Для активизации дискуссии об инструментах юридической службы по управлению рисками компании в этой записи призываю обсудить вопросы, связанные с системой мониторинга рисков компании.
Для того чтобы осуществлять мероприятия по профилактике и предупреждению рисков компании необходимо найти эти риски.
Прежде всего, следует создать в юридической службе систему выявления рисков компании, это особенно важно в кризисных условиях.
Предлагается на общем электронном ресурсе юридической службы создать файл программы Word или Excel, в который все специалисты службы будут иметь право вносить любую информацию о рисках, проблемах, вопросах, недостатках, замечания, конфликтах, ошибках, нарушениях и т.п., которые возникают в деятельности компании или, по мнению специалистов, могут возникнуть у компании в будущем.
Можно вести указанный файл в виде нумерованного или маркированного перечня либо в виде таблицы, в которой также будут столбец для внесения любым специалистом юридической службы предложений по профилактике и предупреждению обозначенного риска.
Файл может заполняться анонимно или с указанием Ф.И.О. специалиста, внесшего соответствующую запись о риски.
Аналогичный файл рекомендуется вести в юридических подразделениях дочерних обществ и филиалов с их ежемесячным сводом в центральном юридическом подразделении компании.
Также можно рекомендовать внедрить в юридической службе мониторинги судебных и административных разбирательств, на основе которого можно будет получить статистику и динамику разбирательств, в т.ч. по определенным категориям дел.
От специалистов по договорной работе целесообразно ежемесячно получать перечень типовых замечаний, выявленных в ходе правовой экспертизы проектов договоров за истекший период их работы.
Ведется ли в Вашей компании мониторинг налоговых рисков?
В Вашей юридической службе есть радар посредством которого выявляются риски?
Каким образом Вы выявляете риски компании?
Продолжение следует…
См. также на сайте — http://blog.abakshin.com/archives/93
Рекомендую также прочитать
Метки: Excel, IT, Mind Map, Outlook, Word, ДАП, Доверенности, Договоры, Креатив, Проверки, Развитие, Регламентация, Совещания, Стандарты, Суды
Хочется верить, что эффективно данный инструмент в части можно применять и к рискам ЮП через призму рисков компании!
Ведь зачастую юристы оказываются «виноватыми» во всех смертных грехах!
Доказательственно-обеляющую базу НЕОБХОДИМО собирать! Ведь если ЮП предупреждало о целесообразности тех, а не иных решений, а руководитель компании принял идущее вразрез мнения ЮП решение — разве юристы виноваты!?
Мнение специалиста, занимающегося решением вопроса (ответственного лица) необходимо фиксировать, в едином документе фиксации рисков давать ссылки на реквизиты служебок, исходящих документов, правовых заключений и т.п.
«Этим» юристы занимаются каждый обычный рабочий день:
1. «Вредительством, блокированием, затягиванием, саботажем, бюрократией, вставляют палки в колеса, убивают креатив, мешают делать бизнес и т.п.»
2. Иными словами:
По максимуму предварительно выявляют риски наступления негативных последствий для бизнеса
Не стесняясь, показывают и разъясняют выявленные риски руководству
Обязательно под каждый выявленный риск делают максимальное число предложений по его устранению и минимизации, показывают и разъясняют их руководству для принятия эффективного управленческого решения
Надо вести активную разъяснительную работу с менеджерами о важном значении для бизнеса работы по выявлению и устранению (минимизации) рисков и роли юристов в этом процессе – нужно формировать новое отношение к юристам «юристы не визируют – юристы убивают риски», правовую культуру «БЕРЕЖЕННОГО БОГ БЕРЕЖЕТ»!!!