С большим удовольствие рад Вам представить нового Члена Клуба креативных юристов — Копылова Александра.
Многие пользователи сайта знают его по ярким комментариям под ником Alexander.
Страна должна знать своих героев!
Записи с метками ‘Проверки’
Alexander
Пятница, 15 января 2010Вопрос недели
Понедельник, 7 декабря 2009
Все ли проекты договоров должны согласовываться у юристов компании?
Не следует ли некототорые категории договоров освободить от согласования у юристов? Если следует, по каким категория договоров?
Можно ли допустить в компании правило, при котором по сделкам компании с определенным размером цены будет разрешено оплачивать счета контрагентов компании без оформления договора в виде единого документа? Каков должен быть разумный размер цены по указанным сделкам, чтобы не распространять на них действие РДР?
Номер договора
Среда, 2 декабря 2009
Ранее я уже писал о реестре договоров.
В этот раз решил обозначить вопросы и идеи касательно обозначения номеров договоров.
Категорически настаиваю, что ведение реестра (в т.ч. присвоение номеров договорам) и хранение договоров должна осуществлять исключительно бухгалтерия компании.
Номер договора бухгалтерия должна присваивать в момент проставления печати компании на договоре, подписанном уполномоченным лицом компании.
Присвоение номера на проекте договора представляется неэффективным, поскольку очень часто проекты договоров так и не доходят до стадии заключения договора, последнее будет способствовать «засорению» реестра договоров.
С учетом того, что в традиционном двустороннем договоре участвуют две стороны, представляется целесообразным при создании единого номера договора разделить его знаком «/» на две части, в каждой из которых должен быть обозначен номер договора в реестре договоров соответствующей стороны, поскольку очевидно эти номера в реестрах договоров этих сторон будут разные.
На мой взгляд, очень важно юридической службе принять активное участие при определении формы и содержания реестра договоров, а также при формировании концепции создания номеров договоров, в частности, в отношении номера, который будет отражаться в реестре договоров компании.
Поскольку в номерах договоров очень часто и в больших количествах используется знак «/», постольку крайне важно начать номер договора, который будет отражаться в реестре компании с букв, обозначающих связь этого номера с компанией.
Следует ли включать в номер договора, буквы и цифры, отражающие дату заключения договора, отнесение договора к доходным или расходным договорам компании, к особо важным договорам, требующим специального внимания со стороны компании, подсудность по договору, наличие неустраненных замечаний согласующих подразделений компании по заключенному договору?
Какие еще полезные факты следует фиксировать в номере договора?
Какие «буквы и цифры» в номере договора могут существенно помочь в работе юриста компании?
Очевидно, качественная концепция формирования договоров компании позволит в будущем юридической службе и другим подразделения компании осуществлять оперативный поиск и анализ информации, связанной с заключенными договорами компании.
Вопрос декабря
Вторник, 1 декабря 2009
Кого Вы считаете «хорошим» юристом компании?
Кого Вы можете назвать «правильным» юристом компании?
Назовите основные признаки указанных категорий юристов компании?
Участие юридической службы в делопроизводстве компании
Среда, 18 ноября 2009
Юридическая служба компании осуществляет правовую экспертизу проекта инструкции по делопроизводству.
Вы Руководитель юридической службы компании.
Как Вы отнесетесь к проекту Инструкции по делопроизводству?
Вы не изучая проект инструкции по делопроизводству, поставите свою визу в листе согласования к проекту этого локального акта и передадите согласованный документ счастливому Начальнику канцелярии компании?
Вы ознакомитесь с проектом указанной инструкции, не внося в нее какие-либо изменения, согласуете этот документ и передадите тому же счастливому Начальнику канцелярии?
Руководители юридических служб, точите свои правовые топоры и пилы посредством активного участия юридической службы в процессе подготовки Инструкции по делопроизводству!
Инструкция по делопроизводству – это один из основных инструментов организации правовой работы в компании.
Юридическая служба компании осуществляет правовую экспертизу проектов приказов и распоряжений.
В какие сроки юридическая служба должна согласовать проекты приказов и распоряжений? 1 день? 3 дня? 5 дней?
Юридическая служба осуществляет указанные документы последней?
Представляется целесообразным ежегодно утверждать приказом генерального директора компании план нормотворческой деятельности в компании, предусмотрев перечень локальных актов, которые должны быть разработаны и представлены на утверждение генерального директора. Важно отразить данное положение в Инструкции по делопроизводству.
Требуется ли юридической службе согласовывать помимо проектов приказов и распоряжений иные документы компании в рамках делопроизводства? Все документы, в т.ч. служебные записки?:)
Представляется крайне целесообразным закрепить в Инструкции по делопроизводству положение о том, что юридическая служба компании должна согласовывать проекты писем, адресованные государственным органам, особенно в виде ответов на запросы органов о предоставлении документов и информации.
В рамках правовой экспертизы проектов приказов, утверждающих Положения, Регламенты, Инструкции, Вы получаете презентацию на 5-7 слайдах или справку на 1-й странице, отражающие концепцию (основные тезисы) этих документов?
Не считаете ли Вы, что в Инструкции по делопроизводству надо ограничить максимальные объем Положений, Регламентов, Инструкций и т.п.? 10-15 страниц?
Нецелесообразно ли ограничить объем проектов приказов и распоряжений, писем и служебных записок? 1-2 страницы?
Может быть, стоит жестко ограничить в Инструкции по делопроизводству объем строк в абзаце – не более 5 строк?
Не стоит ли обязать использовать в компании только нумерованные списки?
…
Коллеги, предлагаю обменяться опытом использования Инструкции по делопроизводству в целях повышения эффективности правовой работы компании, в т.ч. посредством оптимизации работы специалистов юридической службы при правовой экспертизе проектов приказов, распоряжений и иных документов, которые требуют предупреждения рисков нарушения законодательства.
Что Вы еще предлагаете предусмотреть в Инструкции по делопроизводству для эффективной деятельности юридической службы компании?
