А Вы ведете юридический дневник?

 

Составляете ли Вы отчеты в ходе своей профессиональной деятельности юриста?

Зачем составляются эти отчеты?

Для кого Вы составляете указанные отчеты? Для руководителя?

С какой периодичностью Вы составляете данные отчеты? Ежедневно? Еженедельно? Ежемесячно?

Что должно отражаться в отчетах юриста компании?

Какую пользу приносят составление указанных отчетов? Для руководителя? Для Вас лично?

Каково Ваше представление правильных, умных отчетов для специалистов юридических служб?

В настоящее время прорабатываю вопрос о внедрении системы ежедневной отчетности юристов центральной юридической службы RU-COM. На общем ресурсе для каждого сотрудника будет размещен именной файл для непрерывного ведения дневника достижений в ежедневном режиме — любой сотрудник будет иметь право знакомиться в дневником своих коллег.

Формат ежедневного отчета, который надо будет копировать в едином именном файле для заполнения по итогам дня, будет содержать вопросы (об использовании вопросов в качестве инструмента управления персоналом я уже писал на Креативной юриспруденции), например:

  1. Что я сделал для развития методологии эффективной правовой и корпоративной работы?
  2. Что я сделал для повышения своей продуктивности, оптимизации своей работы?
  3. Что я сделал для развития Портала?
  4. Что я могу предложить для улучшения правовой и корпоративной работы?
  5. Какие упражнения по развитию интеллекта делал в течении дня?
  6. Что я сделал для развития навыка подготовки убедительных презентаций?
  7. Сколько я создал интеллект-карт?
  8. Сколько страниц литературы и периодики для профессионального и личностного развития и чего прочитал за день?
  9. Какие действия по развитию собственного БРЕНДА предпринял в течении дня?
  10. Как оцениваешь свой КПД за прошедший день?

Подобный дневник профессионального и личностного развития я начал лично для себя вести в этом году — рекомендую!

 

Добавить в закладки

Метки: , , , , , , , , , , , , , , ,

  • http:// Алексей Шакуров

    Алексей Николаевич, мне кажется как минимум половина вопросов должна быть рассчитана не на дневной интервал времени, а гораздо бОльший.

    Я может и заблуждаюсь, но мне кажется вашим юристам попросту некогда будет работать, они будут озабочены только ростом и развитием.

  • http:// Алексей Абакшин

    Алексей,

    Какие вопросы Ты видишь себе в ежедневном отчете юриста компании?

    Зачем в этом отчете фиксировать текущую работу — типа сделал 5 доверенностей, осуществил экспертизу 7 проектов договоров? Что это даст?

    Предлагаемый формат отчета является одновременно планом и программой развития юриста

  • http:// Oleg Borodin

    Алексей, выражу свое сомнение в полезность такого дневника в ежедневной форме.

    Боюсь, что многие будут стремиться выполнить все пункты в день, и все время будет уходить только на это.

    А кто работать тогда будет?

    Сама идея такого отчета мне понравилась, но в качестве ежемесячного или, как максимум, еженедельного отчета.

  • http:// Алексей Абакшин

    Олег, Приветствую!

    Аналогичный вопрос — какие вопросы Ты бы включил в отчет специалиста юридической службы «для того, чтобы работали гораздо лучше»?

  • http:// Oleg Borodin

    Алексей, сами вопросы мне нравятся. Высказал сомнение про ежедневность.

    А вот этот вопрос:

    Что я сделал для развития методологии эффективной правовой и корпоративной работы? 

    как раз и является вопросом  "для того, чтобы работали гораздо лучше".

    Еще бы включил вопрос «копилку».

    Какой элемент, технику, норму и тд. Вы применили и готовы применять дальше?

    Иными словами, «что Вы взяли себе на заметку для будущего»

    Еще вопрос: Что из своего опыта (за день, неделю месяц) Вы порекомендуете коллегам применить.

  • http:// Анатолий Бокорев

    Здравствуйте, Алексей! Согласен с коллегами по поводу увеличения периода такой отчетности. Время одного рабочего дня вряд ли позволит достаточно эффективно проработать каждый вопрос отчета.

    Ситуация может развиваться по двум сценариям:

    1. Работник, пытаясь успеть заполнить все графы отчета, некоторые действия делает «для галочки» без должной отдачи, по причине чего результативность такой его «активности» резко падает.

    2. Работник добросовестно занимается конкретным направлением и, составляя отчет, видит много пустых граф, которые он вынужден заполнить отметкой «ничего не сделал». Юрист может просто впасть в депрессию от таких результатов))

    Считаю саму идею замечательной, но только с указанием периода отчетности в одну неделю.

  • http:// Алексей Абакшин

    интересная заметка о пользе ведения дневников

    www.vitamarg.com/article/...urce=twitterfeed

  • http:// Алексей Абакшин

    Можно ли развить очевидно полезную привычку делать зарядку в еженедельном режиме?)

