Архив рубрики ‘Административная работа’

Вопрос недели

Понедельник, 14 февраля 2011

Какие типовые замечания Вы обычно указываете в правовых заключениях (листах визирования) в рамках правовой экспертизы проектов договоров возмездного оказания услуг?

Добавить в закладки

Есть ли у Вас дома молоток?

Суббота, 27 ноября 2010

Должен ли в любой квартире быть молоток, отвертки, плоскогубцы, дрель и т.п.? Нужно ли иметь указанные инструменты, даже если Вы не забиваете гвозди каждый день?

Должна ли любая современная компания иметь в наличии РДР, Регламент по работе с доверенностями, Регламент взаимодействия подразделений  поведения сотрудников при проведении налоговых и иных фискальных проверок, Регламент по работе с запросами государственными органами, Регламент по получению письменных разъяснений государственных органов о применении законодательства РФ и т.д.?

К сожалению, очень часто слышу, в т.ч. от корпоративных юристов, отрицательные ответы на указанные вопросы. Это же бюрократия — говорят они.

Можно ли считать эффективным забивание гвоздей и шурупов табуреткой, а болты отворачивать ножом?

На мой взгляд, отрицательный ответ на этот вопрос очевиден.

Каким образом можно упорядочить, оптимизировать и постоянно совершенствовать взаимоотношения подразделений, сотрудников компании?

Каким образом можно сформировать и развивать договорную культуру в компании?

Каким образом можно оптимизировать работу юриста компании, обеспечив разумную взаимозаменяемость и оперативную адаптацию новых специалистов юридической службы?

В настоящее время я с большим интересом читаю книги и материалы в Интернете о научной организации труда (НОТ), об американском инженере Ф.E. Тейлоре, о деятельности в советские времена Центрального института труда (ЦИТ) и его бессменном руководителе А. К. Гастеве и активно начинаю внедрять полученные знания под названием «Азбука правильного труда» в деятельности юридических служб компании.

Что представляют собой упомянутые регламенты исходя из НОТ?

Это не бюрократия — это стандартизация инструментов труда!

Это создание, внедрение и совершенствование в компании инструментов эффективного труда, позволяющее устранить потери в организации труда и высводить время для творческой работы, развития сотрудников и компании в целом.

Порядок освобождает мысли! — говорили Рене Декарт и Королев Сергей Павлович.

Я на личном опыте убедился в успешности этого афоризма. Я не стал роботом, теперь у меня есть время на семью, хобби, путешествия, развитие, творчество — я стал жить ярко, широко и интересно!

Регламенты — это алгоритмы новых полезных бизнес-привычек и формы документов, позволяющие максимально безболезненно привить указанные привычки в работе подразделений компании.

Есть ли в Ваших компаниях вредные бизнес-привычки? Каким образом Вы от них избавляетесь? Увольняете сотрудников и набираете новых? А уверены, что новые сотрудники не придут к Вам с этими вредными привычками и не принесут новые вредные бизнес-вирусы?

Стандартизация инструментов труда — это основное и действенное средство формирования полезных бизнес-привычек и избавления от вредных, в т.ч. позволяющее предупредить появления новых вирусов при приеме новых сотрудников.

Призываю корпоративных юристов начать активное обсуждение вопросов, связанных со стандартизацией инструментов эффективной правовой и корпоративной работы?

Какие инструменты должна иметь любая юридическая служба компании?

Не пора ли начать разрабатывать и внедрять в деятельности юридических служб компаний «нано-молотки» и «нано-отвертки» ?

PS - «Внедрение в  работу  юридической  службы  научной  организации труда должны   способствовать   повышению экономических показателей деятельности объединений и предприятий»

Полезно:

Классики социологии менеджмента. Ф. Тейлор. А. Гастев | А. И. Кравченко Классики социологии менеджмента. Ф. Тейлор. А. Гастев | А. И. Кравченко
Добавить в закладки

Вопрос недели

Четверг, 25 ноября 2010

Как Вы считаете, что на сегодняшний день нужно современному российскому Бизнесу от корпоративного юриста?

Добавить в закладки

Правовой риск-менеджмент

Понедельник, 22 ноября 2010

В последнее время много говорится и пишется о риск-менеджменте и роли юридической службы в управлении рисками компании.

Вместе с тем, изучив литературу, периодику и Интернет, следующие вопросы по данной теме остаются без четких ответов.

Какими правовыми рисками должна управлять юридическая служба любой компании?

  1. Что может свидетельствовать о наличии высокой вероятности реализации указанных правовых рисков?
  2. Какие негативные последствия могут наступить в случае реализации данных рисков?
  3. Какие вопросы должна задавать себе юридическая служба для проверки состояния управляемости этих рисков?

Предлагаю для обсуждения следующие ответы.

1. Риск нарушения законодательства РФ

1.1.

1)    Отсутствие предварительной правовой экспертизы проектов договоров, внутренних документов, переписки с контрагентами и государственными органами или неустранение замечаний юридической службы по данным документам

2)    Неучастие юридической службы в оперативных совещаниях при Генеральном директоре и иных совещаниях по системным вопросам Компании      

3)    Отсутствие еженедельного совещания по правовым вопросам с участием Генерального директора и руководителя юридической службы                                               

4)    Отсутствие письменных разъяснений государственных органов по актуальным и типовым вопросам применения законодательства РФ         

1.2.

