Записи с метками ‘Проверки’

И кто будет щукой в этом бизнес-процессе?

Вторник, 14 июля 2009

c02

В этой записи речь пойдет об участии корпоративных юристов в налоговых проверках компании.

На каком этапе традиционно привлекаются юристы при проведении налоговых проверок в компании?

®    При обжаловании решения налогового органа в судебном порядке?

®    При обжаловании решения налогового органа в рамках апелляции в вышестоящем налоговом органе?

®    При подготовке возражений на акт налоговой проверки?

®    При рассмотрении материалов проверки в налоговом органе?

®    При подготовке ответов компании на требования налогового органа о предоставлении документов?

®    При осмотре налоговым органом помещений компаний?

®    При опросе налоговым органом свидетелей-сотрудников компании?

®    Никогда, налоговыми вопросами в компании занимаются бухгалтерия и (или) внешние консалтинговые (юридические) фирмы?

В Вашей компании упорядочено взаимодействие подразделений компании при проведении налоговой проверки?

 Определены на бумаге права и обязанности службы экономической безопасности, охраны, бухгалтерии, юридического департамента, канцелярии и иных подразделений компании, чье участие необходимо для эффективной защиты интересов компании при проведении налоговой проверки?

Какова роль юридической службы при проведении камеральной проверки?

Кто главный в компании при взаимодействии с государственным органом при проведении налоговой проверки?

Кто в компании согласовывает ее документы, направляемые в налоговый орган в ходе налоговой проверки?

В компании проводится инструктаж с ее работниками перед началом налоговой проверки (в т.ч. по работе с принтером, ксероксом, факсом и другой оргтехникой)? Работники знают как себя вести при встрече со специалистами налогового органа в коридоре и других помещения офиса компании? В компании существует соответствующая памятка для работников на 1 странице?

Выделяется ли предварительно специальное помещение в офисе компании для работы специалистов налогового органа?

Кто в компании формирует дело в ходе налоговой проверки? Кто в компании фиксирует ошибки налогового органа?

К чьей компетенции в компании отнесено решения вопроса о добровольном исполнении решения налогового органа по итогам налоговой проверки или его обжаловании?

В компании действует регламент работы подразделений при проведении налоговых проверок, урегулировавший, в частности, упомянутые вопросы?

Назовите Ваши 10 золотых правил проведения налоговых проверок в интересах компании?

PS — очень рекомендую ознакомиться со статьей Родионова Ивана и  Кудрявцева Филиппа «Управление налоговыми рисками в условиях финансового кризиса» (журнал «Финансовый директор», № 5, 2009г.) — http://www.audit-it.ru/articles/account/court/a53/189254.html

 

Добавить в закладки

Все на медосмотр!

Вторник, 30 июня 2009

b3600

Как Вы обеспечиваете в компании должную осмотрительность и осторожность при выборе контрагентов по сделкам с участием компании, о которой говорится в Постановлении Пленума ВАС РФ 12 октября от 2006г. № 53 «Об оценки арбитражными судами обоснованности получения налоговой выгоды»?

Как организована процедура проверки контрагентов в компании? Действует ли в компании соответствующий регламент или иной внутренний документ по данной теме? Существует ли специальный раздел о проверке контрагентов в регламенте осуществления договорной работы в компаиии?

Какое подразделение компании должно обеспечить упомянутую осмотрительность и осторожность? Кто должен проверять контрагентов перед совершением сделки?

®     Юридическая служба?

®     Бухгалтерия?

®     Служба экономической безопасности?

®     Подразделение по корпоративному управлению?

®     Финансовая служба?

®     Контрольно-ревизионное управление? Внутренний аудит? Ревизионная комиссия? Ревизор?

®     Подразделение-инициатор заключения договора?

Какую роль в этом бизнес-процессе должна выполнять юридическая служба?

o   Тушить правовые пожары в виде судебных и административных разбирательств и нередко проигрывать их?

o   Разработать и внедрить в компании эффективный внутренний документ, направленный на профилактику и предупреждение этих разбирательств, т.е. на обеспечение должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагентов?

Какие документы необходимо получить от контрагента перед совершением сделки, необходимые для соблюдения требований ВАС о должной осмотрительности?

ü  Устав?

ü  Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица?

ü  Свидетельство о постановке на налоговый учет?

ü  Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа?

ü  Доверенность представителя?

ü  Бухгалтерский баланс?

Каков Ваш волшебный перечень документов, решающий качественно вопрос осмотрительности при выборе контрагентов? Вы анализировали арбитражную практику по данному вопросу?

Вы уже ознакомились с текстом Постановления Президиума ВАС РФ от 11.11.2008 № 9299/08 по делу № А40-16436/07-107-121 (http://www.arbitr.ru/press-centr/smi/23783.html)? Учитывает ли соответствующий внутренний документ об обеспечении должной осмотрительности при выборе контрагентов компании положения об обеспечении данной осмотрительности при исполнении заключенных договоров (в частности, при подписании актов, счет-фактур, дополнительных соглашений)?

