Записи с метками ‘Outlook’

« Предыдущие записи
Следующие записи »

Журнал успеваемости

Суббота, 19 сентября 2009

Журнал успеваемости  

Помимо использования в юридической службе Книги жалоб и предложений также предлагается вести т.н. Журнал успеваемости.

Вести его предлагается специалистам юридической службы.

Рекомендуется использовать электронную форму Журнала успеваемости на основе таблицы программы Excel .

Файл должен быть доступен только руководителю и специалистам юридической службы. Для других сотрудников компании этот файл должен быть недоступен.

В Журнале успеваемости специалистам юридической службы предлагается оперативно фиксировать отличное (на 5+) и очень плохое поведение (на 2) иных сотрудников компании, имеющее место при их взаимодействии с юридической службой.

Информация о подвигах и проступках специалистов других подразделений компании, совершенных в рамках их взаимодействия со специалистами юридической службы, будет крайне полезна руководителю юридической службы для выявления причин неэффективного и некомфортного взаимодействия юристов с другими сотрудниками компании, примеров позитивного и конструктивного взаимодействия между ними, а также для устранения указанных причин, в частности, посредством регламентации соответствующих бизнес-процессов в компании или совершенствования существующей регламентации, их конструктивного обсуждения с руководителем соответствующего подразделения компании.

Кроме того, информация, содержащаяся в Журнале успеваемости, крайне ценна для руководителя юридической службы при распределении между специалистами юридической службы задач, учитывая информацию об исполнителях по этим задачам со стороны других подразделений компании.

Более того, данный инструмент позволит эффективно нивелировать возможные профессиональные деформации личности юристов компании (http://blog.abakshin.com/archives/1417).

Компромат на сотрудников других подразделений компании очень пригодиться руководителю юридической службы в целях защиты позиции юридической службы при нападках руководителя других подразделений компании.

Также можно рекомендовать оформлять и направлять по итогам года благодарственные письма в адрес руководителей других подразделений с изложением подвигов их специалистов.

Добавить в закладки

Метки: , , , , , , , , , , , , ,
Написано в Лаборатория эффективной правовой работы, Методы креатива, Общие вопросы, Полезные ресурсы | 5 комментариев »

До чего дошел прогресс!

Среда, 2 сентября 2009

kinopoisk_ru-priklyucheniya-elektronika-611628112dc6d7e0bca1

В кризисных условиях стало крайне модно в компаниях чего-либо оптимизировать.

Очевидно, не обходит процесс оптимизации и юридическую службу компании, который нередко отождествляется с сокращением численности юристов в компании.

Как Вы оптимизируете или предлагаете оптимизировать работу в юридической службе, особенно в условиях проведенной в компании «оптимизации» за счет существенного сокращения числа юристов?

Этой записью предлагаю начать активное обсуждение темы, связанной с использованием информационных технологий, программного обеспечения в целях повышения эффективности работы специалистов юридической службы.

Что помимо программы Word и правовых систем (например, Гарант, Консультант плюс) Вы используете в работе юриста?

Активно ли Вы используете в юридической службе программу Excel?

Для выполнения каких задач в работе юриста Вы используете Internet Explorer? Какие сайты необходимы для эффективной правовой работы?

Вы используете разделы «Задачи», «Календарь», «Заметки» в программе Outlook в юридической практике?

Вы осуществляете подготовку презентаций в программе Power Point или схем в программе Visio для их использования в качестве средства доказывания в судебных делах?

Вы проводите совещания, семинары, переговоры с использованием Skype (http://www.skype.com/intl/ru/) или Webinar (http://www2.webinar.ru/)

Вы уже используете при планировании или для структурирования информации в правовой работе карты ума, подготовленные в программе Mind Manager?

Вы используете для PR-сопровождения судебной работы или в целях своего профессионального развития посредством упорядочивания собственного багажа знаний и опыта блоги, создаваемые на основе популярного движка Word Press?

Вы уже создали единую информационную базу или площадку для совместной работы специалистов юридической службы, включающей юридические подразделения филиалов, представительств или управляемых обществ, на базе Windows SharePoint Services или Google?

Коллеги, предлагаю активно делиться опытом использования информационных технологий в работе юриста 21 века.

См. также на сайте:

http://blog.abakshin.com/archives/450

http://blog.abakshin.com/archives/228

http://blog.abakshin.com/archives/114

http://blog.abakshin.com/archives/1191

http://blog.abakshin.com/archives/470

http://blog.abakshin.com/archives/394

PS — Возможно на сайте начну активно вести отдельную рубрику по данной теме. Рекомендую ежедневно в будни читать и сохранять в  файле программы Word или иным образом полезные материалы, содержащиеся в рубрике «Сайт дня» газеты «Ведомости» (http://www.vedomosti.ru/)

Добавить в закладки

Метки: , , , , , , , , ,
Написано в Лаборатория эффективной правовой работы, Методы креатива, Общие вопросы, Полезные ресурсы, Проектная работа, Судебная работа | 2 комментариев »