1)    Убытки, в т.ч. упущенная выгода

2)    Ответственность Генерального директора

3)    Причинение ущерба деловой репутации Компании

4)    Снижение стоимости Компании 

1.3.

1)    Установлены ли в Компании правовые системы Гарант или Консультант+? 

2)    Ведется ли в Компании оперативный мониторинг изменений законодательства и докладывается ли Генеральному директору о существенных изменениях?

3)    Визируются ли в Компании проекты договоров, приказы, распоряжения, письма в адрес государственных органов, претензии контрагентам со стороны юридической службы?

4)    Участвует ли руководитель юридической службы в оперативных совещаниях при Генеральном директоре и иных совещаниях по системным вопросам Компании?

5)    Встречается ли руководитель юридической службы с Генеральным директором по текущим  правовым вопросам Компании? Две недели назад?

2.   Риск признания договоров с участием Компании незаключенными или недействительными (ничтожными или оспоримыми) в полном объеме или в части   

2.1.

1)    Заключение договора без согласования с юридической службой или с соответствующими замечаниями службы                                                   

2)    Наличие судебных дел по искам о признании договоров незаключенными или недействительными        

3)    Отсутствие письменных правовых заключений на проекты договоров при наличии соответствующих замечаний юридической службы       

2.2.

1)    Убытки, в т.ч. упущенная выгода

2.3.

1)    Соблюдается ли в Компании РДР?                    

2)    Соблюдается ли в Компании Приказ об утверждении Перечня существенных условий?                                      

3. Риск возникновения судебных разбирательств с участием Компании

3.1.

1)    Наличие типовых судебных дел с участием Компании

2)    Наличие типовых замечаний по проектам договоров

3)    Отсутствие в договорах условия об обязательном претензионном порядке разрешения споров         

3.2.

1)    Убытки, в т.ч. упущенная выгода        

2) Причинение ущерба деловой репутации Компании

3)    Снижение стоимости Компании

3.3.

1)    Представляется ли Генеральному директору ежемесячный отчет юридической службы по судебной работе?   

2)    Проводятся ли в Компании на системной и постоянной основе совещания по обсуждению актуальных и типовых судебных дел с участием Компании?                  

3)    Разработан и утвержден ли в Компании План мероприятий по предупреждению и профилактике типовых судебных дела?            

4)    Утвержден и выполняется ли в Компании План разработки и совершенствования форм договоров?                            

5)    Включено ли в формы договоров и проекты договоров условие об обязательном претензионном порядке разрешения споров?                                     

4. Риск возникновения административных разбирательств с участием Компании

4.1.

1)    Неучастие юридической службы при проверке Компании со стороны государственных органов                                                                    

2)    Отсутствие предварительной правовой экспертизы проектов ответов на запросы государственных органов или неустранение соответствующих замечаний юридической службы                                                                        

3)    Отсутствие письменных разъяснений государственных органов по актуальным и типовым вопросам применения законодательства РФ                                                

4)    Отсутствие регламентации взаимодействия подразделений и поведения сотрудников Компании при проведении государственных проверок, а также по работе с запросами органов

4.2.

1)    Убытки, в т.ч. упущенная выгода         

2)    Ответственность Генерального директора                         

3)    Причинение ущерба деловой репутации Компании                      

4)    Снижение стоимости Компании

4.3.

1)    Проводится ли в Компании инструктаж сотрудников перед началом госудаственной проверки органов?                                                                  

2)    Ведется ли в Компании Реестр вопросов, требующих письменные разъяснения государственных органов, а также запросов Компании о разъяснении и соответствующих ответов органов?                                                 

3)    Визируются ли в Компании ответы на запросы государственных органов со стороны юридической службы?                                             

4)    Проводятся ли в Компании на системной и постояннной основе совещания по обсуждению актуальных и типовых административных разбирательств с участием Компании?                                                  

5)    Разработан и утвержден ли в Компании План мероприятий по предупреждению и профилактике типовых административных разбирательств?                                                      

6)    Соблюдается ли в Компании Регламент взаимодействия подразделений и поведения сотрудников Компании при проведении налоговой и иных фискальных проверок? 

Со всем ли Вы согласны?

С чем Вы не согласны?

Какими еще правовыми рискам должна управлять любая юридическая служба компании?

Добавить в закладки

Вопрос сентября

Среда, 15 сентября 2010

Очень понравилась мне крайне мотивирующая свежая запись Армена Петросяна на его сайте «Жить интересно».

Армен призывает запустить проект «100 дней прорыва» — составить план до конца этой недели на оставшиеся дни до Нового года и с 20.09.2010 (понедельника) приступить к выполнению этого плана с новой мотивацией, которой очевидно не хватает после Лета-2010.

Мне понравилась указанная идея и я решил присоединиться к данной акции «100 дней активных перемен».

Реанимирую на «Креативной юриспруденции» разделы вопросы месяца и недели.

На сайте уже не раз поднимались вопросы, связанные с ролью юридической службы в делопроизводстве компании.

Должны ли юристы визировать все проекты договоров?

Какие налоговые документы должна визировать юридическая служба компании?

Все ли письменные ответы компании на запросы государственных органов должны согласовывать предварительно корпоративные юристы?

Целесообразно ли подчинить руководителю юридической службы специалистов канцелярии?

...

ВНИМАНИЕ! ВОПРОС СЕНТЯБРЯ!

Какие документы компании НЕ ДОЛЖНА визировать (согласовать) юридическая служба? Назовите Ваш ТОП10 указанных документов?

Добавить в закладки