    Аналогично с привычкой саморазвития! Нужно думать об этом каждый день!

  • http:// Алексей Абакшин

    Какие ВОПРОСЫ должен содержать  отчет юриста по итогам т.н. текущей работы?

  • http:// Анатолий Бокорев

    А если объединить обсуждаемые два подхода?

    Например, предлагаемая отчетность вводится на основе еженедельного мониторинга. Т.е. результаты деятельности проверяются по итогам каждой недели. Но заполнение дневника является ежедневной обязанностью работника.

    В таком случае работник  каждый день будет думать о саморазвитии, как того желает руководитель, при этом не стараясь весь день потратить на то, чтобы по чуть-чуть и неэффективно выполнять все требования отчета, поскольку оценка результатов проводится по итогам недели.

  • http:// Алексей Шакуров

    Алексей Николаевич, я может быть что то путаю, но дневник и отчет-разные вещи

    Вы хотите создать ежедневный отчет.

    Это тяжело, мне кажется 90 % юристов против ежедневной отчетности.

    Тем более такие глобальные вопросы как например 3 и 6

    Разве кто то кроме профессиональных тренеров и профильных специалистов занимается этим постоянно, каждый день?

    В итоге ведь действительно куча времени у юриста будет уходить на судорожное заполнение отчета по всем графам.

    Взять простой пример из моей жизни:

    Достаточно непредвиденно возникла проблема с партнером, которую нужно решить...и решали мы ее три дня-практически все время ушло на встречи, поиски практики, снова встречи, обсуждения, составления-правки документов, в середке процесса переговоров отвлекся на судебный процесс...

    Вот мне реально некогда было заниматься ничем из вашего списка вопросов...какой тут отчет?? одни прочерки?

    Разве у Ваших юристов не бывает таких авралов?

  • http:// Алексей Шакуров

    Кстати, Алексей Николаевич, я понимаю что это может быть абсурдно, особенно с точки зрения рядовых юристов, но вполне возможно что в отчете должен быть вопрос/вопросы об отдыхе и его эффективности в течение дня.

    Учитывая, что своих подчиненных Вы подбираете "под себя " -а значит они грамотные и понимающие люди, то вполне возможно что такой вопрос не вызовет недоумения.

    А почему он важен? Так ведь из пактически всех книг по тайм-менеджменту мы знаем , что хороший и грамотно организованный отдых в течение рабдня-в том числе залог успешной работы.

  • http:// Alexander

    Алексей, поздравляю!

    На мой взгляд, Твои идеи уже давно вышли за рамки развития юристов, носят универсальный характер и уже применимы к РАЗВИТИЮ профессионалов в любых сферах.

    Мое личное мнение на этот вопрос:

    Подобный дневник нужен. Именно дневник, а не отчет.

     

    Развитие должно быть ежедневным и ответственность за это каждый человек несет прежде всего перед собой, а не перед кем-то другим.

    Заполнение подобного дневника я бы начал с определения НАПРАВЛЕНИЙ развития.

    Для каждого отдельного специалиста они могут быть различны.

    Лично для меня это следующие направления:

    1. Интеллектуальное развитие.

    2. Психическое развитие (формирование полезных привычек, развитие эмоционально-волевой сферы и т.д.).

    3. Изучение иностранных языков.

    4. Физическое развитие.

    5. Приобретение новых навыков и знаний в прикладной сфере деятельности.

    Конкретные мероприятия (например, составление интеллект-карт, качественных презентаций и т.д.) так или иначе развивают специалиста в рамках одного или нескольких предложенных направлений.

    Согласен, очень трудно вести такой дневник ЕЖЕДНЕВНО (я пробовал — у меня плохо получается).

    Но вести его НАДО, иначе за серой рутиной будней развитие может быть навсегда похоронено.

    Алексей, у меня предложение: а может быть в рамках КЮ периодически задавать пользователям вопрос: «Что Вы сделали для своего развития?»

    Этакий дневник-онлайн.

    Не знаю правда как это осуществимо каждый день, но каждую неделю наверное возможно...

    P.S. Пошел работать по направлению развития №4. 

  • http:// Аноним

    1. Ежедневное ведение дневника полезно. В какой-то мере эту функцию выполняет обычный ежедневник. Что с вечера запланировал на завтрашний день и выполнил - там ставится галочка. В конце недели - подведение итогов, составление планов «исправления» на будущую неделю.

    2. Отражаться в отчете должно то, что будет способствовать достижению поставленных целей. Цели определяются как самим «подотчетным», так и его руководителем.

    3. Польза отчетов? Сразу вспоминается диалог Алисы и Чеширского кота: 

      Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

    — А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.