Мои публикации

Суббота, 29 августа 2009
  1. Выделить и не обделить (Российская правовая газета «ЭЖ-Юрист» (июль, 2004), Журнал «Цивилистическая практика» (сентябрь, 2004))
  2. Про ОСА выделяемых обществ (Журнал «ЭнергоРынок» (март, 2005))
  3. Кандидаты в ревизоры (Российская правовая газета «ЭЖ-Юрист» (май, 2005))
  4. Создание ревизионной комиссии акционерного общества (Журнал «Право и экономика» (апрель, 2005))
  5. Права акционеров при реорганизации акционерного общества в форме выделения (Журнал «Право и экономика» (апрель, 2005))
  6. Чьи акции? (Журнал «Цивилистическая практика» (январь, 2005), Российская правовая газета «ЭЖ-Юрист» (апрель, 2005))
  7. Правовой режим газопроводов (Журнал «Юрист» (март, 2005), Журнал «Право и экономика» (май, 2005), Журнал «ЭнергоРынок» (май, 2005), Журнал «Цивилистическая практика» (июль, 2005))
  8. К вопросу о субъектах оптового рынка электроэнергии (Журнал «Вестник ТЭК: правовые вопросы» (февраль, 2005))
  9. Особенности правового статуса администратора торговой системы оптового рынка электроэнергии (Журнал «Право и экономика» (октябрь, 2005)
  10. Субъекты оптового рынка электроэнергии (Журнал «Право и экономика» (ноябрь, 2005))
  11. Система гарантий надежного снабжения электроэнергией на розничных рынках (Журнал «ЭнергоРынок» (ноябрь, 2005), Журнал «Право и экономика» (декабрь, 2005))
  12. О заключении договора энергоснабжения на длительный срок (Журнал «Главный энергетик» (март, 2006))
  13. Законопроект о теплоснабжении: быть или не быть? (Журнал «Вести в электроэнергетике» (апрель, 2006))
  14. Организация эффективного делегирования полномочий на основании доверенности (Журнал «Корпоративный юрист (январь, 2009))
  15. Проверка полномочий органов юридических лиц в кризисных условиях (Журнал «Право и экономика» (май, 2009))
  16. Поправки в договор (Российская правовая газета «ЭЖ-Юрист» (июль, 2009))
  17. «Мы не подменяем юристов управляемых обществ, наша задача – создать систему работы» (мое интервью в Журнале «Юрист компании» (сентябрь, 2011))
  18. Регламент эффективной работы с доверенностями. Как делегировать полномочия с наименьшими рисками (Журнал «Юрист компании» (октябрь, 2011))
Добавить в закладки

Метки: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
Написано в | Нет комментариев »

Вопрос июня

Вторник, 2 июня 2009

С июня 2009г. на сайте открыта новая рубрика «Вопрос месяца», в рамках которой предлагается всем желающим в режиме комментариев к записи сайта, в которой будет обозначен соответствующий вопрос, без критики и дискуссии единовременно дать ответ или варианты ответов на этот вопрос. Будет интересно!

Первый июньский вопрос:

Вы считаете себя антикризисным юристом и если да, то почему?

Добавить в закладки

Метки: , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
Написано в Актуальные позитивные новости, Вопрос месяца, Лаборатория эффективной правовой работы, Общие вопросы | 4 комментариев »

Правовой радар

Четверг, 21 мая 2009

radar1ja 

Для активизации дискуссии об инструментах юридической службы по управлению рисками компании в этой записи призываю обсудить вопросы, связанные с системой мониторинга рисков компании.

Для того чтобы осуществлять мероприятия по профилактике и предупреждению рисков компании необходимо найти эти риски.

Прежде всего, следует создать в юридической службе систему выявления рисков компании, это особенно важно в кризисных условиях.

Предлагается на общем электронном ресурсе юридической службы создать файл программы Word или Excel, в который все специалисты службы будут иметь право вносить любую информацию о рисках, проблемах, вопросах, недостатках, замечания, конфликтах, ошибках, нарушениях и т.п., которые возникают в деятельности компании или, по мнению специалистов, могут возникнуть у компании в будущем.

Можно вести указанный файл в виде нумерованного или маркированного перечня либо в виде таблицы, в которой также будут столбец для внесения любым специалистом юридической службы предложений по профилактике и предупреждению обозначенного риска.

Файл может заполняться анонимно или с указанием Ф.И.О. специалиста, внесшего соответствующую запись о риски.

Аналогичный файл рекомендуется вести в юридических подразделениях дочерних обществ и филиалов с их ежемесячным сводом в центральном юридическом подразделении компании.

Также можно рекомендовать внедрить в юридической службе мониторинги судебных и административных разбирательств, на основе которого можно будет получить статистику и динамику разбирательств, в т.ч. по определенным категориям дел.

От специалистов по договорной работе целесообразно ежемесячно получать перечень типовых замечаний, выявленных в ходе правовой экспертизы проектов договоров за истекший период их работы.

Ведется ли в Вашей компании мониторинг налоговых рисков?

В Вашей юридической службе есть радар посредством которого выявляются риски?

Каким образом Вы выявляете риски компании?

Продолжение следует…

См. также на сайте — http://blog.abakshin.com/archives/93

Добавить в закладки

Метки: , , , , , , , , , , , , , ,
Написано в Административная работа, Договорная работа, Лаборатория эффективной правовой работы, Методы креатива, Налоговая правовая функция, Общие вопросы, Судебная работа | 2 комментариев »

« Предыдущие записи
Следующие записи »