Записи с метками ‘Налоги’

ВизЫ

Понедельник, 25 июня 2012

По общему правилу юристы должны отвечать за установление порядка визирования документов компании.

Вы согласны с этим общим правилом?

Я не согласен!

Разработка, внедрение и обеспечения соблюдения в компании инструкции по делопроизводству – это традиционная функция канцелярии.

По общему правилу юридический департамент не отвечает за документооборот компании в целом.

Вместе с тем, юридическая служба должна проактивно участвовать в процессе разработки и согласования проекта упомянутой инструкции.

Какие документы компании должны визировать (согласовывать) юристы? Все? Должны ли согласовывать юристы любые письма, служебные записки, приказы по кадровым вопросам, бухгалтерские документы?

Какие документы юридическая служба обязательно должна визировать?

Каковы сроки согласования соответствующих документов в юридической службе?

В какой очередности юристам следует визировать документы? Первыми? Последними?

Исключением из этого общего правила выступает установление порядка визирования (согласования) проектов договоров. Данный порядок обычно определяется специальным документом – регламентом договорной работы (РДР). Разработчиком РДР должна выступать исключительно юридическая служба.

Также в целях управления юридическими рисками в рамках организации документооборота компании рекомендую юристам разрабатывать специальные приказы о визировании налоговых документов, ответов компании на запросы госорганов, запросов компании в государственные органы о разъяснении применения законодательства, а также регламент по работе с доверенностями.

Важно в положении о юридическом департаменте определить лиц, которые вправе определенные документы или в определенных случаях визировать вместо руководителя юридической службы.

Необоснованно смешивать визирование (согласование) проектов документов с парафированием оригиналов документов перед их подписанием уполномоченным лицом компании. У каждого процесса свои задачи, они могут совпадать, но на практике нецелесообразно парафировать документ всеми лицами, участвующими в процессе его согласования (визирования).

Добавить в закладки

И снова про хранение договоров

Воскресенье, 24 июня 2012

В рамках проведения юридических семинаров я до сих пор слышу от участников о том, что за хранение договоров в компании должна отвечать юридическая служба — потому что юристам компании так удобнее...

Я категорически не согласен с описанным подходом выбора подразделения, ответственного за хранение договоров в компании.

Решил освежить запись по этой теме.

То, что может удобным для некоторых юристов, еще не означает эффективно, полезно и безопасно для бизнеса!!!

Считаю, что хранение договоров – это неотъемлемый элемент бухгалтерского учета, за который, очевидно, отвечает бухгалтерия.

Указанная функция в компании должна принадлежать исключительно бухгалтерии. Невыполнение бухгалтерией этой функции означает ненадлежащее выполнение своей профессиональной задачи по осуществлению качественного бухгалтерского учета в компании.

Более того, не нужно увеличивать вознаграждение бухгалтерии, в случае передачи ей упомянутой функции – она объективно должна была ее выполнять в рамках ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (129-ФЗ).

Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (402-ФЗ).

Все хозяйственные операции организаций должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (129-ФЗ).

Первичные учетные документы должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983г.).

Нет документа-договора в бухгалтерии – нет хозяйственной операции и ее фиксации в бухгалтерском учете, нет объекта бухгалтерского учета! Аналогичный вывод можно сделать и применительно к ведению бухгалтерского учета на основании копий договоров.

Юристы и иные подразделения компании не вправе в соответствии с законодательством осуществлять бухгалтерский учет, включающий функцию по хранению договоров.

Обеспечить эффективный бухгалтерский учет путем документального учета хозяйственных операций организации без закрепления функции по хранению договоров за бухгалтерией невозможно или затруднительно.

Наличие под каждой хозяйственной операцией компании документа-договора – это объективная обязанность бухгалтера, иначе можно получить в компании нереальный бухгалтерский и налоговый учет, а также соответствующие реальные налоговые претензии.

Зачем другим подразделениям данная функция? Они хотят заниматься бухгалтерским учетом?

Либо они ее забирают для того, чтобы сделать удобным доступ к договорам (например, юристы для ведения судебных дел) для выполнения своих основных (профильных) функций, либо для обоснования штатного расписания, либо так получилось (самый плохой вариант — тогда нет мотивации вести работу по хранению договоров надлежащим образом).

Передача функции хранения договоров другим подразделениям компании является негативным отклонением от указанного общего правила, и заведомо повышает вероятность риска документальной неподтвержденности доходов и расходов компании и, соответственно, налоговых рисков.

Призываю юристов занять активную позицию в этом вопросе, обеспечив издание приказа генерального директора о закреплении функции по хранению договоров за бухгалтерией и формируя практику «Бухгалтерский учет без договоров в бухгалтерии – вне закона!».

Добавить в закладки

Вопрос мая

Суббота, 12 мая 2012

Что лично Вы на сегодняшний день понимаете под принципом законности?
Что Вы понимаете под законностью в деятельности коммерческих организаций?
Каковы пределы принципиальности юриста компании (который получает зарплату, находится в подчинении генерального директора) применительно к обеспечению законности в деятельности компании?
Когда корпоративный юрист может отказаться от выполнения задач (поручений) руководства компании при наличии конфликтов с законностью? Что должен делать юрист компании в этих случаях?
Должен ли юрист компании визировать договор при наличии условий, нарушающих императивные нормы права?
Каким образом современный корпоративный юрист может обеспечить законность, уважением к нормам права, к законам в деятельности компании? Должен ли юрист компании заниматься данным вопросом?
Добавить в закладки

Юридический всеобуч против Комплаенса

Пятница, 11 мая 2012

04.05.2012 Абакшин Алексей выступил на конференции «Комплаенс в России» с докладом «Юридический всеобуч».

