один звонок и вечер уходит в небытие... Это проблема всех дальних регионов.

  • http:// Максим

    Бардака на столе нет:))) есть рабочий беспорядок и при этом я прекрасно знаю где-какой документ лежит:)))

  • http:// Alexander

    На мой взгляд руководящей работе серьезно мешает нахождение в «open space».

    По моему мнению руководящий работник должен иметь рабочее место в изолированном рабочем пространстве (кабинет, отгороженное пространство и т.д.).

    В противном случае очень трудно сконцентрироваться и любая проблема Твоих подчиненных может автоматически трансформироваться в Твою собственную.

  • http:// Васенина

    Ну незнаю... Имхо, принципы взаимодействия с подчиненными и коллегами (насколько часто они «дергают» по мелочам из за своих проблем, в т.ч.) никак не зависит от того, отгорожено место руководителя или нет. Эта «перегородка» скорее этического порядка — допускается ли в вашей компании отвлекать людей по мелочам и мешать им сконцентрироваться, или не допускается.

    А проблема подчиненных — это как ни крути проблема руководителя. Точнее проблема подразделения, которым он руководит...

  • http:// Alexander

    Так это же психология!

    Нет физических перегородок, не будет и психических, и этических!!!

    В open space можно размещать специалистов одного уровня: они друг за друга не отвечают, их задачи разграничены поэтому любой вопрос коллеги можно рассматривать как «отвлечение».

    Но нельзя запихивать туда же и их руководство!

    Совершенно верно, что «проблема подчиненных — это как ни крути проблема руководителя».

    В результате в open space руководитель непрерывно решает проблемы своих подчиненных!!!

    Которые для его подчиненных — МЕГА-важные, а для него — ерунда.

    А приоритетные задачи остаются нерешенными!

  • http:// Васенина

    Может быть определенный психологический момент тут и есть ... но... Допустим, в компании принято, что в кабинет (отдельный) руководителя можно входить без стука и в любое время. В чем отличие от open space?

    Хотя — чего тут спорить, конечно лучше, когда у руководителя есть отдельный кабинет!

    Оpen space, кстати, вообще имхо не лучший вариант организации рабочего пространства. Шум, болтовня коллег, всякие разные запахи... тк и аутизм может развиться ;)

  • http://blog.abakshin.com Алексей Абакшин

    Договоритесь с подчиненными о регулярных встречах

    Сделайте час договорника по понедельникам, час судебщика по вторникам и т.д.

    Обозначьте время для передачи Вам документов для рассмотрения — два раза в день — утром и вечером в определенные периоды времени

  • http:// Васенина

    Алексей, а если вопрос срочный и неотложный, и решение принять надо прямо сейчас? Ведь такое бывает, правильно?

    Как разграничивать, действительно ли этот вопрос срочный?

    Особенно, это касается злоупотреблений коллег из других подразделений. Звонит — «срочно, срочно, нужна консультация! пожалуйста, примите, выслушайте!». Выслушиваешь — оказывается вопрос можно было отложить безболезненно на недельку-две. Получается как в той сказке — когда мальчик кричал «волки! волки!» ;)