В каждой компании ведется реестр договоров со своей нумерацией.
Каждому договору для целей ведения указанного реестра присваивается номер.
Какой номер будет иметь договор в условиях наличия двух реестров компаний-сторон договора?
Какой номер договора в упомянутых условиях необходимо использовать в актах, счет-фактурах к соответствующему договору?
Какие минусы имеет электронное согласование проектов договоров?
Какие плюсы имеет бумажное согласование проектов договоров (сопровождаемое проставлением виз согласующих лиц на бумажном листе согласования)?
Не считаете ли Вы эффективной смешанную модель, при которой электронное согласование проектов договоров завершается проставлением виз согласующих лиц на бумажном листе согласования?
Качественная работа юриста компании.
Эффективная работа корпоративного юриста.
Уже было немало записей на эти темы на сайте «Креативная юриспруденция». Хотя можно смело сказать, что все записи на этом сайте направлены на повышение качества и эффективности деятельности специалистов юридической службы компании.
Особо хочу отметить запись «Золотые слова юридической службы», которая на меня оказала существенное влияние - на мой переход на новый этап профессионального развития по указанным темам.
Данной записью я начинаю серию записей, посвященных Стандартам эффективной правовой работы, разработанным в 2009 году, и процессу их внедрения, именуемому «Правовая работа 2.0.».
Итак, история создания Стандартов эффективной правовой работы.
Все началось с разработки в 2007 году Стандартов эффективной договорной работы и Стандартов эффективной судебной работы в период, когда я был Начальником Департамента по правовому обеспечению ОАО «РКС» (Управляющая компания Группы компаний «Российские коммунальные системы»).
В 2009 году я вышел на работу в RU-COM, Акционером которого является Абызов Михаил Анатольевич.
Я был принят на работу в должности Директора по оперативному управлению Центра оперативного управления (ЦУП), входящего в состав Антикризисного штаба (АКШ) RU-COM.
В рамках антикризисной деятельности в мои задачи входило, в частности:
1) Оценка персонала юридических служб;
2) Выявление лучших практик организации эффективной правовой работы.
На протяжении 2009 года в рамках выполнения указанных задач я посетил большое число предприятий в различных регионах России, в т.ч. Приморском крае, Хабаровском крае, Амурской области.
По итогам этой работы Акционером была поставлена задача по своду выявленных лучших практик.
Последняя задача Акционера мотивировала меня реализовать идею по разработке Кодекса эффективной юридической службы, упомянутого в записи «Золотые слова юридической службы», формализовав мой багаж знаний и опыта, в т.ч. отраженный в виде записей на данном сайте.
Август 2009. Под моим руководством создана рабочая группа по разработке Стандартов эффективной правовой работы, в состав которой вошли активные юристы предприятий.
Были проведены Опросы членов рабочей группы.
Также на одном из предприятий было проведено совещание с использованием техник мозговых штурмов (очный, заочный (анонимный), 635).
На базе Share Point был создан специальный портал для совместной работы по разработке Стандартов, к которому были подключены активные юристы, в т.ч. предприятий, расположенных на Дальнем востоке. Особый интерес на портале в классическом формате Share Point представляют разделы «Коллективные обсуждения», «Общие документы» и «Извещения».
Несколько членов рабочей группы осуществляли подготовку черновика соответствующих разделов Стандартов.
Проведенные мероприятия позволили мне получить ценную информацию о практических проблемах (в т.ч. пробелах) в деятельности юридических служб, требующих разрешения и упорядочения в Стандартах эффективной правовой работы.
Продолжение следует…
Какова должна быть разумная цена публикаций юристов компаний в профессиональных изданиях?
За сколько Вы готовы писать статьи о своем практическом опыте для юридических журналов на постоянной основе?
В этой записи я снова хочу затронуть тему планирования работы юридической службы.
Вы уже читали предыдущие записи по этой теме на сайте «Креативная юриспруденция»?
Мотивация специалистов юридической службы
Мотивация специалистов юридических служб дочерних обществ (филиалов)
Поди туда — не знаю куда, принеси то — не знаю что
На сайте также был проведен соответствующий опрос — Существует ли в Вашей Юридической службе План работы, Перечень приоритетных задач?
В опросе приняли участие 32 пользователей с активной жизненной позицией.
Итоги голосования:
На мой взгляд, в юридической службе обязательно должен быть письменный план ее деятельности – на год, месяц и неделю.
Часто слышу от коллег применительно к теме планирования правовой работы следующие вопросы:
— Как можно планировать участие юристов в судебных заседаниях?
— Как можно прогнозировать командировки для представительства в судах по делам с участием компании?
Действительно, как можно составить план юридической службы по тушению правовых пожаров?
Такой план составить можно, если юридическая служба планирует организовать такие пожары – планово создавать эти пожары (судебные и административные разбирательства) и также планово героически их тушить.
Составление плана по тушению правовых пожаров неэффективно и аномально. Это планы для юридических служб-самоубийц.
Ключевые показатели эффективности юридической службы, состоящие только в успешном представительстве в судебных разбирательствах, традиционны, но неэффективны – работа юридической службы по кругу – по кругу «тушения» правовых пожаров (как правило, типовых) — и ни шагу вперед.
Эффективные юридические службы компаний должны ежегодно, ежемесячно, еженедельно, ежедневно планировать мероприятия по предупреждению и профилактике рисков наступления правовых пожаров.
Корпоративным юристам нужно на постоянной системной (плановой) основе предпринимать максимальные усилия по предупреждению возникновения типовых и прецедентных судебных и административных разбирательства с участием компании.
Какие меры по предупреждению и профилактике юридических рисков можно включить в план юридической службы?
При составлении плана юридической службы ответьте, в частности, на следующие вопросы:
Какие в компании имеют место типовые и актуальные судебные и административные разбирательства?
Что нужно сделать, чтобы в будущем не возникали выявленные типовые и актуальные разбирательства?
Какие дополнительные трудовые обязанности сотрудников компании необходимо установить для недопущения возникновения обстоятельств, порождающих возникновение указанных разбирательств?
Какие внутренние документы компании необходимо принять или усовершенствовать для установления упомянутых трудовых обязанностей?
Какие необходимо разработать и утвердить алгоритмы (регламенты) действий сотрудников и формы документов (в т.ч. договоров)?
Что должно сделать для предупреждения и профилактики правовых пожаров каждое подразделение юридической службы (договорное, судебное, налоговое и др.)?
Какие задачи по предупреждению и профилактике правовых пожаров должен выполнить каждый специалист юридической службы (в т.ч. специалист юридической службы ДЗО и филиала)?
Что нужно сделать для предупреждения пожаров в первую очередь (в 1-м квартале)?
В какие сроки необходимо выполнить иные задачи по профилактике пожаров?
PS – Судебная Камасутра набирает обороты!
СУДЕБНАЯ КАМАСУТРА
