Создание данной записи на сайте меня мотивировало чтение, в частности, следующих материалов:
· Очередная книга упомянутого на сайте Ицхака Адизеса – «Развитие лидеров: Как понять свой стиль управления и эффективно общаться с носителями иных стилей»;
· Статья Александра Муранова в апрельском номере журнала «Корпоративный юрист» — «Этические и управленческие аспекты юридической практики в документах IBA», позволившая ознакомиться с Международным кодексом этики Международной ассоциации юристов и одобренными этой организацией Методическими указаниями по управлению юридической фирмой.
Получение интересной и полезной информации из указанных источников породили у меня идею по разработке примерной формы Кодекса эффективной юридической службы компании, над структурой которого я в настоящее время осуществляю индивидуальный мозговой штурм.
И. Адизес в качестве рекомендаций т.н. pAei-руководителю предложил мне в качестве общей структуры этого важного документа юридической службы разбить положения Кодекса на «рукодящие указания», «правила» и «корпоративные принципы».
Руководящие указания – это положения Кодекса, которые при желании можно игнорировать. Они опираются на накопленные знания и опыт. Тот, кого они касаются, волен выполнять их или не выполнять. Такая свобода предоставлена потому, что условия «на поле боя» могут отличаться от стандартных и опыт прошлого может оказаться неприменимым.
Правила – это положения Кодекса, который специалист юридического подразделения может нарушить, если сочтет сложившуюся ситуацию исключением из правил. Нарушая правило, ему следует уведомить руководителя юридической службы.
Корпоративные принципы – это положения Кодекса, которые нельзя нарушать без предварительного разрешения руководителя юридической службы и санкций. Их не должно быть много. Это может быть 10 заповедей эффективного юридического департамента.
Интерес представляет рекомендация Ицхака Адизеса, которая позволяет эффективно осуществлять поиск и анализ положений Кодекса.
Он предлагает использовать для каждой категории положений Кодекса свой цвет.
Руководящие указания печатать на белой бумаге.
Правила – на голубой.
Корпоративные принципы – на розовой.
Взглянув на папку-скоросшиватель, Вы оперативно найдете соответствующие категории положений Кодекса и оцените их объем — должно быть много белого, меньше голубого и всего несколько страниц розового.
Кодекс эффективной юридической службы – это формализация багажа лучших знаний и практик (набора инструментов эффективной правовой работы) юридического подразделения с режимом его постоянного совершенствования посредством внесения соответствующих дополнений и изменений.
Целесообразно подготовить и вести два экземпляра Кодекса, к одному из которых обеспечить беспрепятственный доступ специалистов юридической службы. Также можно параллельно вести Кодекс в электронном виде с его качественными возможностями поиска необходимых положений Кодекса.
Важно ознакомить под роспись с Кодексом и его дополнениями и изменениями всех специалистов юридической службы, а также проводить регулярные аттестации на предмет знания положений Кодекса.
Крайне полезно будет изучение Кодекса новыми сотрудниками юридического подразделения.
Наличие Кодекса, очевидно, существенно решит проблему взаимозаменяемости специалистов при потере ценного специалиста юридической службы.
Свое место в Кодексе могут найти организационная структура, ежегодный план работы юридической службы и перечень ключевых показателей эффективности специалистов службы.
Очень полезно предусмотреть в папке-скоросшивателе «Кодекс эффективной юридической службы» элемент для сбора замечаний и предложений по совершенствованию положений Кодекса – например, файлик, в который можно будет сбрасывать отрывные листы с идеями специалистов службы, который периодически рукодителю службы необходимо проверять и анализировать содержимое, в т.ч. посредством обсуждения со специалистами службы.
У Вашей юридической службы есть упомянутый Кодекс или его аналогия?
Багаж лучших знаний и практик Вашей юридической службы изложен «на бумаге»?
Как можно получить доступ к указанному багажу юридической службы его новому сотруднику, если он не формализован?
Что Вы предлагаете в примерной форме Кодекса эффективной юридической службы предусмотреть в качесте его «рукодящих указаний» и «правил»?
Каковы могут быть «корпоративные принципы» примерной формы Кодекса эффективной юридической службы?