    — Мне все равно ... — сказала Алиса.

    — Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот.

    — ...только бы попасть куда-нибудь, — пояснила Алиса.

    — Куда-нибудь ты обязательно попадешь, — сказал Кот. — Нужно только достаточно долго идти. 

    4. Мое мнение — правильный ЕЖЕДНЕВНЫЙ отчет — это своеобразный чек-лист формата не больше А4. Для его заполнения нужно потратить 3-5 минут и просто проставить галочки, если выполнено, по принципу теста. 

    В нашей жизни очень много рутинных дел. На крайний случай предусматривается графа «иное».

    Пример: 

    1. Что я сделал для развития методологии эффективной правовой и корпоративной работы? 

    инициировал обсуждение на портале  ___

    проанализировал судебную практику  ___

    изучил журнал «Юрист компании»       ___

    составил план Метод.рекомендаций   ___

    проработал раздел Метод.рек-й         ___

    иное   (указать)                               ___

    Нужно только, конечно же, тщательно проанализировать и выявить все эти «рутины».

    И конечно же, если предлагается вести такого рода дневник, то подход должен быть разумным, простым по исполнению, справедливым. 

    А еще ведение дневника, действительно, не должно вызывать негативных эмоций, т.е. если так случилось, что галочку некуда поставить, то руководитель не будет ругать и требовать объяснительную, а совесть не будет загрызать (нужны правильные установки) :-)  

    Можно устраивать периодическое подведение итогов внутри подразделения. Например, составлять забавные рейтинги, с вручением призов (например, книжек, сам прочитал — передай другому :-D

    Так еще и корпоративный дух укрепляться будет :-)  

  • http:// Алексей Шакуров

    Лина, с одной стороны вы безусловно правы.

    С другой- а сколько времени (помимо основной работы) нужно будет чтобы не просто заполнить дневник, а именно реально провести те мероприятия, которые в дневнике значатся?

    Не формально, а реально.

    И при этом не быть к вечеру как загнанная лошадь.

    Я не лентяй, и не пытаюсь доказать своим мнением, что работать нужно немного, в меру...

    Работать нужно во первых качественно, во вторых эффективно, в третьих-чтобы работа была действительно в радость.

    Возьмем ваш пример:

    1. Инициировал обсуждение на портале

    Чтобы этот пункт был эффективным, нужно не только инициировать, но и поддерживать обсуждение (по крайней мере до тех пор пока оно не переходит во флуд и флейм). А для поддержания, обоснования своей позиции, разьяснения в чем другие могут быть не правы, для ведения конструктивного диалога-нужно еще и читать то что пишут другие пользователи.

    А это-реальные затраты времени.

    2. Проанализировал судебную практику.

    Все зависит от сложности вопроса.

    Плюс от уровня знаний в этой области

    Одно дело проанализировать судебную практику по статье 475 ГК РФ (хотя может быть я уже говорю с учетом опыта работы по данному направлению, а кому то и данный раздел будет сложен), а другое-например по валютным правонарушениям, с которыми сталкивался последний раз 2,5 года назад.

    И в свое время я потратил на как раз этот вид где то 10 часов чистого времени.

    Да да, для того чтобы отстоять свою позицию и победить в суде Финнадзор «со счетом» 9:1-я потратил именно столько времени.

    Ведь ее не просто нужно найти, нужно найти то, что относится к тебе, к твоей ситуации. А у меня например по результатам поиска было еще примерно пополам решений в мою пользу и не в мою.

    Нужно было выбрать то рациональное зерно, которое помогло выиграть.

    3. Изучить журнал ЮК

    Ну я например стараюсь не только изучать, а еще и делать отметки на полях, закладки, помечать то, что интересно, то что пригодится.

    Даже бывает тут же «лезешь» искать и читать то решение, на которое ссылается автор статьи.

    О чем то нужно просто подумать, понять ход мыслей автора, чтобы по итогам раздумий крикнуть мысленно «эврика!!! как вовремя мне подвернулась эта статья».

    И так-по каждому пункту.

    Повторюсь-я не лодырь, наоборот, я сейчас в том процессе, который учит меня снижать затраты на пустую болтовню, переписку, ненужные дела и т.д.,  но — чтобы в дневнике ставить не формальную отметку, а отметку о реально проведенной работе-дневной интервал слишком част.

    По крайней мере для некоторых пунтков точно.

    По результатам семинара, на котором 1 марта наш вождь :) Алексей Николаевич вытсупает- я уверен что еще больше увеличу свою эффективность, но объем выполняемой работы не должен снижать ее качество.

  • http:// Taltseva

    Алексей, совершенно с Вами согласна. Только одно уточнение: следует помнить, с какой целью ведешь дневник. А цель его — видеть свои достижения, а также не забывать список всех обычных дел («рутин»), которые способствуют достижению той или иной цели. То есть цель дневника (в отличие от ежедневника) не превращать в загнанную лошадь.

