Как повысить эффективность юридической службы компании посредством активного использования программы Outlook?
Как Вы используете раздел «Задачи» в целях организации работы юридической службы? Какие используете категории задач применительно к данному разделу Outlook?
Что для Вас представляет собой план работы юридической службы компании на год, месяц и неделю?
Что следует планировать в правовой работе компании?
Какие ассоциации, образы у Вас вызывает управление судебной работой в Вашей юридической службе?
Черный квадрат Казимира Малевича? Ежик в тумане? …
Управляема ли судебная работа в Вашей компании?
Можно ли вообще управлять судебной работой?
Если да, то какие можно использовать средства для эффективного управления судебной работой?
Данной теме уже были посвящены несколько записей на сайте «Креативная юриспруденция».
В этой записи предлагаю обсудить конкретные примеры использования диаграмм (в т.ч. графиков) в целях управления судебной работой.
Юридическим службам предлагается использовать следующие диаграммы в указанных целях:
Используете ли Вы указанные диаграммы в судебной работе?
Что помогают увидеть данные диаграммы? Какие отклонения в деятельности компании можно выявить посредством упомянутых диаграмм? Чем они могут быть полезны для принятия управленческих решений?
С какой периодичностью (месяц, квартал, полугодие, год) необходимо анализировать эти диаграммы?
Какие диаграммы будет полезно использовать в работе генеральному директору компании?
Какие диаграммы следует анализировать руководителю юридической службы и руководителю судебного подразделения службы?
Какие диаграммы должны быть на рабочем столе специалиста по судебной работе?
PS – очень рекомендую для внедрения диаграмм в судебной работе компании и правовой работе в целом ознакомиться с книгой Джина Желязны
Что Вы понимаете под управлением знаниями юридической службы компании?
Как Вы рекомендуете эффективно управлять знаниями, полученными (созданными) специалистами юридической службы?
Какие инструменты управления знаниями юридической службы Вы можете предложить для обсуждения на сайте «Креативная юриспруденция»?
2 августа 2009г. на сайте закончился 6-й опрос.
Необходимо ли подчинить канцелярию компании юристам?
В опросе участвовало всего 10, но самых активных пользователей сайта «Креативная юриспруденция».
Большинство экспертов, участвующих в опросе определило, что не стоит подчинять канцелярию компании юристам.
Один пользователь затруднился с ответом на поставленный опрос.
Один эксперт проголосовал за ответ «Да».
Мое экспертное мнение выражается в несогласии с большинством экспертов по данному опросу – а почему бы и нет, почему бы не подчинить канцелярию руководителю юридической службы компании!
Могу назвать некоторые плюсы такой модели организации работы в компании.
Прежде всего, это дополнительный человеческий ресурс, который позволит руководителю юридической службы и ее специалистам освободиться от выполнения технических функций – копирование, сканирование документов, заверение копий документов, доставка документов, оперативный доступ к архиву компании – для выполнения большего числа актуальных и творческих правовых задач.
Очевидно, также упомянутая модель, позволит существенно повысить эффективность работы юристов по предупреждению рисков, поскольку юристы будут контролировать (видеть) всю входящую и исходящую корреспонденцию компании – это источник информации о компании, которой очень часто не хватает юридической службе для принятия решений юридического профилактического характера.
Данная модель дает возможность юридической службе максимально обеспечить режим «все исходящие документы компании должны быть с визой юристов!».
Представляется, что объединение юристов и специалистов канцелярии существенно повысит качество документов компании, в т.ч. в части юридических требований.
Кроме того, данная модель предоставит руководителю юридической службы возможность организовать мониторинг исполнения и соблюдения внутренних документов компании, поручений единоличного исполнительного органа, который нередко отсутствует в компании, что не позволяет, в частности, эффективно внедрять соответствующие документы юридической службы (например, регламент осуществления договорной работы (РДР)).
Более того, нередко руководители юридических служб достигают своего профессионального пика, они становятся эффективными менеджерами компании и для обеспечения их будущей качественной материальной и нематериальной мотивации в этой же компании им требуются новые задачи, трудности, им требуется драйв и т.п. – почему бы этим менеджерам компании не передать в управление персонал GR- , IT- , PR- , HR-служб компании, службы безопасности?
Хотелось бы узнать о минусах указанной модели.
Уважаемые эксперты, проголосовавшие против этой модели, назовите ее минусы – Почему не целесообразно подчинять канцелярию компании юристам?
СУДЕБНАЯ КАМАСУТРА
