Записи с метками ‘Word’

Люди X

Среда, 9 декабря 2009

Люди X

 

 

 

 

 

В последнее время очень популярно применительно к чему-либо новому использовать следующее цифровое дополнение «2.0.» — Web 2.0., Работа 2.0., Пробки 2.0.

Стал я задавать себе вопросы.

Что может представлять собой обновленный  формат организации и функционирования юридической службы отечественной компании, отвечающий очевидным новым  требованиям ведения бизнеса в России?

Что может представлять собой формат «Юридическая служба компании 2.0.»?

Что помимо высшего юридического образования и опыта правовой работы обязательно надо иметь кандидату на позицию современного юриста российской компании?

Какие дополнительные требования следует предъявлять к себе как руководителю современной юридической службы компании?

Какие дополнительные навыки следует развивать у своих специалистов юридической службы, которую я возглавляю?

Очевидно, что юристу требуется ежегодное посещение юридических семинаров.

Вместе с тем также очевидно, что обновление юридических знаний не является единственно необходимым способом повышения эффективности работы специалиста юридической службы.

Определил для себя  10 обязательных дополнительных требований к Корпоративному юристу 2.0.:

1)      Тайм-менеджмент;

2)      Подготовка эффективных документов;

3)      Подготовка презентаций;

4)      Публичные выступления;

5)      Проведение совещаний;

6)      Ведение переговоров;

7)      Продвинутый пользователь программ Outlook, Word и Excel;

8)      Опубликование статей в профессиональных изданиях;

9)      Майнд-менеджмент;

10)   Креативность.

В ближайшей новой записи сайта обозначу полезные источники качественной информации для развития  указанных 10 характеристик специалиста Юридической службы формата 2.0.

Добавить в закладки

Номер договора

Среда, 2 декабря 2009

Номер договора

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ранее я уже писал о реестре договоров.

В этот раз решил обозначить вопросы и идеи касательно обозначения номеров договоров.

Категорически настаиваю, что ведение реестра (в т.ч. присвоение номеров договорам) и хранение договоров должна осуществлять исключительно бухгалтерия компании.

Номер договора бухгалтерия должна присваивать в момент проставления печати компании на договоре, подписанном уполномоченным лицом компании.

Присвоение номера на проекте договора представляется неэффективным, поскольку очень часто проекты договоров так и не доходят до стадии заключения договора, последнее будет способствовать «засорению» реестра договоров.

С учетом того, что в традиционном двустороннем договоре участвуют две стороны, представляется целесообразным при создании единого номера договора разделить его знаком «/» на две части, в каждой из которых должен быть обозначен номер договора в реестре договоров соответствующей стороны, поскольку очевидно эти номера в реестрах договоров этих сторон будут разные.

На мой взгляд, очень важно юридической службе принять активное участие при определении формы и содержания реестра договоров, а также при формировании концепции создания номеров договоров, в частности, в отношении номера, который будет отражаться в реестре договоров компании.

Поскольку в номерах договоров очень часто и в больших количествах используется знак «/», постольку крайне важно начать номер договора, который будет отражаться в реестре компании с букв, обозначающих связь этого номера с компанией.

Следует ли включать в номер договора, буквы и цифры, отражающие дату заключения договора, отнесение договора к доходным или расходным договорам компании, к особо важным договорам, требующим специального внимания со стороны компании, подсудность по договору, наличие неустраненных замечаний согласующих подразделений компании по заключенному договору?

Какие еще полезные факты следует фиксировать в номере договора?

Какие «буквы и цифры» в номере договора могут существенно помочь в работе юриста компании?

Очевидно, качественная концепция формирования договоров компании позволит в будущем юридической службе и другим подразделения компании осуществлять оперативный поиск и анализ информации, связанной с заключенными договорами компании.

Добавить в закладки

Вопрос недели

Понедельник, 30 ноября 2009

Компьютерные программы в работе юриста

 

 

 

 

 

 

 

 

Какие компьютерные программы Вы используете в работе юриста?

Какие программы можете порекомендовать активно использовать в юридической деятельности?

PS — рекомендую БЕСПЛАТНО скачать и активно использовать в работе новые продукты Билла Гейтса на русском языке - Microsoft Office 2010, в т.ч. Word 2010, Excel 2010, Power Point 2010, Visio 2010

Добавить в закладки

Участие юридической службы в делопроизводстве компании

Среда, 18 ноября 2009

Участие юридической службы в делопроизводстве компании

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Юридическая служба компании осуществляет правовую экспертизу проекта инструкции по делопроизводству.

Вы Руководитель юридической службы компании.

Как Вы отнесетесь к проекту Инструкции по делопроизводству?

Вы не изучая проект инструкции по делопроизводству, поставите свою визу в листе согласования к проекту этого локального акта и передадите согласованный документ счастливому Начальнику канцелярии компании?

Вы ознакомитесь с проектом указанной инструкции, не внося  в нее какие-либо изменения, согласуете этот документ и передадите тому же счастливому Начальнику канцелярии?

Руководители юридических служб, точите свои правовые топоры и пилы посредством активного участия юридической службы в процессе подготовки Инструкции по делопроизводству!

Инструкция по делопроизводству – это один из основных инструментов организации правовой работы в компании.

Юридическая служба компании осуществляет правовую экспертизу проектов приказов и распоряжений.

В какие сроки юридическая служба должна согласовать проекты приказов и распоряжений? 1 день? 3 дня? 5 дней?

Юридическая служба осуществляет указанные документы последней?

Представляется целесообразным ежегодно утверждать приказом генерального директора компании план нормотворческой деятельности в компании, предусмотрев перечень локальных актов, которые должны быть разработаны и представлены на утверждение генерального директора. Важно отразить данное положение в Инструкции по делопроизводству.

Требуется ли юридической службе согласовывать помимо проектов приказов и распоряжений иные документы компании в рамках делопроизводства? Все документы, в т.ч. служебные записки?:)

Представляется крайне целесообразным закрепить в Инструкции по делопроизводству положение о том, что юридическая служба компании должна согласовывать проекты писем, адресованные государственным органам, особенно в виде ответов на запросы органов о предоставлении документов и информации.

В рамках правовой экспертизы проектов приказов, утверждающих Положения, Регламенты, Инструкции, Вы получаете презентацию на 5-7 слайдах или справку на 1-й странице, отражающие концепцию (основные тезисы) этих документов?

Не считаете ли Вы, что в Инструкции по делопроизводству надо ограничить максимальные объем Положений, Регламентов, Инструкций и т.п.? 10-15 страниц?

Нецелесообразно ли ограничить объем проектов приказов и распоряжений, писем и служебных записок? 1-2 страницы?

Может быть, стоит жестко ограничить в Инструкции по делопроизводству объем строк в абзаце – не более 5 строк?

Не стоит ли обязать использовать в компании только нумерованные списки?

Коллеги, предлагаю обменяться опытом использования Инструкции по делопроизводству в целях повышения эффективности правовой работы компании, в т.ч. посредством оптимизации работы специалистов юридической службы при правовой экспертизе проектов приказов, распоряжений и иных документов, которые требуют предупреждения рисков нарушения законодательства.

Что Вы еще предлагаете предусмотреть в Инструкции по делопроизводству для эффективной деятельности юридической службы компании?

Добавить в закладки

Вопрос недели

Понедельник, 2 ноября 2009

План юридической службы компании

Что для Вас представляет собой план работы юридической службы компании на год, месяц и неделю?

Что следует планировать в правовой работе компании? 

Добавить в закладки