Для обеспечения законности в деятельности компании, повышения уважения сотрудников компании к нормам права, к законам, российским юридическим службам необходимо на постоянной и системной основе осуществлять в компании юридический всеобуч.

Под юридическим всеобучем я понимаю не только ведение специальной рубрики в корпоративной газете, на портале компании, организацию стендов, уголков права и других форм наглядной агитации и пропаганды законности.

Обращаю внимание, что об этой системной функции юридической службы предприятия еще в 1990г. говорило часто упоминаемое мной Постановление «Об утверждении нормативов численности работников юридической службы.

Я понимаю под юридическим всеобучем любую проактивную форму деятельности юридической службы, направленной на повышение роли юристов в компании, например:

1)      Системная работа по получению письменных разъяснений государственных органов, в т.ч. Минфина

2)      Системная работа с запросами государственных органов

3)      Регламентация взаимодействия подразделений компании и поведения сотрудников при проведении проверок

4)      Регламентация договорной работы

5)      Создание системы делегирования полномочий ЕИО по подписанию документов

6)      Выполнение ежегодного плана разработки новых форм договоров и ревизии действующих форм

7)      Осуществление мониторинга судебных и административных разбирательств, налоговых данных, важных корпоративных событий, а также подготовка периодических аналитических отчетов

8)      Ежеквартальное совещание в компании по анализу судебных и административных разбирательств с целью выработки плана по их предупреждению

9)      Привлечение ЕИО и иных должностных лиц в компании к участию в судебных заседаниях

10)  Проведение юридических семинаров для ЕИО и сотрудников компании

11)  Установление для заместителей руководителя организации полной материальной ответственности

12)  Проведение служебных расследований по фактам нарушения закона, привлечение к ответственности виновных лиц компании, выработка мер по предупреждению

13)  Ежеквартальное совещание в компании по соблюдению 12 критериев ФНС

14)  Организация системной работы по сверке расчетов по налогам и сборам

15)  Разработка и внедрение методологии

На мой взгляд, очевидно, в компании не будут уважать правовые нормы, законы, если в ней не уважают, не ценят юристов.

Можно ли обеспечить законность в компании посредством появления т.н. комплаенс-офицера в условиях низкого корпоративного рейтинга юридической службы в рамках оргструктуры компании? Мой ответ – нет! Вы с этим не согласны?

На конференции были мнения, что у отечественных юристов на сегодняшний день катострафически не хватает времени, в т.ч. на решение вопросов обеспечения законности в компании, управления юридическими рисками – юристы не имеют возможности осуществлять эту функцию на регулярной основе, поэтому компаниям нужны новые контролирующие лица – комплаенс-комиссары. Вы с этим согласны?

Комплаенс лично для меня одна из технологий управления юридическими рисками, ее использование — одна из возможных форм проактивности юридической службы в компании.

В рамках дискуссий на конференции не было принципиального несогласия в отношении того, что функции комплаенс-офицера может выполнять специалист юридической службы.

«Вы приходите на работу к 9 утра, что вы конкретно делаете? — этот вопрос к комплаенс-комиссарам остался без ответа.

Также осталась без удовлетворения просьба участников конференции о том, чтобы привести конкретные примеры с итогами внедрения комплаенса в российских компаниях.

Снова лишь общие слова о том, что комплаенс это важно и нужно((

Какие ассоциации у Вас вызывает комплаенс?

Что думают о комплаенсе за МКАДом?

1)      Продажа очередного сертификата

2)      Кот в мешке

3)      Новый продукт яблочников

4)      Дорогой элитный клуб столичных юристов

5)      Зачем нам еще одна юридическая служба в компании?

6)      С чего они взяли, что российские юристы не занимаются управлением юридическими рисками?

7)      С учетом российского правового нигилизма это работать не будет

8)      Это может работать только в банках, международных компаниях

9)      Будьте проще, и люди к Вам потянуться

10)  Секта

На мой взгляд, развитие комплаенса в России в настоящее время требует ребрендинга в широком смысле слова, в т.ч. решение следующих проблем:

1)      Иностранное название

2)      Незнание английского языка большинством российских юристов

3)      Обостренное заведомое отторжение чужого с иностранным элементом

4)      Чрезмерная закрытость, клубность комплаенс- сообщества

5)      Очевидное создание второй юридической службы в компании в виде комиссаров

6)      Явная бизнес-направленность распространения  комплаенс-практики в России

Призываю юристов российских компаний не сидеть в засаде, будьте проактивны, не бойтесь выглядить глупыми на подобных конференциях – задавайте вопросы, участвуйте в дискуссиях, выражайте свое мнение, в т.ч. — «А король-то голый!».

Спасибо огромное Бороухину Александру, Копылову Александру и Владимиру Гринько за участие в подготовке моего выступления на данной конференции!

Добавить в закладки

Судебный менеджмент

Пятница, 27 апреля 2012

Сегодня (27.04.2012) Абакшин Алексей в рамках М-Логос провел новый бесплатный креативный судебный вебинар — СУДЕБНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

В вебинаре приняло участие 180 человек.

Кто не смог принять участие в этом мероприятиии, Вы всегда сможете просмотреть архивную запись данного вебинара — ЖМИ ЗДЕСЬ!

Жду вопросов и иной обратной связи!

Также рекомендую для профессионального развития юристов использовать архивные записи других проведенных вебинаров М-Логос.

Добавить в закладки