Какими правовыми инструментами можно решить вопрос должной осмотрительности при исполнении заключенных договоров? Установление в договоре исчерпывающего перечня лицлномоченй осмотрительности при исполнении соверботы в компаиии (в частноституац, уполномоченных на подписание документов, опосредующих исполнение договора? Наличие в компании образцов подписи данных лиц?

С какой периодичностью в компании обновляются документы (информация) о контрагентах? Существует ли в компании электронная база (архив) документов о контрагентах? Имеет ли к этой базе доступ юридическая служба компании?

По всем ли контрагентам или сделкам необходимо получать волшебный перечень документов? Целесообразно ли получать этот перечень документов по каждой новой сделке с контрагентом, от которого ранее уже были получены необходимые документы?

Каким образом получать от контрагентов упомянутые документы, если компания не является организатором торгов.

Какие еще у Вас возникают практические вопросы при организации в компании системы обеспечения должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагентов?

Добавить в закладки

Первого июня создатель сайта выступит на семинаре

Вторник, 26 мая 2009

Абакшин Алексей 01 июня 2009г. выступит на семинаре М-Логос (http://www.m-logos.ru) «Эффективная организация юридической службы компании: актуальные практические вопросы» и поделится своим опытом создания эффективной юридической службы компании, а также креативными идеями повышения эффективности правовой работы.

Добавить в закладки

Правовой радар

Четверг, 21 мая 2009

radar1ja 

Для активизации дискуссии об инструментах юридической службы по управлению рисками компании в этой записи призываю обсудить вопросы, связанные с системой мониторинга рисков компании.

Для того чтобы осуществлять мероприятия по профилактике и предупреждению рисков компании необходимо найти эти риски.

Прежде всего, следует создать в юридической службе систему выявления рисков компании, это особенно важно в кризисных условиях.

Предлагается на общем электронном ресурсе юридической службы создать файл программы Word или Excel, в который все специалисты службы будут иметь право вносить любую информацию о рисках, проблемах, вопросах, недостатках, замечания, конфликтах, ошибках, нарушениях и т.п., которые возникают в деятельности компании или, по мнению специалистов, могут возникнуть у компании в будущем.

Можно вести указанный файл в виде нумерованного или маркированного перечня либо в виде таблицы, в которой также будут столбец для внесения любым специалистом юридической службы предложений по профилактике и предупреждению обозначенного риска.

Файл может заполняться анонимно или с указанием Ф.И.О. специалиста, внесшего соответствующую запись о риски.

Аналогичный файл рекомендуется вести в юридических подразделениях дочерних обществ и филиалов с их ежемесячным сводом в центральном юридическом подразделении компании.

Также можно рекомендовать внедрить в юридической службе мониторинги судебных и административных разбирательств, на основе которого можно будет получить статистику и динамику разбирательств, в т.ч. по определенным категориям дел.

От специалистов по договорной работе целесообразно ежемесячно получать перечень типовых замечаний, выявленных в ходе правовой экспертизы проектов договоров за истекший период их работы.

Ведется ли в Вашей компании мониторинг налоговых рисков?

В Вашей юридической службе есть радар посредством которого выявляются риски?

Каким образом Вы выявляете риски компании?

Продолжение следует…

См. также на сайте — http://blog.abakshin.com/archives/93

Добавить в закладки

Эй, Гражданина, ты туда не ходи, ты сюда ходи, а то снег башка попадет...

Среда, 20 мая 2009

116514_max

Это не рекламный ход сайта «Креативная юриспруденция»!

В этой записи я хочу призвать к дисскусии по теме, связанной с участием юристов в процессе управления рисками компании.

Слышали ли Вы о т.н. комплайенсе (compliance)?

О compliance в последнее время часто пишут в периодике, говорят на юридических семинарах и конференциях.

Нередко можно теперь увидеть вакансии юристов со специализацией «compliance».

Что Вы понимаете под комплайенсом?

Чем, по Вашему мнению, комплайенс отличается от управления рисками компании или т.н. риск-менеджмента?

Должна ли юридическая служба участвовать в процессе управления рисками компании?

Должны ли юристы заниматься профилактикой, предупреждением и пресечением рисков компании?

Положительные ответы на последние два вопроса очевидны.

Управляемы ли риски компании, в которой Вы работаете?

Ведется ли в компании мониторинг рисков?

Ваша юридическая служба принимает участие в управлении рисками компании?

Какими рисками компании, по Вашему мнению, должна управлять юридическая служба?

Какие инструменты Ваша юридическая служба использует для управления рисками компании?

Продолжение следует…

PS это 101-я запись на сайте «Креативная юриспруденция»!

Добавить в закладки