    Совершенно не обязательно в один день изучить и журналы, и судебную практику, и подготовить раздел новых Метод.рекомендаций. Для полной удовлетворенности собой любимым(ой) достаточно ОДНОГО крестика/полукрестика в день рядом с конкретной задачей.

    Это как с физическими упражениями: не нужно КАЖДЫЙ день бегать 30км и потом еще 2 часа выполнять силовые упражения (если только Вы не бегун-марафонец, а юриспруденция — только хобби (-: ). Нужно КАЖДОЕ утро делать зарядку 20-30 мин. Или проходить 1-2 остановки до работы (с работы) пешком.

    Идея систематичности в выполнении чего-то одного из множества при достижении цели, как мне кажется, и должно лежать в основе ведения дневника. 

  • http:// Алексей Шакуров

    Лина согласен.

    Но ведь и зарядку можно делать:

    1. 30 минут

    2. три часа (это уже утренняя тренировка)

    Я согласен с идеей-она мотивирует и дисциплинирует.

    Но — важным критерием является объем.

    Причем вот так, цельно, всей фразой:

    Объем ежедневной работы над собой.

    Тот же пример из зарядки-можно ведь в зарядку включить элемент тяжелого упражнения, например с двумя гирями.

    Но делать это эффективно, на одном уровне КАЖДЫЙ день-нереально.

    Делать каждый день РАЗНОЕ упражнение-уже более реально.

    Как и делать это упражнение ЧЕРЕЗ день...

    Разве нет?

    Дневник нужен безусловно, но и по итогам нашего диспута я пока остаюсь при своем:

    1. нужно очень внимательно подходить к объему работы выполняемой и отчетной

    2. Нужно определиться в чем разница между дневником и просто ежедневным отчетом

    3. Нужно найти ту тонкую грань, где можно не получить по шапке за проставление прочерков в каких то из граф дневника, но и не поставить прочерки «на поток».

    Это тоже будет очень важный и полезный опыт.

  • http:// Алексей Шакуров

    Кстати, насчет например первого вопроса и моего мнения насчет дневника...

    Вопрос 2...

    Взялся человек, делает каждый день что то для оптимизации и продуктивности своей работы.

    Допустимы ли повторения?

    Причем повторения (при ведении дневника ежедневно) -частые??

    Ведь, как ни крути, набор инструментов для улучшения продуктивности в конечном счете исчерпывающий.

    И что однажды через полгода напишет ревизуемый в дненвнике?

    «Все, я использовал все средства, смог уложить в 8 часов трудового дня примерно 24 часа выполнения работы обычным, малоэффективным сотрудником...»

    А дальше?

  • http:// Аноним

    Да-да, я тоже самое и хотела сказать))) Все это варианты "чего я сделал для ... " — это лишь перечисление ВСЕХ наиболее важных способов. Но всякий раз достаточным и минимально необходимым будет только что-то ОДНО.

    Кроме того, какой-нибудь великий и ужасный KPI нужно выдумать для подведения итогов)))

  • http:// Александр Бороухин

    Есть у меня мечта. У меня много мечт, но эта — одна из самых заветных. Закончить построение своей персональной системы GTD (надеюсь, D. Allen не поперхнётся от того, что я вкладываю в эту аббревиатуру).

    И в рамках этой системы GTD задача, обрисованная в этом посте, должна решаться сама собой, без траты дополнительного времени.

    Потому что все проекты и задачи будут распределены по краткосрочным жизненным целям, а те — по долгосрочным. Все проекты и задачи будут сведены в единый список, а этот список — привязан к календарю, в котором ведётся хронометраж.

    И отметив прошедшие полчаса как потраченные на задачу «Писал комментарии в блогах Абакшина», я автоматически увижу, насколько я продвинулся в выполнении задач «Развитие управленческих компетенций», «Профессиональное развитие» и «Поддержание авторитета в профессиональных сообществах», которые у меня ассоциированы с этой задачей. И насколько увеличилось время, которое я трачу на достижение этих целей, по сравнению с другими. И смогу посмотреть, какой эффект даёт такое распределение времени (не получится ли так, что развиваю управленческие навыки я больше, чем применяю их же на практике).

    Когда-нибудь я такую систему создам. Эта задача уже давно в том самом списке :)

  • http:// Алексей Абакшин

    Александр, готов купить этот продукт или методологию его создания!

  • http:// Александр Бороухин

    Мечту от реализации иногда отделяют годы :)

  • http:// Алексей Абакшин

    Тогда проведи семинар с презентацией того что уже есть!

    Кстати есть площадка в Питере!

  • http:// Александр Бороухин

    А вот это МЫСЛЬ. Сначала напишу только это самое «что есть».